Google Sheets kann abrechenbare Summen aus Tabellenzeilen berechnen; Everhour erfasst Arbeitszeit für Aufgaben und Projekte.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Google-Sheets-Zeitabrechnungsbericht beantwortet eine praktische Frage: Wie viel sollte für genehmigte Arbeit abgerechnet werden, nachdem abrechenbare Stunden, Sätze, Rundungsregeln und jede standortspezifische Steuereingabe angewendet wurden. Die Tabelle beginnt üblicherweise mit einer Zeile pro Zeiteintrag oder Arbeitskategorie und gruppiert Stunden dann nach Projekt, Aufgabe, Person, Satz oder Rechnungsposition.
Google Sheets ist nützlich, wenn Sie transparente Mathematik benötigen. Es speichert Dauern als dezimale Tageswerte, daher muss die verstrichene Zeit aus zwei Zeitstempeln vor der Abrechnung mit 24 multipliziert werden. Wenn die Tabelle Zeitzeichenfolgen verwendet, wandelt `TIMEVALUE` eine Tageszeit in einen Bruchteil eines Tages um, löst aber für sich genommen keine Logik für mehrtägige oder über Nacht laufende Dauern.
Die Kernberechnung besteht aus genehmigten abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem anwendbaren Stundensatz. Wenn ein Kundenbericht 25 genehmigte Analysestunden zu 160 $ pro Stunde und 20 genehmigte Koordinationsstunden zu 80 $ pro Stunde enthält, beträgt die Zwischensumme 5.600 $. Wenn die Leistung an einem Standort in Texas mit dem staatlichen Satz von 6,25 % steuerpflichtig ist, fügt die Steuereingabe 350 $ hinzu, wodurch die Summe vor Zahlungen oder Gutschriften 5.950 $ beträgt.
In Sheets lautet die Struktur normalerweise `hours × rate`, dann eine Zwischensumme, dann jede Steuer- oder Anpassungszeile. Für Dauerzeilen wandeln Sie die verstrichene Zeit vor der Multiplikation in Dezimalstunden um. Für Abrechnungsschritte rundet `MROUND(hours, increment)` auf das nächste Vielfache, während `CEILING(hours, increment)` positive Zeit aufrundet, wenn der Auftrag den nächsten Abrechnungsschritt erfordert.
Die wichtigste Google-Sheets-Entscheidung ist, ob der Bericht rohe verstrichene Zeit, gerundete abrechenbare Zeit oder genehmigte abrechenbare Zeit verwendet. Das sind unterschiedliche Zahlen. Ein Timereintrag von 1,12 Stunden, gerundet auf 0,25-Stunden-Schritte, wird bei Rundung auf den nächsten Wert zu 1,00 Stunde, aber bei Aufrundung immer nach oben zu 1,25 Stunden. Die Tabelle sollte die gewählte Regel benennen, bevor die Summe für eine Rechnung verwendet wird.
Die zweite Entscheidung ist die steuerliche Behandlung. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder einen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal, und einige Dienstleistungen werden nicht besteuert. Wenn Steuer anfällt, verwenden Sie die korrekte standortspezifische Eingabe statt eines nationalen Standardwerts. Für US-Anwälte müssen Grundlage oder Satz von Gebühren und Auslagen für neue Mandanten-Anwalt-Beziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme für niedrige Kosten nach ABA Model Rule 1.5.
Eine einmalige Google-Sheets-Berechnung reicht aus, wenn die Stunden bereits genehmigt sind, die Sätze aktuell sind, die Rundungsrichtlinie klar ist und der Bericht für eine einzelne Rechnung oder interne Prüfung benötigt wird. Sheets kann auch die Rechnungsausgabe unterstützen: Googles Apps-Script-Rechnungsbeispiel füllt eine Rechnungsvorlage aus Tabellendaten, exportiert ein PDF nach Google Drive und kann es aus der Tabelle per E-Mail versenden.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn sich Abrechnung wiederholt, Personen Zeit nach der Prüfung bearbeiten, nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen werden muss oder Rechnungen buchhalterisch weiterverfolgt werden müssen. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und exportiert Rechnungen mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Google Sheets speichert Zeit- und Datumswerte als Dezimaltage, daher ergibt das Subtrahieren der Startzeit von der Endzeit einen Tagesbruchteil. Multiplizieren Sie diese Dauer mit 24, um sie in abrechenbare Dezimalstunden umzuwandeln. Verwenden Sie ein Anzeigeformat für verstrichene Stunden wie `[h+]` oder `[hh]`, damit Summen über 24 Stunden nicht als Uhrzeit angezeigt werden.
Verwenden Sie `MROUND(hours, increment)`, wenn die Richtlinie auf den nächsten Abrechnungsschritt rundet, etwa 0,1 Stunden oder 0,25 Stunden. Verwenden Sie `CEILING(hours, increment)`, wenn die Richtlinie positive Zeit immer aufrundet. Die falsche Funktion ändert die Rechnungssumme, besonders bei kurzen Einträgen, die sich über viele Tage wiederholen.
Verwenden Sie eine Steuerspalte nur, wenn die Leistung im relevanten Bundesstaat oder in der lokalen Gerichtsbarkeit steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Einige Bundesstaaten besteuern bestimmte Dienstleistungen, und die Sätze variieren nach Bundesstaat, Ort, Dienstleistungskategorie und Unternehmensstandort.
Prüfen Sie, dass jede enthaltene Zeile abrechenbar, genehmigt, dem richtigen Kunden oder Projekt zugeordnet und mit dem aktuellen Satz bepreist ist. Überprüfen Sie dann die Rundungsregel, die Steuereingabe und alle Abschreibungen oder Rabatte. Ein häufiger Fehler besteht darin, gearbeitete Stunden statt genehmigter abrechenbarer Stunden zu summieren.
Google Sheets übernimmt die Berechnung, die Prüftabelle und die optionale PDF-Erstellung. Es weist nicht automatisch nach, wer jeden Zeiteintrag genehmigt hat, verhindert keine späteren Änderungen und verwaltet keinen Rechnungsstatus in einem Buchhaltungssystem, sofern keine zusätzlichen Workflow-Kontrollen darum herum aufgebaut werden. CSV-Zuordnung oder ein weiterer Exportschritt ist oft erforderlich, nachdem die Tabellensumme berechnet wurde.
Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und unterstützt Kundeneinstellungen wie Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen. Rechnungen können als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Everhour-Berichtsdaten können als CSV, Excel oder PDF exportiert werden, wobei CSV und Excel für zusätzliche Google-Sheets-Berechnungen geeignet sind. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, nicht fakturierten Betrag, fakturierte Zeit und fakturierten Betrag enthalten.
Wandeln Sie genehmigte abrechenbare Zeit in rechnungsfertige Datensätze um, statt Summen von Hand neu aufzubauen. Everhour wandelt erfasste Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und hält den Abrechnungsstatus mit Everhour-Berichten verbunden.
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