Everhour macht aus UX-Projektstunden überprüfbare Timesheets, damit Designarbeit mit Abrechnung, Budgets und Genehmigungen verbunden bleibt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie brauchen eine Aufzeichnung, die zeigt, wohin der Designaufwand geflossen ist: Discovery-Interviews, Journey Mapping, Wireframes, Prototypen, Usability-Tests, Designsysteme, visuelles Design und Stakeholder-Review. Ein nützlicher UX-Zeiteintrag nennt den Kunden oder das interne Projekt, den Liefergegenstand, die Aufgabe, das Datum, die Person und die geleisteten Stunden. Diese Struktur gibt einem Freelancer, einer Agenturleitung oder einer internen Führungskraft eine praktische Sicht auf den Aufwand, ohne Designarbeit in vage Verwaltungsnotizen zu verwandeln.
UX-Designer teilen Zeit oft auf Recherche, Designproduktion, Meetings und Übergabe an die Entwicklung auf. Eine einzelne Bezeichnung wie „Design" verbirgt den Unterschied zwischen einer zweistündigen Prototyp-Überarbeitung und einer moderierten Usability-Sitzung. Klare Kategorien helfen außerdem, die tatsächliche Zeit mit dem Projektplan, dem Zeitplan und dem Budget zu vergleichen. Verwenden Sie für US-Abrechnungs- oder Payroll-Workflows USD für Sätze und Beträge, sofern der Vertrag oder der Arbeitgeberprozess keine andere Währung verlangt.
Ein starker UX-Zeiteintrag verbindet Stunden mit der Arbeit, die jemand später überprüfen kann. Verwenden Sie Kategorien wie Entdecken, Erkunden, Testen und Zuhören für Recherchearbeit und fügen Sie dann Aufgabennamen für bestimmte Artefakte hinzu. Ein nützlicher Eintrag liest sich so: „Neugestaltung des Kundenportals, Usability-Tests, Notizen zur moderierten Checkout-Sitzung, 1,5 Stunden." Diese Zeile gibt genug Kontext für eine Kundenrechnung, Budgetprüfung oder Projektretrospektive.
Tracking auf Aufgabenebene unterstützt auch gängige UX-Zusammenarbeitsmuster. Designer treffen sich mit Kunden oder dem Management, arbeiten mit Nutzern, koordinieren sich mit Entwicklungsteams und nutzen Tools wie Figma, Jira und Google Analytics. Zeitaufzeichnungen sollten dem Ort folgen, an dem die Arbeit zugewiesen oder überprüft wird. Ein Jira-Ticket kann Zeit für Implementierungsunterstützung enthalten, während ein Designsystem-Projekt Komponentendokumentation, Review-Zyklen und Aktualisierungen des visuellen Designs enthalten kann.
UX-Arbeit vermischt kundenbezogene Liefergegenstände mit interner Aktivität. Abrechenbare Zeit umfasst normalerweise vertraglich vereinbarte Recherche, Design, Tests, Workshops und Implementierungsunterstützung. Interne Zeit umfasst Portfolio-Bereinigung, Teamkritik, Schulungen, wiederverwendbare Vorlagen oder unbezahlte Sales-Discovery. Das Vermischen dieser Kategorien macht Rechnungen schwerer zu begründen und lässt Auslastung sauberer aussehen, als sie ist.
Freelancer und Agenturen brauchen diese Trennung, weil 10 % der Jobs von Designern für Web- und digitale Schnittstellen im Jahr 2024 selbstständig waren und Kundenabrechnung für einen Teil dieser Gruppe ein echter Workflow ist. Interne UX-Teams brauchen dieselbe Trennung für die Kapazitätsplanung. Ein Product Manager braucht keine Rechnung, muss aber wissen, ob Aufwand in geplante Roadmap-Arbeit, Stakeholder-Anfragen, Designschulden oder Recherche-Follow-up geflossen ist.
Ein kostenloser Einmal-Tracker reicht aus, wenn Sie eine Wochensumme, eine schnelle Kundenzusammenfassung oder eine einfache Aufzeichnung der für ein UX-Projekt aufgewendeten Zeit brauchen. Er funktioniert für einen Solo-Designer, der Recherche, Wireframes, Prototypen und Review-Calls protokolliert, bevor er eine Rechnung vorbereitet. Die Grenze zeigt sich, wenn mehrere Personen denselben Kunden, dasselbe Budget, denselben Sprint oder denselben Genehmigungszyklus berühren.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn UX-Zeit vor Abrechnung, Payroll oder Reporting genehmigt werden muss. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Das ist wichtig, wenn Recherche, Design und Entwicklungsunterstützung alle in dasselbe Kundenbudget einfließen oder wenn ein Team eine stabile Aufzeichnung braucht, bevor Rechnungen verschickt werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Erfassen Sie Recherche, Wireframing, Prototyping, Arbeit am Designsystem, visuelles Design, Usability-Tests, Stakeholder-Meetings und Übergabe an die Entwicklung als separate Kategorien. Diese Kategorien entsprechen der Art, wie UX-Arbeit geplant und überprüft wird. Separate Einträge erleichtern es, eine Rechnung zu erklären, den tatsächlichen Aufwand mit einem Projektzeitplan zu vergleichen und zu sehen, ob Zeit in Discovery, Produktion, Tests oder Zusammenarbeit geflossen ist.
Die Projektphase liefert eine klare Zusammenfassung, und Aufgaben-Tracking liefert bessere Prüfdetails. Nutzen Sie beides, wenn möglich: Die Phase zeigt, ob die Zeit zu Discovery, Exploration, Testing oder Listening gehörte, während die Aufgabe den Liefergegenstand oder die Sitzung identifiziert. Zum Beispiel ist „Test" die Phase und „Notizen zur Usability-Sitzung für mobilen Checkout" die Aufgabe.
Usability-Testzeit sollte die Arbeit umfassen, die der Designer tatsächlich ausführt, etwa Einrichtung der Sitzung, Moderation, Notizprüfung, Analyse und Vorbereitung der Ergebnisse. Unmoderierte Testing-Tools können Sitzungs-Video und Kennzahlen wie Erfolgsrate, Aufgabenzeit und wahrgenommene Benutzerfreundlichkeit erfassen, aber der Designer braucht dennoch separate Zeiteinträge für Analyse- und Reporting-Arbeit.
Unter die FLSA fallende Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, aber Bundesregeln verlangen kein bestimmtes Zeiterfassungssystem. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Staatliche Regeln, Verträge oder Arbeitgeberrichtlinien können weitere Anforderungen hinzufügen.
UX-Arbeit am Wochenende allein erzeugt nach der FLSA keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Sofern nicht befreit, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden, die in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche über 40 hinaus geleistet werden, Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten. Ein staatliches Gesetz, ein Vertrag oder eine Arbeitgeberrichtlinie kann zu einem anderen Ergebnis führen.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Designer, damit Manager UX-Zeit vor Abrechnung, Payroll oder Reporting prüfen können. Eingereichte Zeit kann genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt und gesperrt werden, wodurch kundenbezogene Recherche-, Prototyp-, Test- und Designaufzeichnungen nach der Prüfung stabil bleiben.
Everhour kann Zeit in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen. UX-Teams können Zeit dort protokollieren, wo Aufgaben bereits liegen, und dann eine Reporting-Ebene für Projektstunden, Budgets, Auslastung und Abrechnungsprüfung verwenden.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um UX-Projektstunden zu sammeln, wöchentliche Zeit einzureichen und genehmigte Aufzeichnungen vor der Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung zu sperren, wobei Everhour den Genehmigungsverlauf organisiert hält.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
