Everhour verwandelt erfasste Zeit in Berichte und Abrechnungssummen, aber eine schnelle Prüfung beginnt mit den richtigen abrechenbaren Eingaben.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine schnelle Summe abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel kundenabrechenbare Arbeit ist jetzt zur Preisberechnung bereit. Die Eingaben sind die genehmigten abrechenbaren Stunden, der Abrechnungssatz für jede Person oder Aufgabe und jede Rundungsregel, die gilt, bevor die Summe berechnet wird. Das Ergebnis ist ein Rechnungswert vor Steuern und vor Zahlung in US-Dollar, sofern Ihre Vereinbarung nichts anderes vorsieht.
Diese Berechnung ist nicht dasselbe wie die gesamte geleistete Arbeitszeit. Interne Anrufe, Verwaltungsarbeit, Schulungen und Kundenarbeit, die als nicht abrechenbar markiert ist, bleiben außerhalb des abrechenbaren Betrags, auch wenn sie in Auslastungs- oder Rentabilitätsberichte gehören. Für eine schnelle Prüfung trennen Sie zuerst abrechenbare Zeilen, bestätigen den geltenden Satz und multiplizieren dann jede Zeile, bevor Sie die Ergebnisse addieren.
Für eine schnelle Antwort erfassen Sie nur die Felder, die die Zahl verändern: Kunde oder Projekt, Datumsbereich, abrechenbare Stunden, Satz und Abrechnungsstatus. Wenn jede Stunde denselben Satz hat, ist die Summe eine einzige Multiplikation. Wenn das Projekt unterschiedliche Sätze nach Rolle, Aufgabe oder Person verwendet, berechnen Sie jede Zeile separat, bevor Sie die Zwischensumme addieren.
Geschwindigkeit scheitert, wenn die Eingaben ungenau sind. Schätzen Sie nicht aus dem Gedächtnis, wenn ein Timer, ein Timesheet oder ein genehmigtes Protokoll existiert. Vermischen Sie nicht abgerechnete Stunden mit geleisteten Stunden. Eine schnelle Berechnung ist nützlich, wenn die Quellzeit bereits genehmigt ist; sie wird nur dann zu einem Entwurf, wenn Einträge noch geprüft, abgeschrieben oder als nicht abrechenbar ausgeschlossen werden müssen.
Die Kernformel lautet `abrechenbare Stunden × Abrechnungssatz = abrechenbarer Betrag`. Wenn mehr als ein Satz gilt, berechnen Sie jede Satzgruppe in einer eigenen Zeile und addieren dann die Zeilensummen. Wenn die Vereinbarung eine Rundung auf ein Abrechnungsinkrement verlangt, runden Sie zuerst den Zeiteintrag und multiplizieren Sie dann mit dem Satz.
Ein Launch-Support-Projekt umfasst zum Beispiel 26 genehmigte Beratungsstunden zu 145 $ pro Stunde und 11 genehmigte Prüfungsstunden zu 95 $ pro Stunde. Die Beratungszeile ergibt 3.770 $, und die Prüfungszeile ergibt 1.045 $. Die schnelle Summe abrechenbarer Stunden beträgt 4.815 $, bevor eine jurisdiktionsspezifische Steuer, Abschreibung, ein Rabatt oder eine Zahlungsanpassung angewendet wird.
Eine schnelle Berechnung abrechenbarer Stunden endet normalerweise beim Leistungswert. In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Zeit. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal, und die richtige Steuereingabe hängt davon ab, wo die Leistung steuerpflichtig ist und welche Jurisdiktion gilt.
Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn Geschwindigkeit das Ziel ist. Ein Rechner kann die abrechenbare Leistungssumme in weniger als einer Minute liefern, sollte aber keinen einheitlichen US-Steuersatz erfinden. Halten Sie Steuern, Rabatte, Auslagen und Zahlungsbedingungen als separate Rechnungseingaben. Für US-Anwälte müssen Umfang der Vertretung sowie Grundlage oder Satz der Gebühren und Auslagen bei neuen Mandanten-Anwalt-Beziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Low-Cost-Ausnahme der ABA Model Rule 1.5.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie einen kurzen Datumsbereich, genehmigte Stunden, ein oder zwei bekannte Sätze und keinen Bedarf haben, eine Prüfspur aufzubewahren. Er funktioniert, um einen Rechnungsentwurf zu prüfen, eine Projektzwischensumme zu bestätigen oder zu schätzen, was ein kleiner Block genehmigter Arbeit vor Steuern und Rabatten wert ist.
Verwenden Sie einen verwalteten Workflow, wenn dieselbe Arbeit wiederholt über Kunden, Personen und Satzregeln hinweg anfällt. Kontinuierliche Erfassung, abrechenbare und nicht abrechenbare Kennzeichnungen, Genehmigungen, Reporting und Übergabe an die Rechnungsstellung verhindern, dass dieselben Stunden in jedem Abrechnungszyklus neu aufgebaut werden. Everhour Reporting kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Kunden-, Projekt-, Aufgaben- und Mitgliederdaten zur Prüfung vor der Abrechnung gruppieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Filtern Sie das Zeitprotokoll nach genehmigten abrechenbaren Einträgen, gruppieren Sie die Zeilen nach Satz, multiplizieren Sie jede Gruppe mit ihrem Abrechnungssatz und addieren Sie die Zeilensummen. Halten Sie nicht abrechenbare Arbeit außerhalb des Rechnungswerts. Fügen Sie Steuern, Auslagen, Rabatte und Zahlungsbedingungen erst hinzu, nachdem die Leistungszwischensumme korrekt ist.
Ja, wenn die Quelleinträge bereits genehmigt sind und die Abrechnungssätze aktuell sind. Der schnelle Weg ist keine Abkürzung in der Mathematik; er bedeutet weniger Eingaben. Genauigkeit entsteht dadurch, dass nicht abrechenbare Zeit ausgeschlossen, der richtige Satz auf jede Zeile angewendet und Einträge vor der Multiplikation gerundet werden, wenn die Vereinbarung ein Abrechnungsinkrement verlangt.
In den Vereinigten Staaten sollte die Zwischensumme abrechenbarer Stunden vor Steuern berechnet werden, weil es keine bundesweite VAT/GST oder einen einzigen nationalen Sales-Tax-Satz gibt. Bundesstaatliche und lokale Regeln bestimmen, ob abgerechnete professionelle Zeit steuerpflichtig ist. Verwenden Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nur, wenn die Leistung an diesem Ort steuerpflichtig ist.
Verwenden Sie den gerundeten Betrag, wenn die Kundenvereinbarung ein Abrechnungsinkrement verlangt, etwa eine 6-Minuten- oder 15-Minuten-Abrechnung. Verwenden Sie rohe genehmigte Zeit nur, wenn die Vereinbarung exakte Zeit abrechnet. Der häufige Fehler besteht darin, zuerst rohe Timer-Einträge zu multiplizieren und die Rechnungssumme später zu runden, was das Ergebnis verändert.
Die Summe wird unzuverlässig, wenn Stunden aus dem Gedächtnis rekonstruiert, mit nicht abrechenbarer Arbeit vermischt, mit veralteten Sätzen bepreist oder vor der Genehmigung gezogen werden. Eine schnelle Berechnung benötigt außerdem einen klaren Datumsbereich. Ohne diese Kontrollen ist die Zahl nur eine grobe Schätzung, keine abrechnungsbereite Zwischensumme.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Berichte mit mehr als 45 Spalten zu erstellen, einschließlich abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag, Kosten, Kunden-, Projekt-, Aufgaben- und Mitgliederdetails. Berichte können gruppiert, nach Metadaten gefiltert, in CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert und für wiederkehrende E-Mail-Zustellung geplant werden.
Prüfen Sie abrechenbare Summen nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Mitglied vor der Rechnungsvorbereitung. Everhour Reporting hält genehmigte Zeit in gruppierten, exportierbaren Berichten sichtbar, damit die Abrechnungsprüfung schneller wird.
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