CEO-Stunden umfassen oft Strategie, Budgets, Meetings und Reisen. Everhour hält Executive-Zeit mit echter Arbeit verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um die Woche eines CEOs in eine brauchbare Führungsaufzeichnung zu verwandeln, ohne ein Stechuhr-Ritual hinzuzufügen. Chief Executives teilen ihre Aufmerksamkeit auf Strategie, Richtlinien, Betrieb, Budgets, Koordination mit Board und Mitarbeitenden, Berichte, externe Kommunikation, Meetings und Reisen auf. Eine Zusammenfassung der Harvard Business Review von 27 CEOs, die 13 Wochen lang rund um die Uhr Zeit erfassten, deckte fast 60.000 Stunden ab, was zeigt, welches Maß an Struktur ein Executive-Protokoll unterstützen kann.
CEOs unterscheiden sich je nach Unternehmensgröße und Rolle. BLS beschreibt Top Executives, die in fast jeder Branche arbeiten, von Ein-Personen-Unternehmen bis zu Firmen mit Hunderten oder Tausenden von Beschäftigten, und berichtet, dass Selbstständige 2024 26 % der Chief-Executive-Jobs ausmachten. Aus diesem Grund sollte ein CEO-Protokoll sowohl interne Zuordnung als auch, sofern zutreffend, die Trennung von abrechenbarer Kunden- oder Projektzeit unterstützen.
Executive-Tracking beginnt mit einem Kategoriensatz, der zur Arbeit passt. Verwenden Sie Strategie, Betrieb, Budgets, Richtlinien, Board-Koordination, Mitarbeiterkoordination, externe Kommunikation, Recruiting oder Personalthemen, Reisen und persönliche Administration nur, wenn diese Bezeichnungen Ihnen bei Entscheidungen helfen. Zu viele Kategorien verlangsamen die Prüfung. Zu wenige verbergen die Aufteilung zwischen Unternehmensführung, Management des heutigen Betriebs und reaktiver Arbeit.
O*NET-Arbeitskontextdaten zeigen, wie kommunikationslastig die Rolle ist: 97 % der Chief Executives nutzen täglich E-Mail, 92 % führen täglich Telefongespräche und 90 % haben täglich persönliche Gespräche. Behandeln Sie den Kanal als Detail. Legen Sie die Kategorie auf den geschäftlichen Zweck: Board-Beziehungen, Budgetkontrolle, Betrieb, Personal, Kundenarbeit, Finanzierung oder Strategie.
Jeder Eintrag sollte vier Fragen beantworten, ohne Memoiren zu erzwingen: Datum und Uhrzeit, Initiative oder Projekt, Aktivitätskategorie und Ergebnis. Fügen Sie Kunde, Board, Abteilung, Standort, Abrechnungsstatus und USD-Satz nur hinzu, wenn sie relevant sind. Ein CEO, der jeden E-Mail-Betreff erfasst, erzeugt Rauschen. Ein CEO, der „Q2-Einstellungsplan, Executives, Mitarbeiterkoordination, Entscheidung zur Headcount-Obergrenze" erfasst, schafft eine Aufzeichnung, die die Nachverfolgung steuern kann.
