Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit in Rechnungen um, während Ihre Satzberechnung weiterhin mit genehmigten Stunden und Preisregeln beginnt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung des abrechenbaren Stundensatzes beantwortet, wie viel kundenbezogener Umsatz jede genehmigte abrechenbare Stunde erzeugt. Sie kann einen einzelnen Stundensatz, mehrere Rollensätze, einen Zielrechnungsbetrag oder einen gemischten Durchschnitt über ein Team hinweg verwenden. Das Ergebnis hilft Ihnen, neue Arbeit anzubieten, eine Rechnungssumme zu prüfen oder abgerechneten Umsatz mit der für die Arbeit aufgewendeten Zeit zu vergleichen.
Die entscheidende Unterscheidung ist abrechenbare Zeit gegenüber der gesamten Arbeitszeit. Abrechenbare Zeit ist der genehmigte, dem Kunden in Rechnung stellbare Anteil. Nicht abrechenbare Arbeit, interne Prüfung, Verwaltungszeit und Abschläge beeinflussen die Rentabilität, sollten aber nicht stillschweigend in den Kundensatz eingerechnet werden, es sei denn, Sie berechnen eine effektive interne Rendite.
Die grundlegende Rechnungsformel lautet: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem anwendbaren abrechenbaren Stundensatz. Wenn ein Projekt einen Satz hat, ist die Berechnung direkt. Bei 32 genehmigten abrechenbaren Stunden zu 150 $ pro Stunde beträgt der abrechenbare Betrag vor Steuern 4.800 $. Wenn der Kunde separate Rollensätze sieht, berechnen Sie zuerst jede Rollenposition und addieren dann die Positionssummen.
Ein gemischter abrechenbarer Stundensatz teilt den gesamten abrechenbaren Betrag durch die gesamten genehmigten abrechenbaren Stunden. Zum Beispiel entsprechen 20 Spezialistenstunden zu 180 $ pro Stunde 3.600 $, und 12 Koordinatorstunden zu 120 $ pro Stunde entsprechen 1.440 $. Die Summe beträgt 5.040 $ über 32 abrechenbare Stunden, sodass der gemischte abrechenbare Stundensatz 157,50 $ pro Stunde beträgt.
Bei US-Abrechnungen werden Beträge normalerweise in US-Dollar ausgewiesen. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Arbeitszeit. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal geregelt, daher sollten Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nur hinzufügen, wenn die Dienstleistung nach der relevanten bundesstaatlichen oder lokalen Regel steuerpflichtig ist.
Behandeln Sie einen Abschlag nicht als nicht abrechenbare Zeit. Ein Abschlag bedeutet, dass Zeit gearbeitet und erfasst wurde, der abgerechnete Betrag jedoch vor der Rechnungsstellung reduziert wurde. Halten Sie drei Größen getrennt: gearbeitete Stunden, genehmigte abrechenbare Stunden und abgerechneter Betrag. Diese Trennung verhindert, dass Realisierungsquote, effektiver Abrechnungssatz und kundenbezogene Rechnungsberechnung zu einer einzigen unklaren Zahl werden.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie einen einfachen Satz prüfen, einen gemischten Durchschnitt bestätigen oder eine vorgeschlagene Rechnung vor dem Versand überprüfen müssen. Er reicht auch für einen kleinen festen Stundenumfang aus, bei dem Satz und steuerliche Behandlung bereits bekannt sind.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Personen Zeit über Aufgaben hinweg erfassen, Manager abrechenbare Einträge genehmigen, nicht abrechenbare Arbeit aus Rechnungssummen herausgehalten werden muss und Rechnungen eine Übergabe benötigen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden und der Rechnungsstatus mit Abrechnungsberichten verbunden bleibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bei einem einzelnen Satz multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem Stundensatz, um den abrechenbaren Betrag zu erhalten. Für einen gemischten abrechenbaren Stundensatz teilen Sie den gesamten abrechenbaren Betrag durch die gesamten genehmigten abrechenbaren Stunden. Beziehen Sie nicht abrechenbare Stunden nicht in den Nenner ein, es sei denn, Sie berechnen bewusst eine interne Rendite statt eines kundenbezogenen Satzes.
Berechnen Sie jede Rollen- oder Aufgabenposition separat, addieren Sie die abrechenbaren Beträge und teilen Sie dann durch die gesamten genehmigten abrechenbaren Stunden. Wenn eine Person 180 $ und eine andere 120 $ abrechnet, ergibt das vorherige Zusammenlegen der Stunden die falsche Antwort, es sei denn, beide Sätze sind identisch. Der gewichtete Durchschnitt muss den Dollarbeträgen folgen, nicht einem einfachen Durchschnitt der Sätze.
Halten Sie Steuern vom abrechenbaren Stundensatz getrennt, es sei denn, Ihre Vereinbarung bepreist Dienstleistungen ausdrücklich inklusive Steuern. In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Arbeitszeit. Bundesstaatliche und lokale Regeln entscheiden, ob eine bestimmte Dienstleistung steuerpflichtig ist und welche jurisdiktionsspezifische Steuereingabe auf die Rechnung gehört.
Der abrechenbare Stundensatz ist der kundenbezogene Stundenpreis, der auf genehmigte abrechenbare Zeit angewendet wird. Der effektive Abrechnungssatz ist eine Leistungskennzahl: abgerechneter Umsatz geteilt durch eine gewählte Zeitbasis. Wenn Sie den abgerechneten Umsatz durch alle gearbeiteten Stunden teilen, einschließlich nicht abrechenbarer Zeit, ist der effektive Satz niedriger als der angegebene abrechenbare Stundensatz.
Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass der Umfang der Vertretung und die Grundlage oder der Satz von Gebühren und Auslagen bei neuen Mandanten-Anwalts-Beziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Low-Cost-Ausnahme der Regel. Ein Rechner kann die Mathematik prüfen, aber die schriftliche Gebührenbasis steuert die Kundenerwartungen.
Everhour Billing & Invoicing nutzt erfasste abrechenbare Zeit, Projekt- oder Mitgliedersätze und abrechenbare Ausgaben, um Rechnungen zu erstellen und dabei nicht abrechenbare Arbeit auszuschließen. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurück in Everhour synchronisiert werden.
Everhour unterstützt Projektsätze, Mitgliedersätze und benutzerdefinierte Aufgabensätze für Time-and-Materials-Projekte. Dadurch können Admins Arbeit gemäß der Kundenvereinbarung bepreisen, Kostensätze von abrechenbaren Sätzen getrennt halten und datierte Satzänderungen bewahren, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Zeit, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und erstellen Sie Kundenrechnungen aus denselben Abrechnungsdaten. Everhour Billing & Invoicing hält die Satzberechnung mit der Rechnungszustellung verbunden.
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