Remote-Teams arbeiten über Zeitzonen und asynchrone Arbeit hinweg. Everhour macht aus erfassten Stunden Budgets, Berichte und Abrechnungsnachweise.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Remote-Teams brauchen eine klare Möglichkeit, Arbeit zu erfassen, die in Homeoffices, Coworking-Spaces und Zeitzonen stattfindet. Im Jahr 2024 erledigten 32,5 % der beschäftigten US-Arbeitnehmer, die an einem durchschnittlichen Tag arbeiteten, einen Teil der Arbeit zu Hause, mit durchschnittlich 5,14 zu Hause geleisteten Arbeitsstunden an diesen Tagen. Eine nützliche Aufzeichnung zeigt Person, Datum, Projekt, Aufgabe, Arbeitskategorie und Gesamtzeit.
Verteilte Teams brauchen außerdem Kategorien, die zu Remote-Arbeitsmustern passen. Meetings, konzentrierte Aufgabenarbeit, asynchrone Reviews, Support-Abdeckung und ungeplante Arbeit sollten nicht in einem generischen Sammelbegriff verschwinden. Für erfasste nicht freigestellte US-Mitarbeitende müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, unabhängig vom verwendeten Zeiterfassungsformat.
Ein Remote-Zeiteintrag sollte geplante Meetings von selbstständiger Arbeit trennen. Buffer berichtete, dass 52 % der Remote-Arbeitenden 1-5 Stunden pro Woche in Meetings verbrachten und 23 % 6-10 Stunden, daher verdient Meeting-Zeit eine eigene Kategorie. Ein sauberer Eintrag kann lauten: „Client onboarding, async documentation review, 1,5 Stunden, billable" oder „Weekly planning meeting, 45 Minuten, internal."
Asynchrone Arbeit braucht denselben Detailgrad wie Live-Zusammenarbeit. Kommentare, Aufgabenlinks und Projektnamen zeigen, warum Zeit aufgewendet wurde, ohne alle in denselben Zeitplan zu zwingen. Die Buffer-Umfrage von 2023 ergab, dass Remote-Arbeit auf sync-first-, async-first- und gleichmäßig gemischte Muster verteilt ist, daher sollte die Aufzeichnung die Arbeit erklären, nicht nur die Uhrzeit.
Remote-Arbeit findet oft außerhalb gemeinsamer Bürozeiten statt. Buffer berichtete, dass 48 % der Remote-Arbeitenden häufig außerhalb traditioneller Arbeitszeiten arbeiten, während 93 % Work-Life-Grenzen als sehr oder etwas wichtig ansahen. Eine Zeiterfassungseinrichtung sollte Arbeit außerhalb der Arbeitszeiten sichtbar, gekennzeichnet und überprüfbar machen, besonders wenn eine Führungskraft Grund zu der Annahme hat, dass die Arbeit stattgefunden hat.
Für US-Telework- und Remote-Work-Mitarbeitende besagt die Guidance des Department of Labor, dass Mitarbeitende für alle geleisteten Stunden bezahlt werden müssen, von denen der Arbeitgeber weiß oder Grund zu der Annahme hat, dass sie erbracht wurden, einschließlich ungeplanter Arbeit zu Hause. Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende gilt FLSA-Überstundenvergütung nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Eine kostenlose wöchentliche Summe funktioniert für eine schnelle Prüfung: eine Person, eine Woche, ein paar Aufgaben und keine Genehmigungsspur. Dieser Ansatz bricht zusammen, wenn ein Remote-Team Budgetkontrolle, Abrechnungsunterstützung, Payroll-Prüfung oder eine Aufzeichnung der Arbeit über mehrere Projekte hinweg benötigt. Der stärkere Workflow verbindet jeden Zeiteintrag mit Client, Projekt, Aufgabe, Satz und Genehmigungsstatus.
Everhour Project Budgeting passt zu diesem verwalteten Workflow, indem es Zeit- und Geldbudgets verfolgt, während Remote-Arbeit protokolliert wird. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgetzeiträume verwenden, E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten festlegen und Budget Protection nutzen, um zusätzliche Erfassung zu stoppen, nachdem ein Budget überschritten wurde. So werden verstreute Remote-Stunden zu kontrollierten Projektaufzeichnungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Remote-Teams sollten Datum, Person, Projekt, Aufgabe, Arbeitskategorie, Abrechnungsstatus und Notizen erfassen, die die Arbeit erklären. Meeting-Zeit, asynchrone Produktionsarbeit, Support-Abdeckung und ungeplante Arbeit sollten unterscheidbar sein. Gesamtstunden allein erklären selten, wohin Aufwand geflossen ist, welcher Client oder welches Projekt die Zeit genutzt hat oder ob der Eintrag Payroll, Abrechnung oder Budgetprüfung unterstützt.
Teams sollten eine gemeinsame Arbeitswochendefinition, konsistente Datumsregeln und klare Projektlabels verwenden. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden erfasster nicht freigestellter Mitarbeitender dürfen für Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Zeitzonenunterschiede sollten das für die Prüfung verwendete Datum und die Arbeitswoche nicht verwischen.
Remote-Arbeit schafft keine separate bundesrechtliche Überstundenkategorie. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Mitarbeitende Überstundenvergütung für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag erfordert für sich genommen keine bundesrechtliche Überstundenprämienzahlung, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Asynchrone Nachrichten und kurze Reviews sollten erfasst werden, wenn sie Arbeitszeit sind, besonders wenn sie ein Projekt, einen Client, ein Ticket oder eine von einer Führungskraft angeforderte Aufgabe unterstützen. Kleine Einträge können in einer angemessenen Kategorie gruppiert werden, etwa „async client replies" oder „code review comments", solange die Aufzeichnung für den Arbeitstag und die Arbeitswoche genau und vollständig bleibt.
Remote-Zeiterfassung sammelt Mitarbeiterinformationen, daher sollte das Unternehmen nur die benötigten Daten sammeln, sie schützen und sicher entsorgen. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatabhängig. Auf Bundesebene deckt Section 5 des FTC Act unfaire oder irreführende Praktiken ab, und Californias CCPA kann für Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten erfasster Unternehmen gelten.
Everhour Project Budgeting verbindet Remote-Zeiteinträge mit stundenbasierten oder geldbasierten Projektbudgets. Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume für laufende Arbeit nutzen, Schwellenwert-Benachrichtigungen festlegen und Budget Protection anwenden, damit ein Projekt keine zusätzliche erfasste Zeit mehr akzeptiert, nachdem das Budget überschritten wurde.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Remote-Teammitglieder können Timer starten oder manuelle Zeit dort hinzufügen, wo Aufgabenarbeit bereits stattfindet, und diese Zeit anschließend in gemeinsame Berichte und Timesheets senden.
Erfassen Sie Remote-Arbeit dort, wo Aufgaben stattfinden, verbinden Sie sie mit Projektbudgets und prüfen Sie genehmigte Zeit vor Abrechnung oder Payroll mit Everhour Project Budgeting.
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