Eine gefüllte Woche kann kurze und lange Blöcke mischen: 7:30 bis 8:15 Uhr, Cash-Forecast-Prüfung, Budgetkontrolle, intern; 10:00 bis 11:00 Uhr, Vorbereitung des Board-Pakets, Governance, intern; 14:00 bis 15:30 Uhr, Kunden-Strategiesitzung, abrechenbar, USD-Satz angehängt. Das Format funktioniert, weil jede Zeile Zeit mit einer Entscheidung, einem Leistungsergebnis, einer Beziehung oder einer Verpflichtung verbindet.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie einen schnellen wöchentlichen Überblick, ein persönliches Audit eines Gründers oder einen sauberen Export für eine einzelne Kundenrechnung benötigen. Nutzen Sie ihn, um die Woche zu kennzeichnen, Kalenderdrift zu erkennen und geplante Prioritäten mit tatsächlicher Aufmerksamkeit zu vergleichen. Er funktioniert auch für Führungskräfte in der Frühphase, die die gesamte Aufzeichnung selbst besitzen und keine Genehmigungen, gesperrten Zeiträume oder Team-Reporting benötigen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, sobald CEO-Zeit mit Board-Reporting, Abteilungsbudgets, Kundenabrechnung, Payroll-Prüfung oder Teamkapazität verbunden ist. Everhour Time Tracking kann Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge erfassen, auch innerhalb unterstützter Projekttools, sodass Executive-Arbeit in dieselben Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Prüfprozesse einfließt wie der Rest der Organisation.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Kategorien, die zu den tatsächlichen Entscheidungen des CEOs passen: Strategie, Richtlinien, Betrieb, Budgets, Board-Koordination, Mitarbeiterkoordination, Berichte, externe Kommunikation, Meetings und Reisen. Fügen Sie Kunden-, Fördermittel-, Investoren- oder Projektlabels nur hinzu, wenn sie Reporting oder Abrechnung verändern. Ziel ist es, die Aufmerksamkeit der Führung mit den Unternehmensprioritäten zu vergleichen und ein minutengenaues Transkript jeder Unterbrechung zu vermeiden.
Erfassen Sie den Kanal nur, wenn er die Prüfung verändert. Ein Führungsprotokoll funktioniert besser, wenn die Hauptkategorie den Zweck erfasst: Board-Beziehungen, Budgetkontrolle, Betrieb, Personal, Kundenarbeit, Finanzierung oder Strategie. E-Mail-, Telefon- und persönliche Notizen gehören in das Detailfeld, sodass eine täglich kommunikationslastige Rolle dennoch zu nützlichen Executive-Kategorien zusammengefasst wird.
Halten Sie Notizen sachlich und beschränken Sie sie auf den geschäftlichen Zweck, die Entscheidung und die für die Nachverfolgung verantwortliche Person. U.S.-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Kunden- oder Mitarbeiterinformationen aufbewahren, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Abgedeckte Unternehmen mit Beschäftigten oder Bewerbern mit Wohnsitz in Kalifornien sollten auch CCPA-Verpflichtungen berücksichtigen, da Ausnahmen für Beschäftigtendaten am 31. Dezember 2022 ausliefen.
Nein. Ein CEO-Zuordnungsprotokoll ist eine Managementaufzeichnung. Die FLSA verlangt von abgedeckten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system. Für Beschäftigte, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA abgedeckt sind, müssen die Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten.
Erstellen Sie separate Labels für Kundenlieferung, Kundenmanagement, Geschäftsentwicklung, internen Betrieb, Finanzen und Strategie. BLS berichtete, dass Selbstständige 2024 26 % der Chief-Executive-Jobs ausmachten, daher benötigen einige CEOs abrechnungsbereite Kundenzeit ebenso wie Führungszuordnung. Halten Sie Abrechnungsstatus und USD-Satzfelder getrennt von internen Führungskategorien.
Everhour Time Tracking protokolliert Aufgaben- und Projektstunden mit Ein-Klick-Timern oder manuellen Einträgen, und es kann Tracking-Steuerelemente in Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello, Basecamp und anderen unterstützten Tools platzieren. Ein CEO kann Strategieblöcke, Budgetarbeit und Kundensitzungen dort erfassen, wo die Arbeit bereits stattfindet.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Ein CEO kann Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied oder Aktivitätsmetadaten gruppieren, um den Führungsfokus zu prüfen, ohne rohe Zeitprotokolle zu bearbeiten.
Erfassen Sie CEO-Zeit dort, wo Arbeit bereits stattfindet, mit Everhour Time Tracking, indem Sie Timer oder manuelle Einträge verwenden, die mit Aufgaben und Projekten verknüpft sind, und übertragen Sie dann genehmigte Stunden in Reporting, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung.
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