Psychologen verteilen ihre Zeit auf Sitzungen, Testungen, Berichte und Admin-Arbeit, und Everhour hält diese Stunden für die Prüfung organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Woche eines Psychologen passt selten in einen einzigen allgemeinen Zeitblock. Nützliche Einträge trennen Interviews, Einzelpsychotherapie, Familien- oder Gruppentherapie, psychologische oder neuropsychologische Testungen, Behandlungsplanung, Berichtserstellung und administrative Arbeit. Diese Struktur hilft einer Einzelpraxis bei der Vorbereitung von Rechnungen und hilft einer Organisation, Personalbesetzung, Zeitpläne und Lohnabrechnung zu prüfen, ohne klinische Leistungszeit mit interner Arbeit zu vermischen.
Dieselbe Einrichtung funktioniert in gängigen Umgebungen. Psychologen arbeiten in Schulen, ambulanter Gesundheitsversorgung, Krankenhäusern, Behörden und selbstständig, daher sollte der Datensatz die Arbeitskategorie, das Datum, die Dauer, die Person oder das Projekt und die Frage erfassen, ob die Zeit Abrechnung, Lohnabrechnung oder interner Prüfung dient. Abend-, Wochenend- und Teilzeittermine gehören ebenfalls in denselben wöchentlichen Datensatz statt in eine separate Randnotiz.
Klinische Zeit und administrative Zeit benötigen unterschiedliche Labels, weil sie unterschiedlichen Workflows dienen. Eine 45-minütige Psychotherapiesitzung kann dem CPT-Code 90834 zugeordnet werden, wenn die Leistung und Dokumentation diesen Code unterstützen. Testungen, Familienpsychotherapie, Gruppenpsychotherapie und Berichtsvorbereitung benötigen eigene Kategorien, damit die Person, die den Datensatz prüft, den Leistungstyp erkennen kann, ohne den Tag aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
Abrechnungsunterlagen benötigen außerdem genügend Kontext, um die Leistung zu stützen. CMS sagt, dass jede abgerechnete Medicare-Leistung im Bereich psychische Gesundheit das spezifische Zeichen, Symptom oder die Patientenbeschwerde angeben muss, und Medicare zahlt nicht für Leistungen ohne Patientensymptome, Beschwerden oder spezifische Dokumentation. Berichtsvorbereitung kann nicht erstattungsfähig sein, daher erfassen Praxen sie oft getrennt von erstattungsfähiger klinischer Arbeit, selbst wenn derselbe Psychologe beide Aufgaben ausgeführt hat.
Zeiteinträge für Psychologen können sensiblen Kontext enthalten. HHS behandelt identifizierbare Informationen über die vergangene, gegenwärtige oder zukünftige körperliche oder psychische Gesundheit einer Person, die bereitgestellte Versorgung oder die Zahlung für Versorgung als geschützte Gesundheitsinformationen, wenn sie von einer covered entity oder einem business associate gehalten oder übertragen werden. Ein Zeiteintrag, der klientenidentifizierende Behandlungs- oder Zahlungsdetails enthält, kann daher Datenschutzkontrollen über gewöhnliche Projektnotizen hinaus erfordern.
Sauberere Einträge verwenden nur das Mindestmaß an Details, das für den Workflow nötig ist. Eine Praxis kann Datum, Dauer, Leistungskategorie, Standort oder Telehealth-Modus und Abrechnungsstatus erfassen, während Diagnosedetails und klinische Notizen in der passenden klinischen Akte bleiben. Telehealth-Datensätze sollten 2-Wege-Echtzeit-Audio-Video von reinen Audio-Sitzungen unterscheiden, wenn diese Unterscheidung für die Dokumentation wichtig ist, weil CMS reine Audio-Telehealth für Behavioral Health nur in begrenzten Fällen erlaubt.
Ein kostenloser, einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine Wochensumme für einen Psychologen, eine einfache Klientenrechnung oder eine schnelle Prüfung von Sitzungs- und Admin-Stunden benötigen. Dieser Ansatz beginnt zu bröckeln, wenn mehrere Kliniker Zeit einreichen, Manager Korrekturen prüfen, die Lohnabrechnung freigegebene Arbeitsstunden benötigt oder Abrechnungsmitarbeiter eine konsistente Trennung zwischen erstattungsfähiger Leistungszeit und interner Dokumentation brauchen.
Everhour passt in den verwalteten Workflow, indem es wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden in eingereichte Timesheets umwandelt. Manager können Einträge freigeben, ablehnen oder teilweise freigeben, und freigegebene Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt. Dieser Freigabeverlauf ist wichtig, wenn Psychologenstunden in Abrechnungsprüfung, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Zeitplanung und Datensätze einfließen, die nach Abschluss der Woche konsistent bleiben müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Trennen Sie Psychotherapiesitzungen, Familien- oder Gruppentherapie, psychologische und neuropsychologische Testungen, Behandlungsplanung, Berichtserstellung und administrative Arbeit. Diese Aufteilung hält abrechenbare klinische Leistungen von interner Arbeit und nicht abgedeckten Aufgaben wie der Vorbereitung von Berichten getrennt. Eine klare Kategorie hilft außerdem Lohnabrechnung, Personalbesetzungsprüfung und Abrechnungsmitarbeitern, die Woche zu verstehen, ohne klinische Notizen zu lesen.
Ein Zeiteintrag sollte nur die Details enthalten, die für seinen Zweck nötig sind. Identifizierbare Informationen zur psychischen Gesundheitsversorgung oder Zahlung können geschützte Gesundheitsinformationen sein, wenn eine covered entity oder ein business associate sie hält oder überträgt. Praxen bewahren Diagnosedetails und klinische Notizen üblicherweise in der klinischen Akte auf, während der Zeiteintrag Datum, Dauer, Leistungskategorie und Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsstatus erfasst.
Telehealth-Sitzungen sollten gekennzeichnet werden, wenn der Abrechnungs- oder Dokumentationsworkflow diese Unterscheidung benötigt. CMS deckt Telehealth für Behavioral Health und psychische Gesundheit dauerhaft ab und definiert Telehealth als 2-Wege-Echtzeit-Audio-Video, wobei reine Audio-Sitzungen in begrenzten Fällen erlaubt sind, die mit Einschränkungen, Fähigkeiten oder Präferenzen des Patienten verbunden sind. Der Zeiteintrag sollte diese Prüfung unterstützen, ohne zur klinischen Notiz zu werden.
Nach der bundesweiten FLSA-Baseline erfordert Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag für sich genommen keinen Überstundenzuschlag. Sofern nicht ausgenommen, müssen covered employees Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Bundesstaatliches Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können Anforderungen hinzufügen.
Bundesweite FLSA-Regeln verlangen von covered employers, Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstunterlagen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Datensätze die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und lassen Benutzer dann Zeit zur Prüfung einreichen. Manager können Zeiteinträge freigeben, ablehnen, teilweise freigeben und sperren, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting sie nutzen, wodurch eine Praxis einen klaren Prüfschritt für Klinikerstunden erhält.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Eine Praxis kann Zeit nach Projekt, Mitglied, Klient, abrechenbarer Zeit, Kommentaren, Arbeitskosten oder Rechnungsstatus prüfen, ohne den Bericht aus Rohdaten neu aufzubauen.
Verwenden Sie freigegebene wöchentliche Timesheets vor der Lohnabrechnung oder Abrechnungsprüfung. Everhour hält eingereichte Psychologiestunden organisiert, vor beiläufigen Änderungen geschützt und bereit für den nächsten administrativen Schritt.
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