Everhour Reporting wandelt genehmigte Zeiten und Sätze in exportierbare Abrechnungsdetails um, während Vorlagen einmalige Kundenrechnungen geordnet halten.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Vorlage für Kundenabrechnung beantwortet eine praktische Frage: Wie viel sollte dem Kunden für genehmigte Arbeit im Abrechnungszeitraum berechnet werden? Die Kerneingaben sind abrechenbare Stunden, Abrechnungssatz, Abrechnungseinheit, Kürzungen, erstattungsfähige Auslagen, anwendbare Steuer und bereits erhaltene Zahlungen. Das Ergebnis ist die Rechnungssumme vor Steuern, alle Steuer- oder Anpassungspositionen, der fällige Betrag und die nötigen Nachweise, um die Summe zu erklären.
Bei US-Rechnungen werden Summen normalerweise in US-Dollar angegeben. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Zeit. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal geregelt, und manche Dienstleistungen werden nicht besteuert. Wenn die Dienstleistung in der Jurisdiktion des Kunden steuerpflichtig ist, benötigt die Vorlage ein jurisdiktionsspezifisches Steuerfeld statt eines einzelnen nationalen Standardsatzes.
Beginnen Sie mit genehmigter abrechenbarer Zeit, nicht mit der gesamten gearbeiteten Zeit. Multiplizieren Sie jede Zeile mit ihrem Satz und addieren Sie dann die Zeilensummen, bevor Sie Kürzungen, Auslagen, Steuern oder Zahlungen anwenden. Wenn unterschiedliche Rollen, Aufgaben oder Projektphasen unterschiedliche Sätze haben, berechnen Sie jede Zeile separat. Eine saubere Vorlage hält auch nicht abrechenbare Zeit für die Auslastungsprüfung sichtbar, ohne sie zur Rechnungszwischensumme hinzuzufügen.
Ein Beispiel: Ein Kundenmigrationsprojekt umfasst 17 genehmigte Architekturstunden zu 150 $ pro Stunde und 23 genehmigte Build-Stunden zu 125 $ pro Stunde. Die Architekturzeile beträgt 2.550 $, und die Build-Zeile beträgt 2.875 $. Die abrechenbare Arbeitszwischensumme beträgt 5.425 $ vor Auslagen, Steuern, Rabatten oder vorherigen Zahlungen. Wenn der Kunde eine Kürzung von 425 $ erhält, wird der angepasste Arbeitsbetrag zu 5.000 $.
Eine starke Vorlage zeigt Datumsbereich, Kundennamen, Projekt oder Mandat, Leistungsbeschreibung, Person oder Rolle, abrechenbare Stunden, Satz, Zeilenbetrag, Kürzung, Auslagen, Steuerbemessungsgrundlage, Steuerbetrag, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsstatus. Diese Felder reduzieren Rückfragen, weil der Kunde die Summe mit genehmigter Arbeit verbinden kann, statt eine einzelne unerklärte Belastung zu erhalten.
Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass der Umfang der Vertretung sowie die Grundlage oder der Satz von Gebühren und Auslagen bei neuen Anwalt-Mandant-Beziehungen schriftlich kommuniziert werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für geringe Kosten. Für Lieferantenrechnungen von Bundesbehörden verwenden Prompt Payment-Regeln im Allgemeinen 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung, sofern nicht das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen oder eine Regel für beschleunigte Zahlung gilt.
Eine Vorlage reicht aus, wenn Sie einen Kunden, eine Satzstruktur und eine kleine Anzahl genehmigter Einträge haben. Sie gibt Ihnen eine wiederholbare Möglichkeit, die Rechnung zu berechnen, die steuerliche Behandlung zu dokumentieren und den Zahlungsstatus sichtbar zu halten. Verwenden Sie sie für eine schnelle Prüfung, bevor Sie eine formelle Rechnung aus einem Buchhaltungssystem senden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, sich Sätze je nach Projekt ändern, Genehmigungen wichtig sind oder Rechnungen unterstützende Details benötigen. Everhour Reporting kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Projekt, Mitglied, Aufgabe, Kunde, Datumsbereich und anderen Metadaten gruppieren und Berichte dann in CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Prüfung der Kundenabrechnung vor der Rechnungsübergabe exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Vorlage für Kundenabrechnung sollte Kundendetails, Rechnungsdatum, Abrechnungszeitraum, Projekt oder Mandat, Leistungsbeschreibung, genehmigte abrechenbare Stunden, Satz, Zeilensumme, Kürzungen, Auslagen, Steuerfelder, fälligen Betrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsstatus enthalten. Halten Sie nicht abrechenbare Stunden in einem separaten Berichtsfeld, damit sie die Auslastung informieren, ohne die Kundenrechnung aufzublähen.
Berechnen Sie jede abrechenbare Zeile als genehmigte abrechenbare Stunden multipliziert mit dem anwendbaren Satz. Addieren Sie alle Zeilensummen, um die Arbeitszwischensumme zu erhalten, ziehen Sie dann Kürzungen oder Rabatte ab, addieren Sie abrechenbare Auslagen, wenden Sie jede jurisdiktionsspezifische Steuer an, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, und ziehen Sie bereits erhaltene Zahlungen ab. Das Endergebnis ist der fällige Betrag.
Sales Tax gehört nach die steuerpflichtige Zwischensumme, nicht in den Stundensatz. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate. Bundesstaatliche und lokale Regeln bestimmen, ob eine Dienstleistung steuerpflichtig ist und welcher Satz gilt, daher sollte die Vorlage die Steuer als jurisdiktionsspezifische Eingabe belassen.
Nicht abrechenbare Zeit sollte die Rechnungssumme nicht erhöhen. Sie kann in einem internen Abschnitt oder unterstützenden Bericht erscheinen, wenn Sie Auslastung, Kürzungen oder Projektrentabilität erklären müssen. Auf der kundenorientierten Rechnung sollte der fällige Betrag mit genehmigter abrechenbarer Zeit, abrechenbaren Auslagen, steuerpflichtigen Beträgen und vereinbarten Anpassungen verknüpft bleiben.
Der häufige Fehler ist, geleistete Stunden, abrechenbare Stunden und in Rechnung gestellte Stunden in einer Spalte zu mischen. Geleistete Stunden zeigen den Gesamtaufwand, abrechenbare Stunden zeigen genehmigte berechenbare Zeit, und in Rechnung gestellte Stunden zeigen, was nach Kürzungen oder Kundengrenzen tatsächlich auf der Rechnung erscheint. Separate Spalten verhindern überhöhte Rechnungen und ermöglichen eine sauberere Realisierungsanalyse.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Abrechnungsberichte mit Spalten wie Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbarer Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und Datumsbereich zu erstellen. Berichte können gruppiert, gefiltert, per E-Mail geplant oder in CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Abrechnungsprüfung exportiert werden.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Auslagen erstellen, Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Einträgen berechnen, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen und einbezogene Zeit als abgerechnet markieren. Rechnungen können auch als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um genehmigte Zeit, Sätze und Abrechnungsstatus in exportierbare Kundenabrechnungsdetails umzuwandeln, mit gruppierten Berichten, die eine sauberere Rechnungsprüfung unterstützen.
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