Everhour ergänzt ClickUp-Arbeit um Abrechnungskontrollen, damit Teams abrechenbare Stunden vor der Rechnungsstellung an Kunden prüfen können.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein ClickUp-Dashboard für abrechenbare Zeit dient dazu, Kundenarbeit zu prüfen, bevor Geld den Besitzer wechselt. ClickUp liefert den Aufgabenkontext, und Everhour synchronisiert ClickUp-Ordner, Aufgaben, Tags und benutzerdefinierte Felder in seine Berichtsebene. Das nützliche Ergebnis ist eine klare Ansicht von abrechenbaren Stunden, nicht abrechenbaren Stunden, abrechenbarem Betrag, Kosten und noch nicht abgerechneter Arbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe oder Person.
Nutzen Sie diesen Workflow, wenn Ihre Agentur, Ihr Beratungsteam oder Ihr Serviceteam die Leistungserbringung in ClickUp steuert und Kunden auf Basis erfasster Zeit abrechnet. Das Dashboard sollte drei Fragen schnell beantworten: Welche Arbeit ist abrechenbar, welche Stundensatzkonfiguration gilt und welche Einträge sind bereit für die Rechnungsauswahl. Eine gute Prüfung hält auch nicht abrechenbare Arbeit sichtbar, weil interne Meetings, Korrekturen und Verwaltungszeit Margen- und Personaleinsatzdruck erklären.
Die Einstufung als abrechenbar braucht eine konsistente Regel, bevor jemand mit der Zeiterfassung beginnt. Vom Kunden genehmigte Leistungserbringung, Implementierung, Design, Beratung, Entwicklung und Supportarbeit gehören normalerweise in die abrechenbare Spalte, wenn der Vertrag dies zulässt. Interne Planung, Vertriebsarbeit, Nacharbeit außerhalb der Vereinbarung und allgemeine Verwaltung bleiben normalerweise nicht abrechenbar. Das Dashboard sollte beide Kategorien sichtbar halten, statt die interne Seite auszublenden.
Ein belastbarer kundenbezogener Zeiteintrag enthält Aufgabe, Person, Datum, Zeitspanne oder Dauer, Einstufung als abrechenbar, Beschreibung und Tags, wenn Tags die Art der Arbeit erklären. Kurze Beschreibungen sind besser als vage Bezeichnungen. „Homepage-QA-Korrekturen nach Durchsicht durch den Kunden" gibt einer prüfenden Person in der Abrechnung mehr Rückhalt als „Aktualisierungen". Dieselbe Regel schützt nicht abrechenbare Einträge, weil vage interne Zeiteinträge Profitabilitätsberichte weniger vertrauenswürdig machen.
Stundensätze machen aus Stunden eine Abrechnungsentscheidung. Ein Dashboard sollte die Stundensatzstruktur in der Kundenvereinbarung unterstützen, etwa einen Projektstundensatz, unterschiedliche Stundensätze nach Person oder benutzerdefinierte Stundensätze nach Aufgabentyp. Die falsche Stundensatzkonfiguration führt zu Bereinigungsaufwand bei Rechnungen, besonders wenn erfahrene und weniger erfahrene Mitarbeitende am selben ClickUp-Projekt arbeiten oder wenn manche Aufgabenkategorien einen festen Kundenstundensatz haben.
Die Prüfung der Stundensätze gehört vor die Rechnungserstellung, nicht nachdem der Kunde eine Rechnung erhalten hat. Die für die Abrechnung verantwortliche Person sollte abrechenbare Stunden durchsehen, bestätigen, dass nicht abrechenbare Aufgabenarbeit aus dem Kundenbetrag ausgeschlossen ist, und prüfen, ob datierte Stundensatzänderungen in den aktuellen Abrechnungszeitraum gehören. Eine saubere Prüfung trennt interne Kosten vom kundenbezogenen abrechenbaren Stundensatz, damit Umsatz, Arbeitskosten und Gewinn getrennt bleiben.
Ein einmaliger Export funktioniert, wenn eine Person ein kleines Projekt einmal im Monat abrechnet und der Kunde eine einfache Zeitzusammenfassung akzeptiert. Die manuelle Prüfung wird anfällig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, unterschiedliche Stundensätze gelten oder derselbe Kunde abrechenbare Leistungserbringung, nicht abrechenbaren Support und wiederkehrende Prüfarbeit im selben Abrechnungszeitraum hat.
