UX-Projekte kombinieren Forschung, Bewertung und Design-Ergebnisse. Everhour hält abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
UX-Designer rechnen häufig Discovery Research, Usability-Bewertungen, Wireframes, Prototypen, Designsysteme und Implementierungsunterstützung ab. Ihre Rechnung sollte den Kunden, Ihre Geschäftsdaten, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen, Projektnamen, Positionen, Sätze, Auslagen, Steuern, sofern anwendbar, und den fälligen Betrag ausweisen. Eine klare Rechnung hilft dem Kunden, die Gebühr dem Angebot, Leistungsumfang, der Bestellung oder dem genehmigten Projektmeilenstein zuzuordnen.
Nutzen Sie die Rechnung, um bereits schriftlich vereinbarte Arbeit zu dokumentieren, nicht um den Umfang nach der Lieferung neu zu verhandeln. Ressourcen von AIGA und Graphic Artists Guild zu Designleistungen behandeln Preisgestaltung, Rechte, Liefergegenstände, Auslagen und Zahlungszeitpunkt als Themen, die vor Beginn der Arbeit vereinbart werden. Wenn ein UX-Projekt mehrere Phasen umfasst, beschriften Sie die Rechnung nach der tatsächlich gelieferten Arbeit, etwa Analysis, Design, Implementation oder Deployment, statt eine vage einzelne Zeile für Designleistungen zu verwenden.
Eine UX-Rechnung funktioniert am besten, wenn jede Position einem konkreten Projektergebnis zugeordnet ist. Eine Rechnung während des Projekts kann zum Beispiel „Analysis: Stakeholder-Interviews und Forschungssynthese", „Design: Checkout-Wireframes" und „Evaluation: Auswertung moderierter Usability-Tests" enthalten. Stundenarbeit sollte Satz und Stunden ausweisen. Festpreisarbeit sollte den vereinbarten Meilenstein oder Lieferbetrag ausweisen. Auslagen sollten in separaten Zeilen stehen, damit der Kunde sie schnell prüfen kann.
UX-Forschung erfordert zusätzliche Rechnungsdisziplin. Teilnahmeanreize, Rekrutierungskosten, Prototyping-Tools und Reisekostenerstattungen sollten transparent sein und an die Vereinbarung geknüpft werden. Der Kodex der UXPA erwartet von UX-Praktikern, übermäßige oder unangemessene finanzielle Anreize zu vermeiden, daher sollten Anreize als Forschungskosten vertretbar sein. Belegmaterial sollte außerdem Datenschutz, Vertraulichkeit, Anonymität und informierte Einwilligung respektieren. Hängen Sie keine Namen von Teilnehmenden, Aufzeichnungen oder identifizierbaren Studiennotizen an eine Rechnung an, es sei denn, die Vereinbarung und der Einwilligungsprozess erlauben dies eindeutig.
Der Zahlungszeitpunkt gehört auf die Rechnung, weil Kunden ihn zur Zahlungsplanung verwenden. Die Standardbedingungen der AIGA für Designleistungen sehen als Branchenkonvention für Designverträge Rechnungen vor, die innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt zahlbar sind, aber die tatsächlichen Bedingungen bleiben je nach Kundenvereinbarung verhandelbar. Wenn das Projekt Anzahlungen, Meilensteinabrechnung oder einen Retainer nutzt, machen Sie diese Struktur in den Positionen und im fälligen Saldo sichtbar, damit die Rechnung nicht wie eine überraschende Schlussgebühr wirkt.
Auch Verzugsgebühren benötigen vertragliche Grundlage. Die Standardbedingungen der AIGA verwenden eine monatliche Servicegebühr von 1,5 % auf überfällige Salden, begrenzt durch den nach geltendem Recht zulässigen Höchstbetrag, wenn diese Bedingung in der Vereinbarung enthalten ist. Fügen Sie eine Verzugsgebührenzeile nicht erstmals auf einer Rechnung hinzu, wenn der Kunde sie nie akzeptiert hat. Für erfasste freiberufliche Arbeit in New York City im Wert von 800 $ oder mehr innerhalb von 120 Tagen muss die Vereinbarung schriftlich erfolgen und Arbeit, Vergütung und Zahlungsdatum angeben.
