Everhour Time Tracking erfasst Buchhalterstunden nach Aufgabe und Projekt und unterstützt anschließend Timesheets, Budgets, Abrechnung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Buchhalter benötigen Zeitaufzeichnungen, die Rechnungen, WIP-Prüfung, Budgetkontrollen und interne Arbeitslastplanung unterstützen. Ein nützlicher Tracker erfasst Stunden nach Mandant und Mandat und ergänzt dann die Arbeitsdetails, die nötig sind, um den berechneten Betrag zu erklären. Ein Eintrag zur Steuererklärung, eine Aufgabe zur Prüfungsdurchführung, ein Beratungsgespräch oder eine Bereinigungsprüfung sollte unter dem richtigen Mandantendatensatz stehen, bevor er in die Abrechnung gelangt.
Dieselbe Struktur hilft Kanzleien auch, nicht abrechenbare Arbeit zu verfolgen. Mitarbeiterbesprechungen, Schulungen, administrative Bereinigung und interne Qualitätsprüfung verbrauchen weiterhin Kapazität, selbst wenn der Mandant diese Stunden nie auf einer Rechnung sieht. Die Erfassung sowohl abrechenbarer als auch nicht abrechenbarer Zeit gibt Partnern einen klareren Blick auf Auslastung, Personaldruck und saisonale Arbeitslast während der Steuersaison, vierteljährlicher Prüfungen und Mandantenfristen.
Ein sauberer Zeiteintrag für Buchhalter beginnt in der Regel mit dem Mandanten, dann dem Mandat, der Phase, der Aufgabe, dem Mitarbeitenden, dem Datum, den Stunden oder Einheiten und dem abrechenbaren Status. Eine Beispielzeile kann lauten: Smith Manufacturing, Körperschaftsteuererklärung 2025, Vorbereitungsphase, Prüfung des Abschreibungsplans, 1,25 Stunden, abrechenbar, Stundensatz von 175 $. Dieses Detailniveau ist spezifisch genug für die Abrechnungsprüfung, ohne jeden Eintrag in eine Aktennotiz zu verwandeln.
Sätze benötigen dieselbe Disziplin. Buchhaltungskanzleien verwenden häufig stündliche oder tägliche Verrechnungssätze auf Basis von Personalkosten, Zusatzleistungen, Gemeinkosten und der erbrachten Leistung. Ein Tracker sollte den Satz an die richtige Person, Rolle, den richtigen Mandanten oder das richtige Mandat binden, damit Rechnungssummen aus erfasster Zeit und Ausgaben entstehen statt aus neu eingegebenen Schätzungen.
Erfasste, aber nicht abgerechnete Zeit wird zu Work in Progress. Das WIP-Alter ist wichtig, weil alte nicht abgerechnete Zeit den Zahlungseingang verzögert und unangenehme Mandantengespräche erzeugt, wenn Rechnungen lange nach der Arbeit eintreffen. Kanzleien sollten WIP nach Mandant und Mandat prüfen und dann entscheiden, ob Zeit abrechnungsbereit ist, abgeschrieben, für die Partnerprüfung zurückgehalten oder in den nächsten Rechnungszyklus verschoben werden soll.
Budgetkontrolle hängt ebenfalls von konsistenter Zeiterfassung ab. Mandatsbudgets funktionieren, wenn Mitarbeitende Zeit gegen die richtige Phase oder Aufgabe erfassen, sodass Manager tatsächliche Zeit mit budgetierter Zeit vergleichen können, bevor der Auftrag abgeschlossen ist. Timesheet-Freigabe, Nachverfolgung fehlender Timesheets und mehrere Freigabeebenen helfen zu verhindern, dass unvollständige Aufzeichnungen in Rechnungen, Payroll oder Auslastungsberichte fließen.
