Everhour verbindet erfasste Arbeit mit Abrechnungssätzen und Rechnungen, während niederländische MwSt.-Regeln festlegen, welche Felder Ihre Rechnung enthalten muss.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für Arbeit vorzubereiten, die einem Kunden in den Niederlanden oder nach niederländischen MwSt.-Regeln berechnet wird. Das praktische Ziel ist ein sauberes Kundendokument: korrekte Lieferantendaten, Kundendaten, Rechnungsnummer, Daten, Leistungsbeschreibung, Preis, MwSt.-Behandlung und Zahlungsbedingungen.
Eine niederländische MwSt.-Rechnung muss den Lieferanten und den Kunden mit Name und Adresse ausweisen und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten enthalten. Sie muss außerdem eine Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und das Datum enthalten, an dem die Waren oder Dienstleistungen geliefert bzw. erbracht wurden. Diese Felder machen die Rechnung für den Kunden, den Buchhalter und die Steuerunterlagen nachvollziehbar.
Niederländische MwSt.-Rechnungen brauchen Klarheit auf Positionsebene. Jede Position sollte die Menge und Art der gelieferten Waren oder die Art und Beschaffenheit der erbrachten Dienstleistungen beschreiben. Für jeden MwSt.-Tarif oder jede Befreiung zeigen Sie den Stückpreis ohne MwSt., nicht im Preis enthaltene Nachlässe, den MwSt.-Tarif, die Kosten ohne MwSt. und den MwSt.-Betrag in Euro.
Die Niederlande haben drei MwSt.-Tarife: 0 %, 9 % ermäßigter Tarif und 21 % hoher oder allgemeiner Tarif. Der Satz von 21 % gilt, wenn keine Befreiung, kein Reverse-Charge-Verfahren, kein 0-%-Tarif und kein 9-%-Tarif gilt. Eine Leistungsposition kann lauten: „Designunterstützung, 10 Stunden, 85 € pro Stunde, 850 € ohne MwSt., 21 % MwSt., 178,50 € MwSt."
Reverse-Charge- und innergemeinschaftliche EU-Rechnungen brauchen zusätzliche Aufmerksamkeit. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden muss auf der Rechnung für Ausfuhren von Waren in andere EU-Länder, bestimmte damit verbundene Dienstleistungen wie Transport und Reverse-Charge-Fälle erscheinen. Wenn das Reverse-Charge-Verfahren gilt, darf der Lieferant keine MwSt. ausweisen und sollte „VAT reverse-charged" angeben.
Lieferanten an die niederländische Zentralregierung müssen für Zentralregierungsverträge, die unter das Mandat vom 1. Januar 2017 fallen, strukturierte E-Rechnungen verwenden. Diese Anforderung ist von gewöhnlichen B2B-Rechnungsanforderungen getrennt. Auch Zahlungsbedingungen sind wichtig: Der EU-Rahmen für Zahlungsverzug legt 30 Tage für öffentliche Stellen fest und begrenzt Zahlungsfristen zwischen Unternehmen im Allgemeinen auf 60 Tage, sofern nicht ausdrücklich vereinbart und nicht grob unfair.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine kleine Anzahl von Positionen, eine bekannte MwSt.-Behandlung und keinen Bedarf haben, erfasste Zeit wiederzuverwenden. Es funktioniert gut für ein einzelnes Projekt, eine Festpreisleistung oder eine korrigierte Rechnung, die Ihr Buchhalter bereits geprüft hat.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Stundenabrechnung, wechselnden Sätzen und Teams. Everhour trennt Kosten- und Abrechnungssätze, unterstützt personenbezogene Standardsätze und projektbezogene Überschreibungen, bewahrt datierte Satzhistorien und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor die Rechnungsvorbereitung beginnt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine niederländische MwSt.-Rechnung muss Name und Adresse des Lieferanten, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten, Name und Adresse des Kunden, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Liefer- bzw. Leistungsdatum, gelieferte Waren oder Dienstleistungen, Stückpreis ohne MwSt., Nachlässe, MwSt.-Tarif, Kosten ohne MwSt. und MwSt.-Betrag in Euro enthalten. Rechnungen über Vorauszahlungen müssen das Zahlungsdatum enthalten, wenn dieses Datum vom Rechnungsdatum abweicht.
Die Niederlande verwenden MwSt.-Tarife von 0 %, 9 % und 21 %. Der hohe oder allgemeine Tarif von 21 % gilt, wenn keine Befreiung, kein Reverse-Charge-Verfahren, kein 0-%-Tarif und kein 9-%-Tarif gilt. Die Rechnung sollte den angewendeten MwSt.-Tarif und den MwSt.-Betrag in Euro für jeden Tarif oder jede Befreiung zeigen.
Eine niederländische Reverse-Charge-Rechnung sollte keine vom Lieferanten berechnete MwSt. enthalten. Die Rechnung sollte „VAT reverse-charged" angeben und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden enthalten, wenn die Reverse-Charge-Regeln dies verlangen. Der Kunde verbucht die MwSt. gemäß der anwendbaren Reverse-Charge-Behandlung.
Strukturierte E-Rechnungen sind für Lieferanten an die niederländische Zentralregierung im Rahmen abgedeckter Zentralregierungsverträge seit dem 1. Januar 2017 verpflichtend. Gewöhnliche B2B-Rechnungen sind von diesem Zentralregierungsmandat getrennt. Ein Lieferant sollte den Vertrag und den Käufertyp prüfen, bevor er jede niederländische Rechnung als E-Rechnung behandelt.
Eine fehlende MwSt.-Behandlung verursacht Zahlungsverzögerungen. Ein Kunde oder Buchhalter muss den MwSt.-Tarif, die Kosten ohne MwSt., den MwSt.-Betrag in Euro und die Reverse-Charge-Formulierung sehen, wo sie anwendbar ist. Eine vage Gesamtsumme ohne Tarifaufschlüsselung lässt den Käufer die Rechnung nicht sicher verarbeiten.
Everhour trennt Kosten- und Abrechnungssätze, unterstützt personenbezogene Standardsätze und erlaubt projektbezogene Überschreibungen, wenn ein Kunde in den Niederlanden eine andere Preisvereinbarung nutzt. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere abrechenbare Arbeit die ursprüngliche Berechnung behält, während neuere Arbeit den aktualisierten Satz verwendet.
Everhour kann Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellen und anschließend die enthaltene Zeit als abgerechnet markieren. Dieser Status hält zuvor abgerechnete Arbeit aus zukünftigen Rechnungsauswahlen heraus, was wiederkehrenden Projekten in den Niederlanden hilft, doppelte Abrechnung zu vermeiden.
Legen Sie Sätze einmal fest, bewahren Sie datierte Satzhistorien auf und bepreisen Sie Kundenarbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Everhour verwandelt erfasste abrechenbare Zeit in einen saubereren langfristigen Rechnungsworkflow.
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