Everhour macht aus dieser manuellen Summierung einen gesteuerten Prüfworkflow, der mit ClickUp-Aufgaben verbunden ist. Teams können Zeit zur Genehmigung einreichen, genehmigte Einträge vor routinemäßigen Bearbeitungen schützen, Einträge über Administratoren korrigieren und Projektzuweisungen für die Prüfung organisieren. Die Verantwortlichen für die Abrechnung können dann noch nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Rechnungsaufschlüsselung in der Vorschau prüfen und vermeiden, dieselben Aufgabendatensätze erneut in eine separate Tabelle einzugeben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie Spalten, die die Rechnungsprüfung unterstützen: Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Datum, Beschreibung, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbarer Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und noch nicht abgerechneter Betrag. Fügen Sie Tags oder benutzerdefinierte Felder nur hinzu, wenn sie die Kundenvereinbarung, die Art der Arbeit oder eine Abrechnungsausnahme erklären. Ein überladenes Dashboard verlangsamt die Prüfung, wenn nicht jedes Feld einen Abrechnungszweck hat.
Halten Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit in derselben Abrechnungsprüfung sichtbar, mit getrennten Summen. Abrechenbare Zeit bestimmt den Rechnungsbetrag. Nicht abrechenbare Zeit erklärt Marge, unbezahlten Support, interne Koordination und Arbeit, die nicht auf die Kundenrechnung gelangen sollte. Das Ausblenden nicht abrechenbarer Einträge erzeugt einen saubereren Rechnungsentwurf, schwächt aber die Profitabilitätsprüfung.
Verwenden Sie die Stundensatzkonfiguration, die zur unterzeichneten Vereinbarung passt. Ein Projektstundensatz passt zu einheitlicher Servicearbeit. Stundensätze nach Teammitglied passen zu Teams mit unterschiedlichen Abrechnungsstufen. Aufgabenstundensätze passen zu Arbeitskategorien wie Strategie, Design, Implementierung oder Support. Prüfen Sie die Konfiguration vor der Rechnungsstellung, damit der Abrechnungsbetrag dem Kundenvertrag folgt.
Dürftige Zeitbeschreibungen führen am schnellsten zu Streitigkeiten. Ein Kunde kann „Prüfung von API-Fehlern und Korrektur der Wiederholungslogik" schneller verstehen als „Backend-Arbeit". Das Dashboard sollte vage Einträge vor der Rechnungsstellung sichtbar machen, damit die für die Abrechnung verantwortliche Person Korrekturen anfordern kann, solange die Arbeit noch aktuell ist und sich die zugewiesene Person noch an die Aufgabe erinnert.
Geprüfte Stunden sollten vor der Rechnungsstellung geschützt werden, wenn ein Team Zeiteinträge für die Kundenabrechnung verwendet. Das Sperren eingereichter oder genehmigter Zeit reduziert späte Bearbeitungen, doppelte Korrekturen und versehentliche Änderungen, nachdem die für die Abrechnung verantwortliche Person den Zeitraum geprüft hat. Admin-Korrekturen brauchen weiterhin einen sichtbaren Datensatz, damit die Rechnungsgrundlage nachvollziehbar bleibt.
Everhour Team Management unterstützt die Abrechnungsprüfung mit eingereichter Zeit, Genehmigungen, abgelehnten Einträgen, Admin-Korrekturen, Sperrregeln, Rollen, Projektzuweisungen und Teamgruppen. Ein Manager kann Zeit genehmigen, bevor Abrechnungsberichte sie verwenden, und genehmigte Einträge vor routinemäßigen Bearbeitungen durch Mitglieder schützen.
Everhour Billing & Invoicing nutzt noch nicht abgerechnete abrechenbare Zeit, Stundensätze und abrechenbare Ausgaben, um Rechnungen zu erstellen. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, und abgerechnete Zeit wird markiert, damit sie nicht erneut in einem späteren Rechnungslauf erscheint.
Verbinden Sie ClickUp-Aufgabenarbeit mit Everhour-Genehmigungen, Sperrregeln und Abrechnungsprüfung, damit Kundenrechnungen geprüfte Zeiteinträge statt rekonstruierter Tabellen verwenden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
