Buchhalterrechnungen benötigen auftragsspezifische Abrechnungsdetails. Everhour verbindet Zeit, Sätze und rechnungsfertige Datensätze für Mandantenarbeit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um Rechnungen für Buchhaltung, Bookkeeping, Steuer-, Beratungs- oder Bestätigungsleistungen für Mandanten vorzubereiten. Die Rechnung sollte den Mandanten, den Auftrag, den Abrechnungszeitraum, die Honorargrundlage, die Zahlungsbedingungen sowie alle anfallenden Auslagen oder Steuern ausweisen. Buchhalter berechnen häufig feste Honorare für Routinedienstleistungen, Stundensätze, Honorarspannen, Erstberatungsgebühren, Retainer oder wiederkehrende monatliche Gebühren.
Eine klare Buchhalterrechnung unterstützt sowohl den Zahlungseinzug als auch die Aufbewahrung von Unterlagen. Für Steuerunterlagen in den Vereinigten Staaten dienen Rechnungen als Nachweise, die Geschäftstransaktionen und Quellen von Bruttoeinnahmen zeigen. Gewöhnliche Unternehmen der Privatwirtschaft folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular, daher sollte das Rechnungsformat zum Auftragsschreiben, zu den Erwartungen des Mandanten und zu jedem von der Kanzlei genutzten Buchhaltungs- oder Praxismanagementprozess passen.
Eine Buchhalterrechnung sollte die Abrechnungsgrundlage sichtbar machen. Ein Bookkeeping-Mandant kann eine monatliche Festhonorarzeile für Bankabstimmung und Finanzberichte sehen. Ein Steuermandant kann eine Beratungsgebühr, stundenweise Recherchezeit oder ein festes Erstellungshonorar sehen. Ein Beratungskunde kann phasenbasierte Arbeit sehen, die mit Cashflow-Planung, Bereinigung oder Implementierungsunterstützung verbunden ist.
Steuer- und Bestätigungsleistungen erfordern besondere Sorgfalt. Circular 230 verbietet unangemessene Honorare in Angelegenheiten vor dem IRS und erkennt schriftliche Honorartabellen für Festhonorare, Stundensätze, Honorarspannen und Beratungsgebühren an. Der AICPA Code untersagt Mitgliedern in öffentlicher Praxis, eine ursprüngliche oder geänderte Steuererklärung oder einen Erstattungsantrag gegen Erfolgshonorar vorzubereiten, während Circular 230 Erfolgshonorare nur bei bestimmten IRS-Prüfungen, Erstattungsanträgen für Straf- oder Zinsbeträge und Gerichtsverfahren erlaubt.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and use tax wird von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen erhoben, und die richtige Behandlung hängt von Nexus, dem Ort des Verkaufs und davon ab, ob die konkrete Dienstleistung steuerpflichtig ist. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Buchhalter sollten vermeiden, eine Sales-Tax-Entscheidung in eine generische Rechnungseinstellung zu verwandeln. Fügen Sie Angaben zur staatlichen Verkäufergenehmigung oder zum Sales-Tax-Konto nur dort hinzu, wo sie für steuerpflichtige Verkäufe erforderlich sind. Verwenden Sie eine TIN oder EIN, wenn der Zahler sie über Form W-9 anfordert oder wenn Behördenverfahren sie verlangen. Zahlungsmethode, Formulierungen zu Verzugsgebühren, Retainer und Inkassobedingungen sollten der Auftragsvereinbarung oder Kanzleirichtlinie folgen.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für eine einzelne Beratung, ein festes Honorar für die Steuererstellung oder ein kleines Bookkeeping-Projekt mit einem Mandanten und einem Zahlungsfälligkeitsdatum. Sie reicht aus, wenn das Honorar bereits genehmigt ist, der Umfang einfach ist und niemand später abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Bereinigung, Personalkosten oder nicht fakturierte Arbeit abstimmen muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Buchhaltungsarbeit mehrere Mandanten, Mitarbeitende und Abrechnungsregeln umfasst. Everhour unterstützt den Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen und Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hilft einer Kanzlei, genehmigte Mandantenarbeit in Rechnungsdetails umzuwandeln, ohne Abrechnungsunterlagen manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Buchhalterrechnung sollte die Namen der Kanzlei und des Mandanten, Rechnungsdatum und -nummer, Auftrags- oder Projektreferenz, Leistungsbeschreibung, Abrechnungszeitraum, Honorargrundlage, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und jede anwendbare Sales-Tax-Zeile enthalten. Bei Steuer-, Bookkeeping-, Beratungs- oder Bestätigungsleistungen sollte die Leistungszeile zur Auftragsvereinbarung passen, damit der Mandant die Belastung versteht.
AICPA-Regeln untersagen Mitgliedern in öffentlicher Praxis, eine ursprüngliche oder geänderte Steuererklärung oder einen Steuererstattungsantrag gegen Erfolgshonorar vorzubereiten. Circular 230 beschränkt Erfolgshonorare für IRS-Angelegenheiten gesondert, mit bestimmten Ausnahmen für Prüfungen oder Anfechtungen, Erstattungsanträge, die nur mit gesetzlichen Zinsen oder Strafen verbunden sind, und Gerichtsverfahren nach dem Internal Revenue Code.
Buchhalterrechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Staatliche und lokale Sales-and-use-tax-Regeln steuern die Steuererhebung, wo sie anwendbar ist. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Verkäufergenehmigung, aber das ist getrennt von einer VAT- oder GST-Registrierungsnummer.
Unbezahlte Honorare können für Bestätigungsmandanten eine Gefahr für die Unabhängigkeit schaffen. AICPA-Leitlinien besagen, dass die Gefahr nicht auf einem akzeptablen Niveau liegt, wenn erhebliche unbezahlte Honorare sich auf Leistungen beziehen, die mehr als ein Jahr vor dem Datum des Bestätigungsberichts des laufenden Jahres erbracht wurden. Kanzleien sollten unbezahlte Salden aus Bestätigungsleistungen prüfen, bevor sie Bestätigungsberichte für das laufende Jahr ausstellen.
AICPA-Leitlinien besagen, dass vom Mandanten bereitgestellte Unterlagen nicht zurückgehalten werden dürfen, weil Gebühren für Abruf, Kopieren oder Versand unbezahlt sind, und erforderliche Unterlagen sollten im Allgemeinen spätestens 45 Tage nach Anfrage verfügbar gemacht werden. Von Mitgliedern erstellte Unterlagen oder Arbeitsergebnisse können zurückgehalten werden, wenn Gebühren für dieses konkrete Arbeitsergebnis fällig sind, vorbehaltlich strengerer staatlicher oder bundesrechtlicher Regeln.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze festzulegen und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen zu verwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, was Buchhaltungskanzleien hilft, Mandantenbelastungen von interner Bereinigung oder Verwaltungsarbeit zu trennen.
Verfolgen Sie abrechenbare Buchhaltungsarbeit nach Mandant, Projekt, Aufgabe und Satz. Everhour hält nicht abrechenbare Zeit getrennt und liefert Kanzleien sauberere Rechnungsdetails aus genehmigter Arbeit.
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