Everhour hält abrechenbare Zeit leicht erfassbar, während eine einfache Summe weiterhin von Stunden, Sätzen und Rundungsregeln abhängt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine einfache Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel kundenseitig abrechenbare Arbeit ist vor Steuern, Rabatten, Auslagen, Rechnungskürzungen oder dem Zeitpunkt des Zahlungseingangs zur Abrechnung bereit. Die Kerneingaben sind genehmigte abrechenbare Stunden, der Abrechnungssatz und der Abrechnungsschritt, der für das Engagement verwendet wird. Wenn die Arbeit auf Personen, Aufgaben oder Phasen aufgeteilt ist, benötigt jede Zeile ihre eigenen Stunden und ihren eigenen Satz, bevor Sie die Summen addieren.
Das Ergebnis ist normalerweise eine Rechnungszwischensumme in USD für US-Arbeit, weil US-Münzen und -Währung, einschließlich Federal Reserve Notes, gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren sind. Diese Zwischensumme ist nicht automatisch der eingezogene Geldbetrag. Realisierungsquote, Zahlungseingänge und Zahlungszeitpunkt sind separate Prüfungen, die erklären, warum geleistete Zeit, abrechenbare Zeit, abgerechnete Zeit und bezahlter Umsatz voneinander abweichen können.
Verwenden Sie diese Formel für jede Abrechnungszeile: gerundete abrechenbare Stunden × Abrechnungssatz = abrechenbarer Betrag. Addieren Sie dann jede Zeile. Ein Beispiel: Ein Kundenprojekt für Analysen hat 34 genehmigte Modellierungsstunden zu 135 $ pro Stunde und 12 genehmigte Koordinationsstunden zu 90 $ pro Stunde. Die Modellierungszeile beträgt 4.590 $, die Koordinationszeile 1.080 $, und die abrechenbare Gesamtsumme vor Steuern beträgt 5.670 $.
Die Rundung gehört vor die Multiplikation, wenn Ihre Vereinbarung einen Abrechnungsschritt verwendet. Wenn Zeit in 0,1-Stunden-Schritten abgerechnet wird, wird ein Eintrag von 14 Minuten zu 0,3 Stunden; wenn in 15-Minuten-Schritten abgerechnet wird, wird er zu 0,25 Stunden. Wenden Sie dieselbe Rundungsmethode konsequent auf jeden Eintrag an, der von derselben Richtlinie oder demselben Vertrag abgedeckt ist. Runden Sie nicht die endgültige Rechnungssumme als Abkürzung für Abrechnungsregeln auf Eintragsebene.
Die einfache Version funktioniert am besten, wenn Sie nur die minimal zuverlässigen Eingaben benötigen: Datumsbereich, abrechenbare Stunden, Satz und Abrechnungsstatus. Eine schnelle Prüfung ist besser als ein vollständiger Abrechnungsworkflow, wenn Sie einen Rechnungsentwurf schätzen, ein kleines Projekt prüfen oder kontrollieren, ob ein Kundenbudget fast aufgebraucht ist. Die Berechnung bleibt klar, wenn jede nicht abrechenbare Aufgabe ausgeschlossen wird, bevor die Zwischensumme erstellt wird.
