Everhour verbindet Buchhalter-Abrechnungssätze mit erfasster Zeit, sodass Mandantenrechnungen die Arbeit, den Satz und das Mandat widerspiegeln.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Buchhalter benötigen Rechnungen, die zur Preisgestaltung des Mandats passen. Routinemäßige Buchhaltung kann eine monatliche Festgebühr verwenden. Beratungsarbeit kann Stundensätze verwenden. Steuerberatung kann eine Erstberatungsgebühr, eine Gebührenbandbreite oder eine feste Gebühr für Routineleistungen verwenden, wenn die Gebührenordnung dies unterstützt. Die Rechnung sollte den Mandanten, den Leistungszeitraum, Positionen, den fälligen Betrag, die Zahlungsfrist und jede bereits im Mandat offengelegte Kostenverantwortung zeigen.
Für privatwirtschaftliche Arbeit in den USA gilt kein einheitliches bundesweites Rechnungsformat für gewöhnliche Geschäftsrechnungen. Rechnungen sind dennoch wichtig, weil sie Geschäftsunterlagen unterstützen und Bruttoeinnahmen sowie deren Quellen ausweisen. Eine Buchhalterrechnung sollte daher wie ein sauberer Geschäftsdatensatz wirken, nicht wie eine generische Zahlungsaufforderung. Jede Position sollte den berechneten Betrag mit dem Mandat verbinden, etwa „Monatliche Buchhaltung, Mai 2026, Festgebühr, 600 $".
Beginnen Sie mit der Mandatsgrundlage und wählen Sie dann Positionen, die diese widerspiegeln. Stundenbasierte Arbeit braucht die Leistungsbeschreibung, das Datum oder den Leistungszeitraum, den Satz und den Betrag. Festpreisarbeit braucht die abgedeckte Leistung und den Abrechnungszeitraum. Wiederkehrende Buchhaltungsarbeit verwendet häufig eine monatliche Leistungsposition, während Steuer- oder Beratungsarbeit häufig eine Position für Beratung, Steuererklärungserstellung, Vertretung oder Projektphase benötigt.
Die Steuerzeile hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln ab, nicht von einem nationalen Mehrwertsteuer- oder GST-System. Verpflichtungen zur Sales and Use Tax unterscheiden sich je nach Bundesstaat, Ort, Nexus, Steuerbarkeit des Produkts oder der Dienstleistung und Ort des Verkaufs. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellen persönlichen Gegenständen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitskosten, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Verwenden Sie ein bundesstaatliches Sales-Tax-Konto oder eine Verkäufergenehmigung, wo dies erforderlich ist, nicht eine US-VAT-Nummer.
Buchhalterrechnungen sollten Gebührenstrukturen vermeiden, die mit Berufsregeln kollidieren. Circular 230 verbietet sittenwidrige Gebühren für Angelegenheiten vor dem IRS. Der AICPA Code untersagt Erfolgshonorare für die Erstellung einer ursprünglichen oder geänderten Steuererklärung oder eines Antrags auf Steuererstattung, und Circular 230 beschränkt Erfolgshonorare für IRS-Angelegenheiten separat. Zulässige Ausnahmen sind eng, einschließlich bestimmter Prüfungen oder Anfechtungen, bestimmter Erstattungsansprüche für Strafen oder Zinsen und gerichtlicher Verfahren nach dem Internal Revenue Code.
