Abrechenbare Arbeit braucht klare Sätze, Rundung und Freigaben; Everhour hält Zeiteinträge mit Abrechnungsberichten verbunden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Abrechenbare Stunden beantworten eine direkte Frage: Wie viel freigegebene Kundenarbeit soll für eine Rechnung oder einen Umsatzbericht bepreist werden? Das Kernergebnis ist in der Regel ein Vorsteuerbetrag in USD: abrechenbare Zeit multipliziert mit dem vereinbarten abrechenbaren Satz, wobei nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Für US-Dienstleistungen fügen Sie keine bundesweite VAT/GST hinzu, da die Vereinigten Staaten keine haben.
Derselbe Zeitdatensatz kann mehrere verwandte Fragen beantworten. Ein Freelancer benötigt möglicherweise den Rechnungsbetrag für den Kunden. Ein Firmeninhaber benötigt möglicherweise die abrechenbare Auslastung. Ein Manager muss möglicherweise wissen, ob abgeschriebene Zeit den Umsatz reduziert hat. Halten Sie diese Antworten getrennt: Abrechenbare Stunden zeigen abrechenbare Zeit, während in Rechnung gestellte Stunden zeigen, was nach Bearbeitungen, Obergrenzen, Rabatten oder Abschreibungen tatsächlich auf die Rechnung gelangt ist.
Verwenden Sie diese Formel für Time-and-Materials-Arbeit: abrechenbarer Betrag = abrechenbare Stunden x abrechenbarer Satz, separat für jeden Satz berechnet und anschließend addiert. Wenn die Vereinbarung ein Abrechnungsintervall verwendet, runden Sie jeden Zeiteintrag gemäß dieser Richtlinie, bevor Sie summieren. Übliche Intervalle sind 0,1 Stunde, was 6 Minuten entspricht, und 0,25 Stunde, was 15 Minuten entspricht.
Zum Beispiel umfasst ein Kundenberichtsprojekt 19 freigegebene Analystenstunden zu 165 $ pro Stunde und 13 freigegebene Koordinationsstunden zu 90 $ pro Stunde. Der Analystenbetrag beträgt 3.135 $, der Koordinationsbetrag 1.170 $, und die abrechenbare Vorsteuersumme beträgt 4.305 $. Wenn das Team zusätzlich 9 nicht abrechenbare interne Stunden aufgewendet hat, beträgt die gesamte Arbeitszeit 41 Stunden und der effektive Ertrag 105 $ pro Gesamtstunde.
Abrechenbare Stunden sind nicht dasselbe wie Auslastung, Realisierung, Zahlungseingang oder effektiver Abrechnungssatz. Die Auslastung vergleicht abrechenbare Stunden mit insgesamt geleisteten Arbeitsstunden. Die Realisierung vergleicht den abgerechneten Wert mit dem Wert der erfassten abrechenbaren Zeit vor Abschreibungen. Der Zahlungseingang vergleicht eingezogene Barmittel mit ausgestellten Rechnungen. Der effektive Abrechnungssatz teilt den Umsatz durch eine breitere Zeitbasis, häufig die gesamte Arbeitszeit.
Diese Unterscheidungen verhindern einen häufigen Fehler: eine hohe Summe abrechenbarer Stunden als Beweis dafür zu behandeln, dass die Arbeit profitabel war. Ein Projekt kann eine starke Auslastung und eine schwache Realisierung haben, wenn der Kunde einen Rabatt erhält oder der Manager Zeit vor der Rechnungsstellung entfernt. Es kann auch eine starke Realisierung und einen schwachen Zahlungseingang haben, wenn die Rechnung unbezahlt bleibt. Die Berechnung ist der Ausgangspunkt, nicht das vollständige finanzielle Ergebnis.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen kurzen Auftrag, einen Satz, freigegebene Stunden, keine Steuerzeile und keine spätere Anforderung an einen Audit-Trail haben. Sie reicht auch für eine schnelle Schätzung, bevor Sie einen Rechnungsentwurf senden. Sobald mehrere Personen, Sätze, Abrechnungsintervalle, Abschreibungen oder Kundenfreigaben in den Prozess kommen, wird eine Tabellenkalkulationssumme fragil.
Für wiederkehrende Kundenarbeit verwenden Sie einen verwalteten Workflow, der Zeit kontinuierlich erfasst, abrechenbare und nicht abrechenbare Einträge markiert, Freigaben weiterleitet und abrechnungsfertige Summen an die Abrechnung übergibt. Everhour unterstützt Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Abrechenbare Zeit ist Arbeitszeit, die Ihnen die Kundenvereinbarung in Rechnung zu stellen erlaubt. Sie umfasst häufig Kundentermine, Recherche, Implementierung, Entwurf, Analyse und Projektausführung. Sie schließt interne Administration, Schulung, Vertriebsarbeit, Nacharbeit, für die der Kunde nicht zahlen sollte, und jede Aufgabe aus, die durch Richtlinie, Vertrag oder Managerfreigabe als nicht abrechenbar markiert ist.
Abrechnungsintervalle ändern die abrechenbare Summe, indem Zeiteinträge gerundet werden, bevor der endgültige Betrag berechnet wird. Bei 0,1-Stunden-Abrechnung wird ein 7-Minuten-Eintrag normalerweise gemäß der schriftlichen Richtlinie gerundet, die an 6-Minuten-Einheiten gebunden ist. Bei 0,25-Stunden-Abrechnung kann derselbe Eintrag zu 15 Minuten werden. Wenden Sie das Intervall konsequent auf jeden Eintrag an, nicht nur auf die Tagessumme.
Abrechenbare Stunden sind freigegebene abrechenbare Zeit vor endgültigen Rechnungsentscheidungen. In Rechnung gestellte Stunden sind die Stunden, die tatsächlich auf die Kundenrechnung gesetzt werden. Die beiden unterscheiden sich, wenn ein Manager Zeit abschreibt, eine Aufgabe entfernt, eine Festpreisobergrenze anwendet, einen nicht abrechenbaren Posten ausschließt oder einige freigegebene Arbeiten bis zu einem späteren Abrechnungszeitraum verschiebt.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal, und Dienstleistungen können je nach Jurisdiktion und Dienstleistungsart steuerpflichtig oder nicht steuerpflichtig sein. Verwenden Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nur, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Zahlungsbedingungen sind wichtig, nachdem die abrechenbare Summe zu einem Rechnungsbetrag wird. Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden verwenden Prompt-Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Der Zahlungszeitpunkt privater Kunden ergibt sich aus dem Vertrag, dem Engagement Letter oder den Rechnungsbedingungen.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu verwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass die Rechnungssumme und die Arbeit dahinter sichtbar bleiben.
Verfolgen Sie freigegebene abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit mit Projektabrechnungseinstellungen, Aufgabenausnahmen und satzbasierten Berichten, damit Everhour Rechnungssummen an tatsächliche Arbeit gebunden hält.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
