Excel kann genehmigte Zeitzeilen in USD bepreisen; Everhour ergänzt Projektbudgetierung für länger laufende Kundenarbeit.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Kundenabrechnungsblatt in Excel beantwortet eine praktische Rechnungsfrage: Wie viel genehmigte Kundenarbeit sollte aus den vorhandenen Zeitzeilen abgerechnet werden. Die üblichen Spalten sind Datum, Person, Aufgabe, Startzeit, Endzeit, Abrechnungsstatus, Abrechnungssatz, gerundete abrechenbare Stunden und Zeilenbetrag. Excel bewältigt dies gut, wenn der Quellexport konsistent ist und jede Zeile einem Kunden, Projekt oder Rechnungszeitraum zugeordnet ist.
Excel importiert .csv- und .txt-Zeitexporte als Arbeitsblattdaten, aber die Datums- und Uhrzeitinterpretation folgt den aktuellen Standardformateinstellungen, sofern Sie nicht die Importsteuerungen verwenden. Das ist wichtig, weil Excel Zeiten als Dezimalbruchteile eines Tages speichert. Ein Startwert und ein Endwert können subtrahiert werden, aber das Ergebnis muss mit 24 multipliziert werden, um abrechenbare Stunden zu erhalten.
Die grundlegende Abrechnungsberechnung besteht aus genehmigten abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem Stundensatz, anschließend summiert nach Kunde, Projekt oder Rechnung. In Excel folgen verstrichene Stunden der Form `(end_time - start_time) * 24`. Wenn eine Zeile nicht abrechenbar ist, kann eine `IF`-Formel für den abrechenbaren Betrag null zurückgeben, oder `SUMIFS` kann nur Zeilen summieren, bei denen das Abrechnungskennzeichen den Rechnungskriterien entspricht.
Ein Kundenreporting-Projekt umfasst zum Beispiel 17 genehmigte Analysestunden zu 185 $ pro Stunde und 29 genehmigte Produktionsstunden zu 120 $ pro Stunde. Die Analysezeile beträgt 3.145 $, die Produktionszeile 3.480 $, und der abrechenbare Betrag vor Steuern beträgt 6.625 $. Wenn ein US-Bundesstaat oder eine lokale Gebietskörperschaft diese Leistung besteuert, fügen Sie die jurisdiktionsspezifische Steuereingabe separat hinzu; die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz.
Excel-Abrechnungsblätter scheitern, wenn versteckte Annahmen in kopierten Formeln stecken. Wenn Ihre Richtlinie jeden Eintrag aufrundet, verwenden Sie eine Regel in der Form `CEILING.MATH(hours, increment)`, zum Beispiel 0,25 Stunden für 15-Minuten-Abrechnung. Wenn Ihre Richtlinie auf das nächste Intervall rundet, verwenden Sie `MROUND(hours, increment)`. Mischen Sie nicht beide Methoden im selben Rechnungszeitraum, es sei denn, der Kundenvertrag sieht dies vor.
Das Blatt braucht außerdem eine Grenze für lange Exporte. Ein einzelnes Excel-Arbeitsblatt ist auf 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten begrenzt, daher müssen sehr große Zeiteintragsdateien aufgeteilt, gefiltert oder mit einem anderen Reporting-Prozess verarbeitet werden. Verwenden Sie für verstrichene Zeit über vollständige Datums- und Uhrzeitwerte eine Anzeige für kumulierte Stunden wie `[h]:mm`, damit Summen über 24 Stunden nicht in Uhrzeitdarstellung umspringen.
Ein einmaliges Excel-Blatt reicht aus, wenn die Quellzeilen sauber sind, die Satztabelle kurz ist, der Kunde die Rundungsrichtlinie akzeptiert und eine Person die Rechnung prüft. Speichern Sie die Importdatei, bewahren Sie die für die Berechnung verwendete Arbeitsmappe auf und dokumentieren Sie den Satz und das Abrechnungsintervall. Das gibt Ihnen eine praktische Prüfspur für einen einfachen Abrechnungszyklus.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Budgets, Genehmigungen, wiederkehrende Zeiträume oder kundenspezifische Limits die Rechnung bestimmen. Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Arbeit erfasst wird, unterstützt wiederkehrende Budgetzeiträume und kann Schwellenwertwarnungen senden, bevor ein Projekt seine Obergrenze erreicht. Dadurch sinkt der Bedarf, Budgetprüfungen aus separaten Excel-Dateien neu aufzubauen, nachdem die Arbeit bereits erledigt ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie eine Zeile pro Zeiteintrag oder Abrechnungszeile, mit Spalten für Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Startzeit, Endzeit, Abrechnungsstatus, Abrechnungssatz, gerundete abrechenbare Stunden und Zeilenbetrag. Fügen Sie Steuern nur hinzu, wenn die Leistung im jeweiligen Bundesstaat oder an der jeweiligen lokalen Stelle steuerpflichtig ist. Halten Sie Satznotizen und Rundungsrichtlinie in der Arbeitsmappe sichtbar.
Excel speichert Zeiten als Dezimalbruchteile eines Tages, daher folgt die Dauerformel `(end_time - start_time) * 24`. Bei vollständigen Datums- und Uhrzeitwerten subtrahieren Sie den Start vom Ende und zeigen verstrichene Summen mit `[h]:mm` an. Das verhindert, dass mehrtägige oder hohe Stundensummen als normale Uhrzeit erscheinen.
Behalten Sie nicht abrechenbare Zeilen bei, wenn Sie Transparenz zu Auslastung, Rechnungskürzungen oder Projektrentabilität benötigen. Markieren Sie sie mit einem Abrechnungskennzeichen und geben Sie im Rechnungsbetrag null zurück, oder schließen Sie sie mit `SUMIFS` aus den Rechnungssummen aus. Das Löschen macht die Rechnung sauberer, entfernt aber Kontext für die interne Prüfung.
Die wichtigste Rundungsentscheidung ist Aufrunden gegenüber Rundung auf das nächste Intervall. `CEILING.MATH(hours, 0.25)` rundet einen Zeiteintrag immer auf die nächste 15-Minuten-Einheit auf, während `MROUND(hours, 0.25)` auf die nächste 15-Minuten-Einheit rundet. Die richtige Wahl ist diejenige, die in der Kundenvereinbarung oder Abrechnungsrichtlinie festgelegt ist.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Sales-Tax-Behandlung ist bundesstaatlich und lokal, und Leistungen werden je nach Jurisdiktion unterschiedlich besteuert. Verwenden Sie eine spezifische Steuereingabe nur, wenn die Leistung für diesen Kundenstandort und dieses Abrechnungsszenario steuerpflichtig ist.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Personen Zeit erfassen, mit wiederkehrenden Budgetzeiträumen und Schwellenwert-E-Mail-Warnungen. Teams können die Budgetnutzung auf Kunden- oder Projektebene vor der Rechnungsvorbereitung überwachen, anstatt Überschreitungen erst nach dem Export von Zeitzeilen nach Excel zu entdecken.
Verwenden Sie Excel für einmalige Rechnungsberechnungen und verfolgen Sie anschließend laufende Kundenlimits dort, wo Arbeit geschieht. Everhour Project Budgeting hält den Budgetfortschritt sichtbar, während Zeit erfasst wird.
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