Ein Gehaltsstatus beendet nicht jeden Bedarf an Zeitaufzeichnungen. Everhour macht aus erfassten Stunden Berichte für Payroll, Abrechnung und Budgets.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um zu entscheiden, ob ein Angestellter mit Festgehalt Stunden erfassen sollte, und die Antwort beginnt mit der Arbeitnehmerklassifizierung und der geschäftlichen Nutzung. Arbeitgeber, die unter den Geltungsbereich fallen, müssen genaue FLSA-Aufzeichnungen für Nonexempt-Arbeitnehmer führen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, umfassen diese Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden.
Exempt-Angestellte mit Festgehalt erfassen Zeit oft aus einem anderen Grund: Kundenabrechnung, Projektbudgets, Auslastung, Prüfung von Freizeit oder Kapazitätsplanung. Die Aufzeichnung sollte zur Entscheidung passen, die sie unterstützt. Payroll-Aufzeichnungen benötigen tägliche und wöchentliche Stunden für erfasste Nonexempt-Arbeitnehmer. Abrechnungsaufzeichnungen benötigen Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status, Satz und Genehmigung.
Eine Payroll-Zeitaufzeichnung für erfasste Nonexempt-Beschäftigte muss die Lohn- und Stundenprüfung unterstützen. Die bundesweite Grundlage verwendet eine feste Arbeitswoche von 168 Stunden, und FLSA-Überstunden für erfasste Nonexempt-Beschäftigte gelten nach 40 gearbeiteten Stunden in dieser Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Eine Projektaufzeichnung beantwortet eine andere Frage. Sie zeigt, wohin die Zeit mit Festgehalt geflossen ist, zum Beispiel 6 Stunden für die Implementierung bei Kunde A, 2 Stunden für interne Planung und 1 Stunde für die Support-Prüfung. Eine gute Aufzeichnung nennt Arbeitnehmer, Datum, Projekt, Aufgabe, Kunde, abrechenbaren Status, Zeitmenge und Prüfer. U.S.-Abrechnungs- und Tariffelder verwenden normalerweise USD.
Der häufige Fehler besteht darin, zu wenig Detail für den nächsten Schritt zu erfassen. Eine wöchentliche Gesamtsumme kann eine grobe Kapazitätsprüfung unterstützen, erklärt aber nicht die Kundenabrechnung, Projektrentabilität oder zwischen Teams übertragene Arbeit. Eine tägliche Summe hilft bei der Payroll-Prüfung, während Einträge auf Aufgabenebene Managern helfen, geplante Arbeit mit tatsächlicher Arbeit zu vergleichen.
Auch Datenschutz setzt eine Grenze. U.S.-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Beschäftigte speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Zeitaufzeichnungen sollten einem definierten Zweck für Payroll, Abrechnung, Reporting oder Planung dienen.
Eine einfache wöchentliche Zeitsumme reicht für eine schnelle Prüfung, eine einmalige Projektzusammenfassung oder eine kleine interne Prüfung aus. Sie reicht nicht mehr aus, wenn Arbeit mit Festgehalt in Rechnungen, Payroll-Prüfung, Budgets, Auslastung oder Kundenreporting einfließt. Ab diesem Punkt braucht das System konsistente Projekte, Aufgaben, Abrechnungsregeln, Genehmigungen und Exporte.
Everhour passt in diesen laufenden Workflow, indem es erfasste Zeit in Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten überführt. Teams können Zeit mit Festgehalt nach Mitglied, Projekt, Kunde, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen prüfen, ohne die Aufzeichnung am Ende der Woche aus Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Arbeitgeber, die unter den Geltungsbereich fallen, müssen gemäß FLSA genaue Aufzeichnungen für Nonexempt-Arbeitnehmer führen, und Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Exempt-Rollen mit Festgehalt können weiterhin Zeit für Abrechnung, Budgets, Auslastung oder Projektreporting erfassen.
Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, benötigen Aufzeichnungen, die täglich gearbeitete Stunden und insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeitete Stunden zeigen. Der entscheidende Punkt ist der Geltungsbereich und der Nonexempt-Status, nicht allein das Vorhandensein eines Gehalts. Staatliche Regeln zu Lohn, Überstunden, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung können separate Anforderungen hinzufügen.
Das FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Für erfasste Nonexempt-Beschäftigte gilt die bundesweite Überstundenregel für gearbeitete Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung einen anderen Zuschlag schafft.
Projektreporting benötigt genug Struktur, um zu erklären, wohin Zeit geflossen ist: Person, Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbarer Status, Zeitmenge und Genehmigungsstatus. Eine wöchentliche Gesamtsumme allein unterstützt keine Margenprüfung, Budgetverfolgung oder Kundenfragen. Einträge auf Aufgabenebene geben Managern eine nutzbare Aufzeichnung, ohne nicht zusammenhängende persönliche Aktivitäten zu erfassen.
Bundesregeln verlangen, dass Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stopp-Zeitkarten oder -bögen, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Arbeitgeber sollten außerdem staatliche Regeln und interne Richtlinien prüfen, bevor sie Aufzeichnungen löschen.
Everhour Reporting macht aus erfasster Zeit konfigurierbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten. Ein Manager kann Zeit mit Festgehalt nach Mitglied, Projekt, Kunde, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen oder Überstundensichtbarkeit über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte prüfen.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Teams können Zeit auf bestehenden Aufgaben erfassen, während Einträge in eine Reporting-Ebene für Budgets, Auslastung, Abrechnung und Prüfung fließen.
Erfassen Sie Arbeit mit Festgehalt dort, wo sie stattfindet, und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um die Aufzeichnungen, die Teams für Abrechnung, Budgets und Prüfung benötigen, zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen.
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