Everhour hält die Zeiterfassung praktisch, während einfache wöchentliche Aufzeichnungen dennoch genug Details für Abrechnung, Payroll und Prüfung benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie möchten Zeit erfassen, ohne zuerst ein vollständiges System für Arbeitsabläufe aufzubauen. Das praktische Ergebnis ist eine klare Arbeitswoche: die Stunden jedes Tages, das mit der Arbeit verbundene Projekt oder der Kunde und die Aufteilung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit. Für US-Arbeitgeber müssen abgedeckte FLSA-Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Eine einfache App sollte den ersten Eintrag offensichtlich machen und dann den Rest der Woche konsistent halten. Ein Timer funktioniert gut während aktiver Arbeit. Manuelle Eingabe funktioniert, wenn Sie die aufgewendete Zeit bereits kennen. Die Methode kann variieren, da der FLSA kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system verlangt, aber die Aufzeichnung muss dennoch vollständig und genau sein.
Eine nutzbare Zeitaufzeichnung beginnt mit Person, Datum, Projekt oder Kunde, Aufgabe, Start- und Endzeit oder Dauer, Abrechnungsstatus und Notizen, wenn der Eintrag Kontext benötigt. US-amerikanische Abrechnungs- und Stundensatzfelder verwenden normalerweise USD. Eine saubere Wochenansicht sollte Tagesgesamtwerte und eine Arbeitswochensumme anzeigen, damit der Prüfer Lücken erkennen kann, bevor Payroll, Rechnungsstellung oder Budgetberichte beginnen.
Abgedeckte nicht befreite Beschäftigte nach dem FLSA müssen für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder regulären Ruhetagen führt für sich allein nicht zu einem bundesrechtlichen Überstundenzuschlag, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt.
Einfachheit entsteht durch das Entfernen wiederholter Entscheidungen, nicht durch das Verbergen wichtiger Felder. Ein guter Standardablauf fragt zuerst nach dem Projekt, hält die neueste Aufgabe griffbereit und lässt Sie abrechenbare Zeit markieren, solange die Arbeit noch frisch ist. Eine vollständige Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren, erzeugt gerundete Einträge, fehlenden Kontext und Kundenzeilen, die überarbeitet werden müssen, bevor eine Rechnung verschickt wird.
Die einfachste Einrichtung braucht dennoch Datenschutzdisziplin. Zeiterfassungsaufzeichnungen können personenbezogene Informationen, Arbeitsmuster und Projektdetails enthalten. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur das sammeln sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Ein kostenloser Wochen-Tracker reicht aus, wenn Sie eine einfache Summe, eine kurze Kundenzusammenfassung oder eine schnelle Prüfung benötigen, bevor Sie Stunden an jemand anderen senden. Er funktioniert am besten für eine einzelne Person, einen kleinen Auftrag oder einen temporären Prozess, bei dem die Aufzeichnung keine Genehmigungen, gesperrten Zeiträume, wiederkehrenden Berichte oder Budgetwarnungen benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, sobald erfasste Zeit in Rechnungen, Payroll-Prüfung, Projektbudgets und Teamberichte einfließt. Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Diese Struktur gibt Teams eine wiederholbare Aufzeichnung statt einer wöchentlichen Bereinigungsaufgabe.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine einfache App sollte die Felder sichtbar machen, die Sie bei jedem Eintrag verwenden: Datum, Person, Projekt oder Kunde, Aufgabe, Dauer oder Start- und Endzeit sowie Abrechnungsstatus. Notizen sollten für Ausnahmen, Kundendetails oder Korrekturkontext verfügbar bleiben. Bei abgedeckten FLSA-Aufzeichnungen mit nicht befreiten Arbeitnehmern müssen täglich geleistete Stunden und gesamte Wochenstunden klar bleiben.
Ja. Der FLSA erlaubt abgedeckten Arbeitgebern, jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode für nicht befreite Arbeitnehmer zu wählen. Die App muss dennoch die Informationen bewahren, die erforderlich sind, um die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden nachzuweisen. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre lang aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen müssen mindestens zwei Jahre lang aufbewahrt werden.
Projekt- oder Kundenerfassung macht die Aufzeichnung nützlicher für Abrechnung, Budgets und Arbeitslastprüfung. Gesamtstunden allein können eine grundlegende Anwesenheitsfrage beantworten, erklären aber nicht, welcher Kunde, welche Aufgabe oder welches Budget die Zeit verbraucht hat. Eine praktische App hält die Projektauswahl schnell, damit das zusätzliche Detail die tägliche Eingabe nicht verlangsamt.
Die App sollte Wochensummen sichtbar machen, damit eine Überstundenprüfung möglich ist. Nach dem FLSA müssen abgedeckte nicht befreite Beschäftigte für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Bundesstaatliche Regeln, lokale Regeln, Verträge oder Arbeitgeberrichtlinien können Anforderungen hinzufügen.
Der häufigste Fehler ist, nur eine endgültige Wochensumme zu erfassen. Diese Summe verliert das tägliche Muster, die Projektaufteilung, den Abrechnungsstatus und die Korrekturhistorie, die für Payroll-Prüfung, Kundenabrechnung oder Budgetanalyse benötigt werden. Eine einfache App sollte die tägliche Eingabe schnell genug machen, damit Sie die Woche nicht aus dem Gedächtnis neu aufbauen müssen.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und bedingter Formatierung. Teams können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren, wodurch wöchentliche Zeitaufzeichnungen für Abrechnungsprüfung, Budgetchecks und operative Berichterstattung nutzbar bleiben.
Erfassen Sie Zeit einmal und verwenden Sie dann Everhour Reporting, um die Aufzeichnungen, die Abrechnung, Budgets und Teamprüfung unterstützen, zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen.
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