Eine kostenlose Rechnungsvorlage reicht für ein einmaliges UX-Projekt, einen einzelnen Kundenmeilenstein oder einen einfachen Festpreis-Liefergegenstand aus. Sie gibt Ihnen ein sauberes Dokument mit den Feldern, die ein Kunde erwartet, und hilft Ihnen, grundlegende Rechnungsangaben nicht zu vergessen. Sie funktioniert auch gut, wenn der fällige Betrag aus einem unterzeichneten Angebot stammt und Sie nur den genehmigten Umfang in eine Zahlungsanforderung umwandeln müssen.
Ein verwalteter Workflow wird wertvoll, wenn mehrere UX-Projekte, Phasen oder Mitwirkende in dieselbe Rechnung einfließen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, Nicht-abrechenbar-Steuerung auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Einrichtung ermöglicht, dass genehmigte UX-Forschungs-, Design- und Bewertungszeit rechnungsbereit wird, ohne Summen manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine UX-Designer-Rechnung sollte Ihre Geschäftsdaten, Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, Projekt- oder Phasennamen, aufgeschlüsselte Leistungen, Sätze oder Festpreise, erstattungsfähige Auslagen, anwendbare Sales Tax und den insgesamt fälligen Betrag enthalten. Nützliche Positionsbezeichnungen sind Discovery Research, Usability-Bewertung, Wireframes, Prototypen, Designsystemarbeit und Implementierungsunterstützung.
Verwenden Sie die Preisstruktur aus dem Angebot oder der schriftlichen Vereinbarung. Stundenabrechnung passt zu offener Forschung, Iteration, Beratung und Implementierungsunterstützung. Festpreisabrechnung passt zu einem definierten Liefergegenstand, etwa einem Prototyp, Audit oder Designsystem-Paket. Meilensteinabrechnung passt zu phasenbasierter UX-Arbeit, bei der der Kunde Analysis, Design, Implementation oder Deployment separat genehmigt.
Teilnahmeanreize können als erstattungsfähige Forschungskosten erscheinen, wenn die Vereinbarung sie erlaubt und der Betrag transparent ist. Halten Sie die Position von Designarbeit getrennt, damit der Kunde sie als durchlaufende Kosten prüfen kann. Unterstützende Dokumentation sollte identifizierbare Informationen zu Teilnehmenden vermeiden, weil UX-Praxis Aufmerksamkeit für Datenschutz, Vertraulichkeit, Anonymität und informierte Einwilligung erfordert.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Regeln zu State und Local Sales and Use Tax bestimmen, ob eine UX-Leistung, ein digitaler Liefergegenstand oder ein verwandtes Produkt steuerpflichtig ist. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungstyp, daher können ein Projekt in Kalifornien und ein Projekt in Texas unterschiedliche Behandlung erfordern. Nutzen Sie den Standort des Käufers, Nexus-Regeln und die konkrete Leistung oder den konkreten Liefergegenstand zur Entscheidung.
Streitigkeiten beginnen oft, wenn die Rechnungspositionen nicht zum Angebot passen. Ein Kunde, der einen Usability-Test, Prototypen oder Designsystem-Meilenstein genehmigt hat, erwartet, dass die Rechnung dieselbe Sprache und Preisstruktur verwendet. Halten Sie zusätzliche Überarbeitungen, Forschungsanreize, Softwarekosten und Eilaufträge von der grundlegenden Designgebühr getrennt, damit der Kunde sehen kann, warum sich die Gesamtsumme geändert hat.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze für Time-and-Materials-Arbeit festzulegen und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu verwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass UX-Teams Kundenarbeit abrechnen können, während interne Review- oder Admin-Zeit aus abrechenbaren Summen herausgehalten wird.
Verfolgen Sie UX-Forschungs-, Design- und Bewertungszeit nach Abrechnungsstatus, Aufgabensatz und Projekt. Everhour gibt Teams sauberere Rechnungssummen aus abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit.
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