Ein einfacher Tracker reicht für einen einzelnen Buchhalter aus, der einige Mandantenaufgaben protokolliert, bevor er eine Rechnung erstellt. Er funktioniert, wenn die Liste kurz ist, Sätze stabil sind und niemand sonst die Zeit freigeben muss. Die Aufzeichnung sollte dennoch den Mandanten, das Mandat, die Aufgabe, das Datum, die Stunden, den abrechenbaren Status und den für die Rechnung verwendeten Satz bewahren.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Buchhalter Zeit über Steuer-, Prüfungs-, Beratungs- und interne Arbeit hinweg erfassen. Everhour kann Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge erfassen, Freigaben und gesperrte Zeiträume unterstützen und Zeit in Reporting, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung einspeisen. Diese Struktur hält abrechenbare Zeit, WIP und Mitarbeiterkapazität verbunden, während die Kanzlei wächst.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktischer Eintrag enthält den Mandanten, das Mandat, die Phase oder Aufgabe, den Mitarbeitenden, das Datum, Stunden oder Einheiten, den abrechenbaren Status, den Satz und eine kurze Arbeitsbeschreibung. Diese Felder ermöglichen es einem Prüfer, die Zeit mit WIP, einer Rechnung, einem Budget oder einem Payroll-Datensatz zu verbinden, ohne den Buchhalter später bitten zu müssen, die Arbeit zu rekonstruieren.
Ja. Nicht abrechenbare Zeit zeigt, wohin Mitarbeiterkapazität geht, wenn Stunden nicht auf eine Mandantenrechnung gelangen. Schulung, interne Verwaltung, Praxismanagement und Kanzleibesprechungen beeinflussen Auslastung und Personalentscheidungen. Die Erfassung dieser Stunden neben abrechenbarer Zeit gibt Managern ein vollständiges Bild der Arbeitslast während der Steuersaison, Prüfungen und wiederkehrender Mandantenarbeit.
WIP steht für erfasste Zeit, die dem Mandanten noch nicht berechnet wurde. Ein Tracker für abrechenbare Stunden speist WIP, indem er freigegebene Zeit unter dem richtigen Mandanten und Mandat hält, bis die Kanzlei sie abrechnet, abschreibt oder vorträgt. Das WIP-Alter hilft, Arbeit zu erkennen, die zu lange nicht abgerechnet geblieben ist.
Der häufige Fehler besteht darin, nur die gesamten täglichen Stunden ohne Mandanten-, Mandats- und Aufgabendetails zu erfassen. Diese Summe kann Aufwand zeigen, unterstützt aber keine klare Rechnung, keinen Budgetvergleich, keine WIP-Prüfung und keine Partnerfreigabe. Der Eintrag benötigt genug Struktur, um die Leistung zu erklären und die Zeit unter dem richtigen Abrechnungsdatensatz einzuordnen.
Regeln für Mitarbeiter-Payroll und Regeln für Mandantenabrechnung dienen unterschiedlichen Zwecken, aber genaue Aufzeichnungen sind für beide wichtig. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Mandantenabrechnungseinträge sollten detailliert genug bleiben, um Rechnungen, WIP und Mandatsbudgets zu unterstützen.
Everhour Time Tracking lässt Buchhalter Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge erfassen und diese Zeit anschließend in Timesheets, Budgets, Berichte, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung leiten. Admin-Kontrollen wie Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln helfen Kanzleien, eingereichte Zeit nach der Prüfung unverändert zu halten.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportoptionen. Buchhaltungskanzleien können Zeit nach Mandant, Projekt, Mitglied, abrechenbarem Status und Rechnungsstatus prüfen und diese Berichte dann für Abrechnungsprüfung und WIP-Nachverfolgung verwenden.
Erfassen Sie Buchhalterstunden nach Mandant, Mandat und Aufgabe und verbinden Sie freigegebene Zeit anschließend mit der Abrechnungsprüfung. Everhour gibt Kanzleien sauberere Timesheets, Budgettransparenz und rechnungsbereite Aufzeichnungen.
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