Buchhalter teilen Stunden nach Kunde, Mandat und Aufgabe auf. Everhour macht aus diesen Aufzeichnungen Berichte und Abrechnungsgrundlagen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um buchhalterfreundliche Zeiteinträge einzurichten, die Kundenabrechnung, Work-in-Progress-Prüfung, Auslastung und Payroll-Übergabe unterstützen. Das nützliche Ergebnis ist ein sauberer Satz von Einträgen nach Kunde, Mandat, Phase, Aufgabe, Mitarbeiter, Datum, abrechenbarem Status und Notizen. Diese Struktur ermöglicht es einem Partner, eine Steuererklärung, einen Prüfungsabschnitt oder eine Bereinigung der Buchhaltung zu prüfen, ohne allgemeine Tagessummen durchsuchen zu müssen.
Während der Steuersaison kann ein Buchhalter 2,0 Stunden auf Kunde A, Erstellung einer Einkommensteuererklärung, 1,5 Stunden auf Kunde B, Bereinigung der Buchhaltung, und 0,75 Stunden auf interne Schulung als nicht abrechenbare Zeit erfassen. Wenn die Kanzlei in den Vereinigten Staaten abrechnet, verwenden Satzfelder normalerweise USD. Nachvollziehbarkeit ist wichtig: Jede Stunde hat einen Kunden- oder internen Zweck, eine Arbeitskategorie und eine Abrechnungsentscheidung.
Zeiteinträge von Buchhaltern bleiben nützlich, wenn sie die Arbeitsgliederung der Kanzlei widerspiegeln. Beginnen Sie mit Kunde und Mandat, und fügen Sie dann Phase, Aufgabe oder Tätigkeit hinzu, wenn der Auftrag Details erfordert. Ein Zeiteintrag sollte außerdem die ausführende Person, das Datum, den Zeitraum oder die Dauer und den abrechenbaren Status zeigen. Legen Sie Verrechnungssätze pro Mitarbeiter als stündlichen oder täglichen Kundensatz fest und verwenden Sie dabei die Annahmen der Kanzlei zu Lohn, Leistungen und Gemeinkosten.
Budgetkontrolle hängt von derselben Codierung ab. Mandatsbudgets können budgetierte Einnahmen und Ausgaben nach Phase oder Aufgabe verfolgen und dann das gesamte Auftragsbudget mit der tatsächlichen Zeit vergleichen. Erfasste, aber nicht abgerechnete Zeit wird zu Work in Progress, und das WIP-Alter zeigt, wie lange diese Arbeit nicht abgerechnet blieb. Für die Abrechnung können erfasste Zeit und Ausgaben die Grundlage einer Rechnung auf Kunden-, Mandats-, Tätigkeits- oder Abschnittsebene liefern.
Nur fakturierbare Stunden zu erfassen, verzerrt das Management einer Buchhaltungskanzlei. Ein praktisches Zeitsystem für Buchhaltung sollte abrechenbare Kundenarbeit und nicht abrechenbare interne Arbeit erfassen, weil beide Kategorien in der IFAC-Checkliste für Zeiterfassungsfunktionen für Buchhaltungspraxen erscheinen. Halten Sie interne Zeit von Kundeneinträgen und Abrechnungsentscheidungen getrennt. Diese Trennung hilft einem Manager, Auslastung, Personaldruck und den Umfang des Aufwands zu prüfen, der nie eine Kundenrechnung erreicht.
