Eingezogene Zahlungen weichen häufig vom Rechnungswert ab. Everhour verbindet erfasste abrechenbare Zeit mit Rechnungen und Abrechnungsunterlagen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Einziehungsquote beantwortet eine praktische Frage: Welcher Prozentsatz des einem Kunden in Rechnung gestellten Betrags wurde bezahlt? Sie ist eine Kennzahl für den Zahlungszufluss, keine Produktivitätskennzahl. Ein Unternehmen kann genaue abrechenbare Stunden erfassen und korrekte Rechnungen ausstellen und dennoch eine schwache Einziehungsquote aufweisen, weil der Kunde verspätet, teilweise, wegen einer strittigen Position nicht vollständig oder nach einer Ausbuchung gezahlt hat.
Das Ergebnis ist wichtig, wenn Sie Forderungen, Zahlungsverhalten von Kunden und Rechnungsqualität prüfen. Eine hohe Quote bedeutet, dass der größte Teil des fakturierten Werts zu Zahlungseingängen wurde. Eine niedrige Quote weist auf Einzugsverzögerungen, Abrechnungsstreitigkeiten, lockere Zahlungsbedingungen oder Rechnungen hin, die Beträge enthalten, die wahrscheinlich nicht bezahlt werden. Binden Sie die Berechnung an den Rechnungsbetrag, den Sie einzuziehen erwarten, nicht an die rohen geleisteten Stunden.
Die Grundformel lautet: eingezogener Betrag geteilt durch fakturierten Betrag, multipliziert mit 100. Wenn eine Projektrechnung 31 genehmigte Beratungsstunden zu 145 $ pro Stunde und 17 genehmigte Koordinationsstunden zu 110 $ pro Stunde enthält, beträgt der fakturierte Betrag 6.365 $. Wenn der Kunde 5.728,50 $ bezahlt hat, beträgt die Einziehungsquote 90 %.
Vermischen Sie die Einziehungsquote nicht mit der Realisierungsquote. Die Realisierung vergleicht den fakturierten Wert mit dem Wert der abrechenbaren Zeit vor Rabatten oder Wertberichtigungen. Die Einziehung vergleicht eingegangene Zahlungen mit dem fakturierten Betrag. Wenn die Rechnung vor dem Versand reduziert wird, gehört der reduzierte Rechnungsbetrag in den Nenner der Einziehungsquote. Wenn die Rechnung versendet und später ausgebucht wird, beeinflusst die Ausbuchung, wie Sie das Einziehungsergebnis interpretieren.
Bei US-Rechnungen für abrechenbare Stunden ist die Behandlung der Sales Tax bundesstaatlich und lokal geregelt. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate, daher benötigt eine Rechnung für Professional Services nur dann eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, wenn diese Dienstleistung steuerpflichtig ist. Hawaii, New Mexico und Texas verwenden unterschiedliche Regeln und Sätze für steuerpflichtige Geschäftstätigkeiten oder steuerpflichtige Dienstleistungen.
Die Einziehungsquote sollte Gleiches mit Gleichem vergleichen. Wenn der fakturierte Betrag eine steuerpflichtige Servicegebühr und eine separate Steuerzeile enthält, sollte der eingezogene Betrag denselben Umfang verwenden. Wenn Sie nur die Einziehung von Servicegebühren messen möchten, schließen Sie Steuern auf beiden Seiten aus. Behandeln Sie eine nicht vorhandene bundesweite VAT/GST nicht als 0-%-Position; sie fehlt im föderalen System.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine Rechnung, eine Kundenzahlung oder einen Forderungsbetrag zum Periodenende prüfen. Geben Sie den fakturierten Betrag ein, geben Sie den Zahlungseingang ein und vergleichen Sie den Prozentsatz mit dem Zahlungsstatus. Das gibt Ihnen eine klare Antwort auf eine einzelne Einziehungsfrage, ohne die gesamte Abrechnungsdatei neu aufzubauen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Zeiteinträge, abrechenbare Kennzeichen, Rechnungsstatus, Teilzahlungen und Buchhaltungsexporte verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, unterstützt Kundenvorgaben und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, mit Statussynchronisierung zurück nach Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie den eingezogenen Betrag durch den fakturierten Betrag und multiplizieren Sie anschließend mit 100. Wenn eine Rechnung über 6.365 $ versendet wurde und der Kunde 5.728,50 $ bezahlt hat, lautet die Berechnung 5.728,50 $ ÷ 6.365 $ × 100 = 90 %. Verwenden Sie auf beiden Seiten der Formel denselben Rechnungsumfang.
Eingezogen bedeutet Zahlungseingang oder eine bestätigte Zahlung, die der Rechnung zugeordnet wurde. Eine Rechnung, die versendet, genehmigt oder als zahlbar markiert wurde, ist nicht eingezogen, bis die Zahlung erfasst ist. Teilzahlungen zählen nur in Höhe des eingegangenen Betrags, sodass eine Zahlung von 2.000 $ auf eine Rechnung über 5.000 $ als 2.000 $ eingezogen zählt.
Verspätete Zahlungen ändern die Quote nur, bis die Zahlung eingeht. Eine unbezahlte Rechnung hat zum Berechnungsdatum 0 eingezogene Dollar, während eine spätere Zahlung den eingezogenen Betrag erhöht. Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden verwenden die Prompt-Payment-Regeln im Allgemeinen ein Fälligkeitsdatum von 30 Kalendertagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung, sofern keine andere aufgeführte Bedingung gilt.
Belassen Sie strittige Positionen im fakturierten Betrag, wenn die Rechnung versendet wurde und der Betrag weiterhin einziehbar bleibt. Entfernen Sie sie nur, wenn die Rechnung formell überarbeitet, gutgeschrieben oder ausgebucht wird. Dadurch wird verhindert, dass die Kennzahl Abrechnungsstreitigkeiten verbirgt, indem unbezahlter Wert gelöscht wird, bevor die Einziehungsberechnung geprüft wird.
Verwenden Sie denselben Steuerumfang sowohl beim fakturierten Betrag als auch beim eingezogenen Betrag. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate; die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal. Wenn steuerpflichtige Servicegebühren auf der Rechnung erscheinen, schließen Sie die Steuerzeile konsequent ein oder aus, statt fakturierte Werte vor Steuern mit Zahlungen nach Steuern zu vermischen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und unterstützt Kundenvorgaben. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Statusdetails zurück nach Everhour synchronisiert werden.
Everhour Reporting kann abrechenbare, nicht abrechenbare, fakturierte und nicht fakturierte Beträge zusammen mit Projekt- und Kundendetails anzeigen. Admins können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren und Finanzteams damit eine strukturierte Datei für den Abgleich fakturierter Werte mit anderswo erfassten Zahlungen geben.
Gehen Sie über einmalige Prozentprüfungen hinaus. Everhour verbindet abrechenbare Zeit, Rechnungserstellung, Kundeneinstellungen und Buchhaltungsexporte, sodass die Einziehungsprüfung von organisierten Abrechnungsunterlagen ausgeht.
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