Eine kostenlose Rechnung sollte dennoch vollständig sein, und Everhour hält abrechenbare Sätze bereit, wenn Rechnungen wiederkehrend werden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um grundlegende Verkaufs- oder Servicedetails in eine fertige Rechnung zu verwandeln, ohne Software zu installieren oder ein Konto zu eröffnen. Das praktische Ziel ist ein Dokument, das Sie an einen Kunden senden können: Verkäufer- und Käuferdetails, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Steuern, falls zutreffend, Zahlungsbedingungen und Zahlungsangaben.
Eine kostenlose Rechnung eignet sich am besten für einmalige Abrechnung, Kundenarbeit in der Anfangsphase und einfache Servicerechnungen. Sie ist dennoch ein Geschäftsbeleg. Für Bundessteuerunterlagen können Unternehmen jedes für das Unternehmen geeignete Aufzeichnungssystem wählen, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt, und Rechnungen unterstützen diese Unterlagen, indem sie Bruttoeinnahmen ausweisen.
Eine klare Rechnung identifiziert den Verkäufer, Käufer, das Rechnungsdatum, die eindeutige Rechnungsnummer, das Zahlungsfälligkeitsdatum und jeden verkauften Artikel oder jede erbrachte Dienstleistung. Positionen sollten eine Beschreibung, Menge, Satz und Positionsgesamtbetrag zeigen. Fügen Sie eine Zwischensumme, etwaige Rabatte, die Steuerzeile, den Endbetrag, Zahlungsbedingungen und die Adresse oder Methode für die Zahlung hinzu.
Halten Sie eine Rechnung von verwandten Dokumenten getrennt. Ein Angebot oder Kostenvoranschlag nennt einen Preis, bevor die Arbeit beginnt. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Eine Rechnung fordert Zahlung an, nachdem Waren, Dienstleistungen oder abrechenbare Arbeit gemäß den vereinbarten Bedingungen geliefert oder erbracht wurden. Das Vermischen dieser Bezeichnungen führt zu Genehmigungsverzögerungen, weil der Kunde nicht erkennen kann, welche Handlung das Dokument erfordert.
Ein Rechnungsgenerator ohne Registrierung sollte es Ihnen ermöglichen, die Rechnung im Browser zu erstellen und mit einer herunterladbaren PDF-Datei abzuschließen. Das reicht aus, wenn Sie einen Kunden einmal abrechnen, eine kleine Anzahl von Positionen verwenden und keine gespeicherten Kunden, wiederkehrenden Zeitpläne, Genehmigungshistorie oder Übergabe an die Buchhaltung benötigen.
Kostenlos bedeutet nicht informell. Führen Sie fortlaufende Rechnungsnummern in Ihren eigenen Unterlagen, speichern Sie die endgültige PDF-Datei und bewahren Sie die Quelldetails auf, die den Betrag stützen. Wenn ein Kunde eine Gebühr bestreitet, sollte die Rechnung auf den Vertrag, den genehmigten Umfang, den Liefernachweis oder die erfasste abrechenbare Zeit zurückführen, die die Gebühr erklärt.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Arbeit, Preis und Zahlungsdetails auf ein Dokument passen und Sie die Daten nicht wiederverwenden müssen. Wiederholte Stundenabrechnung benötigt einen verwalteten Workflow, weil die Rechnung von aktuellen Sätzen, abrechenbarem Status, Projektzuweisung und genehmigter Zeit abhängt.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standard-Sätze pro Person und Überschreibungen pro Projekt und bewahrt datierte Satzänderungen auf. Diese Struktur ist wichtig, wenn ältere Arbeit ihren ursprünglichen Satz behalten muss, während neue Arbeit den aktuellen Satz verwendet. Teams können abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen, bevor sie zu einer Rechnung wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine kostenlose Rechnung sollte Verkäufer- und Käufernamen, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionsbeschreibungen, Mengen, Sätze, Zwischensumme, Steuern, falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsangaben enthalten. Gewöhnliche privatwirtschaftliche Rechnungen in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen Bundesformular, aber vollständige Felder helfen dem Käufer, die Zahlung zu genehmigen, und dem Verkäufer, brauchbare Unterlagen zu führen.
Eine Rechnung ohne Registrierung kann für gewöhnliche Geschäftsfakturierung in den Vereinigten Staaten gültig sein, wenn sie genaue Transaktionsdetails enthält und dem Vertrag oder den Kaufbedingungen entspricht. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime für privatwirtschaftliche Rechnungen. Sales- und Use-Tax-Regeln gelten weiterhin auf bundesstaatlicher und lokaler Ebene, wo erforderlich.
Eine kostenlose Rechnung sollte Sales Tax nur hinzufügen, wenn der Verkäufer verpflichtet ist, sie für diesen Verkauf einzuziehen. Es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Bundesstaatliche und lokale Regeln bestimmen Nexus, Steuerpflichtigkeit von Produkten oder Dienstleistungen, Satz und Zuordnung. Beispielsweise sind einige Dienstleistungen in Texas steuerpflichtig, während Kalifornien im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren besteuert.
Eine Rechnung aus den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine staatliche Verkäufererlaubnis oder ein Sales-Tax-Konto, wo erforderlich. Unternehmen können auch eine TIN oder EIN über Form W-9 bereitstellen, wenn ein Zahler sie für IRS-Informationsmeldungen benötigt.
Eine einfache kostenlose Rechnung kann Anforderungen der Bundesbeschaffung verfehlen, sofern sie nicht die richtigen Felder unterstützt. FAR 32.905 definiert ordnungsgemäße Bundesvertragsrechnungen mit Auftragnehmerdetails, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einheits- und Gesamtpreisen, Versand- und Zahlungsbedingungen, Zahlungsangaben sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Agenturverfahren sie erfordern.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, mit Standard-Sätzen pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Eine datierte Satzhistorie lässt ältere Arbeit den Satz behalten, der zu diesem Zeitpunkt galt, während aktuelle Arbeit den neuen Satz für Abrechnung und Reporting verwendet.
Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, indem nicht abgerechnete Zeit ausgewählt, die Aufschlüsselung in der Vorschau angezeigt und Rechnungsdaten aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben generiert werden. Nicht abrechenbare Arbeit wird ausgeschlossen, und Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Verwenden Sie eine kostenlose Rechnung weiterhin für einfache einmalige Abrechnung. Für wiederkehrende Kundenarbeit wendet Everhour datierte abrechenbare Sätze auf erfasste Projektzeit an und verwandelt genehmigte Arbeit in rechnungsfertige Summen.
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