Kontrollen sind während vierteljährlicher Prüfungs- und Steuersaisonspitzen am wichtigsten, wenn längere Arbeitszeiten für Buchhalter und Prüfer üblich sind. Nutzen Sie Freigaben, Nachverfolgung fehlender Timesheets und Mitarbeiter-zu-Gruppen-Berichte, damit verspätete Einträge keine Überlastung verbergen oder die Abrechnung verzögern. Für nicht freigestellte Arbeitnehmer bei erfassten Arbeitgebern müssen nach dem FLSA erforderliche Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen Solo-Buchhalter, einen kurzen Beratungsauftrag oder eine schnelle Rechnungsgrundlage aus. Nutzen Sie ihn, wenn Sie nur Kunde, Mandat, Aufgabe, Stunden, Satz, abrechenbaren Status und Notizen für einen bestimmten Zeitraum auflisten müssen. Laden Sie das Ergebnis herunter oder exportieren Sie es, speichern Sie es mit der Mandatsakte und halten Sie Satz und Abrechnungsentscheidung klar fest.
Ein verwalteter Workflow passt besser, sobald mehrere Buchhalter wöchentliche Zeit einreichen, Partner WIP prüfen und die Abrechnung freigegebene Einträge benötigt, die nicht auf rekonstruierten Notizen beruhen. Everhour Reporting macht aus erfasster Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten anpassbare Berichte mit über 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, CSV-, Excel/XLSX- und PDF-Exporten sowie geplanter E-Mail-Zustellung für wiederkehrende Prüfungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nutzen Sie die Arbeitsgliederung, die die Kanzlei bereits verwaltet: Kunde, Mandat, Phase, Aufgabe oder Tätigkeit, Mitarbeiter, Datum, Dauer, abrechenbarer Status und eine kurze Notiz. Fügen Sie Budgets auf Mandats-, Phasen- oder Aufgabenebene hinzu, wenn Manager eine Budget-gegen-Ist-Prüfung benötigen. Halten Sie die Codes über den Zeitraum stabil, damit Berichte Gleiches mit Gleichem vergleichen.
Ja. Die Zeiterfassung in der Buchhaltungspraxis sollte abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit umfassen. Legen Sie interne Arbeit in eigenen Kategorien ab, damit Auslastungsberichte, Personalprüfungen und Planung für die Hauptsaison die gesamte Arbeitslast zeigen. Eine Kanzlei, die nur kundenabrechenbare Einträge erfasst, verliert Sichtbarkeit in erforderlichen Aufwand, der nie zu einer Kundenrechnung wird.
Erfasste Zeit wird zu Work in Progress, wenn sie auf einem Timesheet steht und noch nicht dem Kunden in Rechnung gestellt wurde. Der WIP-Wert zeigt den nicht abgerechneten Zeitbetrag, und das WIP-Alter zeigt, wie lange diese Arbeit in Bearbeitung war. Die Prüfung von WIP nach Mandat verhindert, dass alte Zeit außerhalb der Abrechnungsprüfung bleibt.
Notizen sollten die Kundenarbeit oder den internen Zweck klar genug für Prüfung und Abrechnung identifizieren, ohne übermäßige personenbezogene Informationen zu sammeln. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder täuschende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Kunden- oder Mitarbeiterinformationen aufbewahren, nur sammeln sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Die Rechte nach dem California CCPA gelten auch für Einwohner Kaliforniens, die Mitarbeiter oder Bewerber bei erfassten Unternehmen sind.
Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstunden für mehr als 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten; Stunden dürfen nicht über Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Bewahren Sie Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre auf.
Everhour Reporting ermöglicht es Kanzleien, Berichte aus erfasster Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten mit über 45 Spalten zu erstellen. Ein Manager kann nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus oder Budgetkennzahlen gruppieren und filtern und dann CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien zur Prüfung exportieren.
Everhour Timesheets sammelt Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Manager eingereichte Zeit vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung prüfen können. Manager können Einträge freigeben, ablehnen oder teilweise freigeben; eingereichte Zeit bleibt gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und freigegebene Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt.
Erfassen Sie Buchhalterzeit nach Kunde, Mandat und Aufgabe, und gruppieren Sie dann Budgets, WIP, Auslastung und Abrechnungsstatus in anpassbarem Everhour Reporting für klarere Mandatsprofitabilität in der gesamten Kanzlei.
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