Der häufige Fehler ist, Arbeitsstunden mit abrechenbaren Stunden zu vermischen. Interne Meetings, administrative Arbeit, Schulungen oder Rechnungskürzungen können in Projektaufzeichnungen gehören, ohne auf die Kundenrechnung zu gehören. Steuern benötigen außerdem ein separates Feld, nicht einen geschätzten nationalen Satz. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit; die steuerliche Behandlung von Dienstleistungen ist bundesstaatlich und lokal, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn die Einträge bereits genehmigt sind, der Satz bekannt ist und Sie nur eine schnelle Zwischensumme benötigen. Er reicht auch für einen Entwurf einer Schätzung, die vor der Rechnungsstellung geprüft wird. Bewahren Sie das unterstützende Zeitprotokoll, die Satzvereinbarung und die Rundungsregel zusammen mit der Berechnung auf, damit die Zahl später geprüft werden kann, ohne die Arbeit aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, sich Sätze je nach Projekt oder Aufgabe unterscheiden, Genehmigungen erforderlich sind oder Rechnungen eine saubere Übergabe benötigen. Everhour kann Erfassungskontrollen innerhalb unterstützter Projekttools halten, Projekt- und Aufgabenmetadaten synchronisieren und Timesheets sowie Budgets an den Stellen verfügbar machen, die Teams bereits nutzen. Dadurch werden wiederholte Prüfungen abrechenbarer Stunden zu einem Prozess aus Erfassen, Genehmigen, Berichten und Abrechnen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Addieren Sie nur genehmigte abrechenbare Zeit, wenden Sie den Abrechnungsschritt des Kunden an, multiplizieren Sie jede Zeile mit ihrem Satz und addieren Sie die Zeilensummen. Halten Sie nicht abrechenbare Zeit aus der Rechnungszwischensumme heraus. Wenn ein Projekt unterschiedliche Sätze für Personen, Aufgaben oder Phasen verwendet, berechnen Sie jede Satzkategorie separat, bevor Sie den endgültigen abrechenbaren Betrag addieren.
Abrechnungsschritte verändern die Stunden, bevor der Satz angewendet wird. Eine Aufgabe von 7 Minuten wird unter einer Rundungsrichtlinie von 0,1 Stunden zu 0,2 Stunden, unter einer 15-Minuten-Richtlinie aber zu 0,25 Stunden. Der gewählte Schritt muss dem Vertrag, Engagement Letter oder der Abrechnungsrichtlinie entsprechen, die für die Arbeit gilt.
Nicht abrechenbare Stunden sollten nicht in die kundenseitig abrechenbare Zwischensumme aufgenommen werden. Behalten Sie sie im internen Reporting, wenn sie Projektkosten, Auslastung oder Rentabilität erklären. Der einfache Rechner sollte die beiden Kategorien zuerst trennen, weil die Multiplikation der gesamten geleisteten Stunden mit dem Kundensatz die Rechnung überhöht, wenn administrative Zeit oder gekürzte Zeit eingemischt ist.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Eine US-Zwischensumme für abrechenbare Stunden wird normalerweise vor Steuern in USD berechnet. Wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, muss die Steuereingabe der anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Jurisdiktion entsprechen, statt einen bundesweiten Prozentsatz zu verwenden.
Ein Rechner reicht nicht aus, wenn Einträge noch genehmigt werden müssen, mehrere Sätze gelten, Rechnungen bereits abgerechnete Zeit ausschließen müssen oder der Kunde einen detaillierten Audit Trail verlangt. Er reicht auch nicht aus, wenn der Zahlungszeitpunkt wichtig ist, etwa bei Lieferantenrechnungen für Bundesbehörden, bei denen Prompt-Payment-Regeln im Allgemeinen ein Fälligkeitsdatum von 30 Kalendertagen nach einer ordnungsgemäßen Rechnung verwenden, sofern keine andere aufgeführte Bedingung gilt.
Everhour bettet Erfassungskontrollen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub und Linear ein. Projekt- und Aufgabenmetadaten werden mit Everhour synchronisiert, sodass abrechenbare Zeit im Arbeitskontext erfasst und später über Timesheets, Budgets und Abrechnungsberichte geprüft werden kann.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus noch nicht fakturierter abrechenbarer Zeit und Auslagen erstellen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Auslagen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und markiert dann fakturierte Zeit, damit dieselben Einträge in einer späteren Rechnung nicht erneut erscheinen.
Verwenden Sie Everhour innerhalb unterstützter Projekt- und Buchhaltungsworkflows, um abrechenbare Zeit zu erfassen, Timesheets zu prüfen und rechnungsbereite Summen mit der Arbeit verbunden zu halten, durch die sie entstanden sind.
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