Everhour unterstützt Workflows für Stundenabrechnung mit Budgets und Kontrollen für abrechenbare Zeit, während die Berechnung weiterhin mit genehmigten Stunden und Sätzen beginnt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung der Stundenabrechnung beantwortet, wie viel ein Kunde für genehmigte abrechenbare Arbeit schuldet, bevor der Zahlungsstatus berücksichtigt wird. Die zentralen Eingaben sind abrechenbare Stunden, der Stundensatz, die Abrechnungseinheit, Herabsetzungen oder Anpassungen sowie gegebenenfalls eine jurisdiktionsspezifische Steuerangabe, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist. In den Vereinigten Staaten werden Summen normalerweise in US-Dollar angegeben.
Das Ergebnis ist wichtig, bevor Sie eine Rechnung senden, einen Retainer-Saldo prüfen oder erwartete Einnahmen mit der tatsächlich geleisteten Arbeit vergleichen. Es trennt außerdem den abgerechneten Kundenwert von der gesamten Arbeitszeit. Interne Anrufe, Verwaltungsarbeit, Korrekturen und nicht abrechenbare Aufgaben können in Ihren Aufzeichnungen enthalten sein, ohne den dem Kunden berechneten Betrag zu erhöhen.
Beginnen Sie mit der Abrechnungsvereinbarung. Legen Sie fest, welche Aufgaben abrechenbar sind, welcher Satz gilt und wie Zeit gerundet wird. Übliche Einheiten sind 0,1 Stunde für Sechs-Minuten-Abrechnung und 0,25 Stunde für Fünfzehn-Minuten-Abrechnung. Die Rundung sollte konsistent auf Zeiteinträge angewendet werden, bevor mit dem Satz multipliziert wird, und nicht beiläufig am Rechnungsendbetrag angepasst werden.
Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass der Umfang der Vertretung sowie die Grundlage oder der Satz von Gebühren und Auslagen bei neuen Mandatsbeziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für geringe Kosten. Für andere Dienstleistungsunternehmen, die stundenweise abrechnen, verhindert derselbe Grundsatz Streitigkeiten: Der Kunde sollte Satz, abrechenbaren Umfang, Abrechnungszeitraum und Zahlungsbedingungen sehen, bevor die Arbeit beginnt.
Die Grundformel lautet abrechenbare Stunden × Stundensatz = abrechenbarer Betrag. Bei gemischter Arbeit berechnen Sie jede Satzgruppe separat und addieren anschließend die Zwischensummen. Zum Beispiel ergeben 42 genehmigte Implementierungsstunden zu 135 $ pro Stunde 5.670 $, und 16 genehmigte Prüfungsstunden zu 95 $ pro Stunde ergeben 1.520 $. Der Rechnungswert vor Steuern beträgt 7.190 $.
Die US-Steuerbehandlung ist bundesstaatlich und lokal, nicht eine einheitliche bundesweite VAT/GST oder ein nationaler Umsatzsteuersatz. Einige Dienstleistungen werden nicht besteuert; steuerpflichtige Dienstleistungen benötigen die korrekte jurisdiktionsspezifische Eingabe. Zum Beispiel umfasst die New Mexico gross receipts tax die Erbringung von Dienstleistungen in New Mexico, mit kombinierten Sätzen von 5,125 % bis 8,6875 % je nach Unternehmensstandort.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kleine, klare Rechnung haben: ein Kunde, ein Satz, genehmigte Zeit, kein Abzug von einem Retainer und keine Notwendigkeit, die Arbeit mit einem Budget zu vergleichen. Eine Tabelle oder ein Rechner kann den Betrag bestätigen, bevor Sie die Rechnung senden.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn sich Stundenabrechnung wiederholt. Sie benötigen dauerhafte Zeiterfassung, Kennzeichnungen für abrechenbar und nicht abrechenbar, Genehmigungen, Projektbudgets und eine Übergabe an die Rechnungsstellung. Everhour Project Budgeting unterstützt Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Warnschwellen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben und mehrere Abrechnungsmethoden für laufende Kundenarbeit.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Grundformel lautet genehmigte abrechenbare Stunden multipliziert mit dem vereinbarten Stundensatz. Wenn mehrere Sätze gelten, berechnen Sie jede Satzkategorie separat und addieren die Zwischensummen. Wenden Sie die Rundung gemäß der Abrechnungsvereinbarung vor dem Multiplikationsschritt an und fügen Sie jurisdiktionsspezifische Steuern nur hinzu, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Runden Sie jeden Zeiteintrag gemäß der vereinbarten Abrechnungseinheit, bevor Sie die Rechnung summieren, es sei denn, der Vertrag legt eine andere Methode fest. Nur die endgültige Monatssumme zu runden, verändert das Ergebnis, wenn viele kleine Einträge beteiligt sind. Verwenden Sie dieselbe Einheit für den gesamten Abrechnungszeitraum, damit die Rechnung konsistent und prüfbar ist.
Nicht abrechenbare Arbeit sollte nicht in den dem Kunden berechneten Betrag eingehen, kann aber in internen Aufzeichnungen verbleiben. Sie sichtbar zu halten, hilft Ihnen, den Gesamtaufwand mit dem abgerechneten Wert zu vergleichen. Die kundenbezogene Rechnung sollte abrechenbare Arbeit, Sätze und Anpassungen klar genug zeigen, um den Endbetrag zu stützen.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Umsatzsteuerbehandlung ist bundesstaatlich und lokal, und die Sätze variieren je nach Jurisdiktion und Dienstleistungsart. Verwenden Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nur, wenn die abgerechnete Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden verwenden Prompt Payment rules im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Bei Rechnungen, die weniger als 31 Tage verspätet bezahlt werden, verwendet Treasury einfache tägliche Zinsen mit Kapitalbetrag, Jahreszins und verspäteten Tagen.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Arbeit erfasst wird, mit wiederkehrenden Zeiträumen für laufende Retainer und Budgetwarnungen bei 75 %, 90 % und 100 % oder benutzerdefinierten Schwellen. Budgetschutz kann Timer stoppen und zusätzliche Erfassung verhindern, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben mithilfe von Projekt- oder Mitgliedersätzen in Rechnungen um und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Legen Sie Budgets fest, bevor die Arbeit beginnt, und verfolgen Sie genehmigte abrechenbare Zeit dagegen. Everhour gibt Teams Budgetwarnungen, wiederkehrende Budgetzeiträume und Abrechnungskontrollen für sauberere Stundenrechnungen.
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