Everhour erfasst Teamzeit nach Aufgabe und Projekt und gibt Managern übersichtlichere wöchentliche Aufzeichnungen für Abrechnung, Budgets und die Prüfung der Lohnabrechnung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Team-Zeiterfassung gibt Managern eine wöchentliche Gesamtansicht der Arbeit über Personen, Projekte, Kunden und Aufgaben hinweg. Das praktische Ziel ist eine vollständige Aufzeichnung, die Abrechnung, die Prüfung der Lohnabrechnung, Budgetprüfungen und Personalentscheidungen unterstützt, ohne die Woche aus Nachrichten oder aus dem Gedächtnis neu aufzubauen. Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Eine nützliche Teamaufzeichnung trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, verknüpft Zeit mit dem richtigen Projekt und hält bezahlte, nicht gearbeitete Zeit getrennt von tatsächlich geleisteten Stunden. Wenn ein Designer 6,5 Stunden für Kunde A, 1 Stunde für interne Planung und 0,5 Stunden für Verwaltungsarbeit erfasst, erhält der Manager eine Aufzeichnung, die eine Rechnung, eine Budgetprüfung und einen Auslastungsbericht unterstützen kann.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt jedoch kein bestimmtes Formular oder System für die Zeiterfassung vor. Ein Team kann Timer, manuelle Einträge, Zeitkarten oder eine andere vollständige und genaue Methode verwenden. Die Methode ist wichtig, weil die Aufzeichnung genug Details zeigen muss, um tägliche Stunden, wöchentliche Summen, die Prüfung der Lohnabrechnung und Abrechnungsentscheidungen zu unterstützen.
Manuelle Eingabe funktioniert, wenn das Team Zeit zeitnah erfasst und konsistente Projekt- und Aufgabenbezeichnungen verwendet. Automatische Timer funktionieren besser für Arbeit, die im Tagesverlauf zwischen Aufgaben wechselt, weil sie Zeit erfassen, während die Arbeit geschieht. Am Freitag rekonstruierte Timesheets werden ungenau, wenn Personen aus dem Gedächtnis runden, kleine Aufgaben übersehen oder einen Zeitblock dem lautesten Projekt statt der tatsächlichen Arbeit zuordnen.
Team-Zeiterfassung sollte Payroll-Regeln nicht mit Monitoring-Annahmen vermischen. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitnehmer, sofern sie nicht freigestellt sind, für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Arbeitnehmers erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gilt. Datenschutz benötigt ebenfalls eine eigene Prüfung. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und bundesstaatliche Regeln können zusätzliche Pflichten zu Arbeitnehmerdaten hinzufügen.
Eine einfache wöchentliche Summe reicht für eine schnelle Personalprüfung, ein kleines internes Projekt oder eine einmalige Kundenzusammenfassung aus. Die Grenze zeigt sich, wenn mehrere Personen über mehrere Projekte hinweg arbeiten und dieselben Stunden Rechnungen, Budgetberichte, Genehmigungsaufzeichnungen und die Prüfung der Lohnabrechnung speisen müssen. An diesem Punkt benötigt das Team ein Aufzeichnungssystem statt einer eingefügten Wochensumme.
Everhour Time Tracking unterstützt diesen gesteuerten Workflow, indem es Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge erfasst, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Admins können Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln nutzen, damit erfasste Zeit mit weniger erneuter Eingabe in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und die Prüfung der Lohnabrechnung übergeht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Er verlangt keine bestimmte App, Uhr, Tabelle oder kein bestimmtes Formular. Die gewählte Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen erstellen, die Lohn- und Arbeitszeitpflichten unterstützen.
Timer passen zu aufgabenbasierter Arbeit, bei der Personen im Tagesverlauf zwischen Kunden, Tickets oder Projekten wechseln. Manuelle Einträge funktionieren, wenn Arbeitnehmer die Zeit kurz nach Abschluss der Arbeit erfassen und konsistente Bezeichnungen verwenden. Rekonstruktion am Ende der Woche erzeugt schwächere Aufzeichnungen, weil übersehene Aufgaben, gerundete Blöcke und falsche Projektzuordnungen Abrechnungs- und Arbeitslastberichte verzerren.
Team-Zeiterfassung zeichnet Arbeitsstunden, Projekte, Aufgaben und Abrechnungskontext auf. Mitarbeiterüberwachung kann je nach System und Richtlinie umfassendere Aktivitätsdaten umfassen. US-Datenschutzpflichten sind sektorbezogen und bundesstaatabhängig, und Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden.
Wochenendstunden können unter der bundesrechtlichen Basis reguläre Stunden sein, wenn sie einen erfassten nicht freigestellten Arbeitnehmer in der Arbeitswoche nicht über 40 Stunden bringen. Der FLSA verlangt keine Zuschlagsvergütung allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem Ruhetag stattfindet, es sei denn, ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gilt.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Teamaufzeichnungen sollten tägliche Stunden, wöchentliche Summen, Arbeitnehmeridentität, Projekt- oder Aufgabenkontext und jede Genehmigungshistorie enthalten, die für Payroll, Abrechnung oder Audits benötigt wird.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb unterstützter Projekttools. Die erfasste Zeit kann Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Prüfung der Lohnabrechnung speisen, während Admins Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln verwalten.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte um. Manager können nach Projekt, Kunde, Mitglied, Datumsbereich, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen Spalten filtern und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Erfassen Sie genehmigte Stunden nach Projekt und Aufgabe und nutzen Sie dann Everhour Time Tracking, um tägliche Arbeit mit Timesheets, Abrechnung, Budgets und der Prüfung der Lohnabrechnung zu verbinden.
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