Buchhaltungskanzleien benötigen Zeiterfassungen auf Kunden-, Engagement- und Aufgabenebene. Everhour verwandelt diese Arbeit in Berichte für die Abrechnungsprüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Buchhalter erfassen mehr als eine tägliche Gesamtsumme. Ein nützlicher Eintrag verknüpft Zeit mit dem Kunden, Engagement, der Phase und Aufgabe, zum Beispiel `Smith LLC, Steuererklärung 2025, Prüfung, Partnerprüfung`. Diese Struktur trennt abrechenbare Kundenarbeit von interner Zeit, gibt Managern einen klaren Überblick darüber, wer an jedem Engagement gearbeitet hat, und schafft die Detailtiefe, die für die Abrechnungsprüfung benötigt wird.
Eine praktische Wochenaufzeichnung erfasst außerdem das Arbeitsmuster, mit dem Buchhaltungsteams tatsächlich konfrontiert sind. Mitarbeitende können ihre Zeit zwischen Monatsabschlussarbeiten, Steuervorbereitung, Prüfungsarbeiten, internen Schulungen und Kundengesprächen aufteilen. Während der Steuersaison oder vierteljährlicher Prüfungszeiträume sind längere Arbeitszeiten üblich, daher braucht die Aufzeichnung tägliche Stunden, Wochensummen und genug Aufgabendetails, um die Arbeit zu erklären, ohne die Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
Erfasste, aber nicht abgerechnete Zeit wird für eine Buchhaltungspraxis zu Work in Progress. WIP verliert an Wert, wenn Einträge ohne Prüfung liegen bleiben, keinen Kunden oder kein Engagement enthalten oder vage Aufgabennamen verwenden. Ein sauberes System zeigt Zeit nach Kunde, Engagement, Aktivität und Alter, damit Partner vor dem nächsten Rechnungslauf entscheiden können, was abgerechnet, abgeschrieben, aufgeschoben oder untersucht werden soll.
Verrechnungssätze liegen in der Regel auf Ebene des Mitarbeitenden und verwenden einen stündlichen oder täglichen Kundensatz auf Basis von Löhnen, Zusatzleistungen und Gemeinkosten. Die Zeiterfassung sollte die Logik des Satzes von der Arbeitsbeschreibung getrennt halten. Eine beispielhafte Rechnungszeile kann `1040-Vorbereitung, Senior Accountant, 3,25 Stunden zu 145,00 $` lauten, während der interne Datensatz Phase, Prüfer, Budget und nicht abrechenbare Anpassungen enthält.
Buchhaltungsarbeit beginnt oft mit einem Engagement-Budget und verändert sich dann, wenn Unterlagen verspätet eintreffen, Prüfungsarbeiten ausgeweitet werden oder Kundenfragen zunehmen. Zeiterfassung sollte die tatsächliche Zeit mit der budgetierten Zeit nach Engagement, Phase oder Aufgabe vergleichen. Eine Budgetwarnung ist wertvoll, bevor die Rechnung erstellt wird, weil der Manager zusätzliche Arbeit freigeben, die Besetzung anpassen oder dem Kunden eine Umfangsänderung erklären kann.
Der häufige Fehler besteht darin, nicht abrechenbare Zeit als irrelevant zu behandeln. Interne Meetings, Schulungen, Nacharbeit, Angebotsarbeit und Verwaltung beeinflussen Auslastung und Kapazität, auch wenn sie nicht auf einer Kundenrechnung erscheinen. Kanzleien benötigen sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Kategorien, um die tatsächliche Arbeitslast zu sehen, fehlenden Timesheets nachzugehen und zu vermeiden, Margenprobleme allein der Kundenarbeit zuzuschreiben.
Ein kostenloser Einmal-Tracker reicht für einen Einzelbuchhalter aus, der eine wöchentliche Kundensumme, eine kurze Rechnungsnotiz oder eine schnelle Prüfung gegen ein Budget benötigt. Er reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Manager Timesheets freigeben, WIP über Engagements hinweg altert und die Abrechnung von konsistenten Kunden-, Phasen-, Aufgaben- und Satzdaten abhängt.
Everhour unterstützt die verwaltete Version dieses Workflows durch anpassbare Berichte. Buchhaltungsteams können erfasste Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Datumsbereich, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und anderen Berichtsspalten gruppieren und filtern und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Abrechnungsprüfung und Archivierungszwecke exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Kunde, Engagement, Phase, Aufgabe, Mitarbeitender, Datum, Stunden oder Einheiten und abrechenbarer Status sind am wichtigsten. Diese Felder ermöglichen es der Kanzlei, tatsächliche Zeit mit dem Engagement-Budget zu vergleichen, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit zu trennen, WIP zu prüfen und aus erfasster Zeit und erfassten Ausgaben eine Rechnung zu erstellen, ohne Mitarbeitende später bitten zu müssen, die Arbeit zu rekonstruieren.
Ja. Nicht abrechenbare Zeit zeigt Schulungen, Verwaltung, Angebote, Nacharbeit, interne Meetings und andere Arbeit, die Kapazität und Auslastung beeinflusst. Eine Kanzlei, die nur abgerechnete Kundenzeit erfasst, sieht ein unvollständiges Bild der Arbeitslast und verliert die Fähigkeit zu erklären, warum ein Buchhalter mit wenigen abrechenbaren Stunden trotzdem eine volle Woche hatte.
WIP ist erfasste Zeit, die dem Kunden noch nicht in Rechnung gestellt wurde. Timesheets erstellen den Quelldatensatz, und WIP-Berichte zeigen, welche Kunden- oder Engagement-Zeit offen bleibt, wie alt sie ist und ob Manager sie abrechnen, abschreiben, aufschieben oder klarere Beschreibungen anfordern müssen.
Aufzeichnungen abgedeckter Arbeitgeber gemäß den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA benötigen für abgedeckte Beschäftigte zwei getrennte Stundenansichten: die an jedem Arbeitstag geleistete Arbeitszeit und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleistete Arbeitszeit. Für Buchhaltungskanzleien bedeutet das, dass eine wöchentliche Engagement-Zusammenfassung tägliche Stundenaufzeichnungen für abgedeckte, nicht freigestellte Mitarbeitende nicht ersetzen kann.
Bundesweite Überstunden für abgedeckte, nicht freigestellte Beschäftigte gelten für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Der FLSA verlangt keine Zuschlagsvergütung allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie oder keine Vereinbarung gilt.
Everhour Reporting ermöglicht es Buchhaltungsteams, Berichte mit über 45 Spalten, Gruppierungen, Filtern, Datumsbereichen und Exporten als CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Ein Manager kann abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Kundenarbeit, Projektbudgets, Rechnungsstatus und Summen auf Mitgliedsebene vor der Abrechnung oder internen Analyse prüfen.
Erfassen Sie Kunden- und Engagement-Zeit kontinuierlich und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um abrechenbare Stunden, Arbeitskosten, Budgets und Rechnungsstatus vor Abrechnungsentscheidungen zu prüfen.
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