Unbezahlte Gebühren schaffen ein separates Risiko für Bestätigungsleistungen. AICPA-Leitlinien behandeln erhebliche unbezahlte Gebühren für Leistungen, die mehr als ein Jahr vor dem Datum des Bestätigungsberichts für das laufende Jahr erbracht wurden, als eine Gefährdung der Unabhängigkeit, die nicht auf einem akzeptablen Niveau liegt. Vom Mandanten bereitgestellte Unterlagen dürfen außerdem nicht wegen Nichtzahlung von Abruf-, Kopier- oder Versandgebühren zurückbehalten werden, und erforderliche Unterlagen sollten im Allgemeinen spätestens 45 Tage nach Anfrage verfügbar gemacht werden.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn Sie ein einzelnes Festpreismandat abrechnen, die Zahlung einziehen und den Datensatz in der Mandantendatei aufbewahren. Sie reicht für eine einfache Beratung, ein eigenständiges Bereinigungsprojekt oder eine monatliche Buchhaltungsrechnung ohne wechselnde Stunden, Sätze, Rabatte oder erstattungsfähige Kosten. Der entscheidende Test ist, ob die Rechnung aus den Mandatsbedingungen neu erstellt werden kann, ohne Timesheets oder Nachrichten zu durchsuchen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Buchhalter unterschiedliche Sätze abrechnen, Projekte mandantenspezifische Überschreibungen verwenden oder nicht abgerechnete Arbeit bis zur Abrechnung sichtbar bleiben muss. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt personenbezogene Standardsätze und projektbezogene Überschreibungen, bewahrt datierte Satzhistorien und kann Mandantenarbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor diese Arbeit zu einer Rechnung wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Buchhalterrechnung sollte den Firmennamen, den Mandantennamen, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, den Leistungszeitraum, Positionen, den Satz oder die Gebührenbasis, den fälligen Betrag, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails enthalten. Fügen Sie den Mandatsbezug, den Mandantenkontakt und die Kostenverantwortung hinzu, wenn diese Angaben den Abrechnungsdatensatz klarer machen. Für Bundesauftragsarbeit definiert FAR 32.905 zusätzliche Felder für ordnungsgemäße Rechnungen.
Buchhalter in öffentlicher Praxis dürfen nach dem AICPA Code keine ursprüngliche oder geänderte Steuererklärung oder keinen Antrag auf Steuererstattung gegen ein Erfolgshonorar erstellen. Circular 230 beschränkt außerdem Erfolgshonorare für IRS-Angelegenheiten. Enge Ausnahmen bestehen für bestimmte Prüfungen oder Anfechtungen, Erstattungsansprüche, die ausschließlich mit gesetzlichen Zinsen oder Strafen verbunden sind, und gerichtliche Verfahren nach dem Internal Revenue Code.
Eine US-Buchhalterrechnung verwendet keine nationale VAT- oder GST-Steuerzeile. Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln ab, einschließlich Nexus, Steuerbarkeit von Dienstleistungen und Ort des Verkaufs. Die Steuerbarkeit von Dienstleistungen unterscheidet sich je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte die Rechnung die anwendbare bundesstaatliche oder lokale Behandlung verwenden und keinen generischen bundesweiten Steuersatz.
Eine EIN oder TIN ist nicht auf jeder gewöhnlichen privatwirtschaftlichen Rechnung erforderlich. Unternehmen stellen üblicherweise eine Taxpayer Identification Number über Form W-9 bereit, wenn ein Zahler sie für IRS-Informationsmeldungen benötigt. Bundesvertragsrechnungen enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren dies verlangen, zusammen mit allen erforderlichen Bankdetails für elektronische Geldüberweisungen.
Vom Mandanten bereitgestellte Unterlagen dürfen im Allgemeinen nicht zurückbehalten werden, weil Gebühren unbezahlt sind, einschließlich unbezahlter Abruf-, Kopier- oder Versandgebühren. AICPA-Leitlinien sagen, dass erforderliche Unterlagen im Allgemeinen spätestens 45 Tage nach Anfrage verfügbar gemacht werden sollten. Von Mitgliedern erstellte Unterlagen oder Arbeitsergebnisse können zurückbehalten werden, wenn Gebühren für genau dieses Arbeitsergebnis fällig sind, vorbehaltlich strengerer bundesstaatlicher oder bundesweiter Regeln.
Everhour trennt interne Kostensätze von mandantenseitigen abrechenbaren Sätzen, sodass Buchhaltungsfirmen Arbeitskosten, Umsatz und Gewinn auswerten können, ohne diese Zahlen zu vermischen. Mitglieder können Standardsätze haben, Projekte können sie überschreiben, und datierte Satzänderungen bewahren ältere Berechnungen, wenn sich ein Mandantensatz zur Jahresmitte ändert.
Erfassen Sie Buchhalterzeit nach Mandant, Projekt, Mitglied oder Aufgabe und wenden Sie dann vor der Rechnungsstellung den richtigen abrechenbaren Satz an. Everhour hält datierte Sätze und Abrechnungsdaten für eine sauberere Mandantenabrechnung verbunden.
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