Abrechenbare Gesamtsummen beginnen mit genehmigter Zeit, gerundeten Schritten und Sätzen. Everhour hält diese Satzregeln mit der erfassten Arbeit verknüpft.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Berechnung beantwortet, wie viel genehmigte Kundenarbeit vor rechnungsspezifischen Steuern, Rabatten, Zahlungsgebühren oder Verzugsgebühren wert ist. Beginnen Sie mit abrechenbarer Zeit, nicht mit der gesamten Arbeitszeit. Interne Meetings, administrative Aufräumarbeiten, Verkaufsgespräche und nicht abrechenbarer Support können in Rentabilitätsberichte gehören, aber sie gehören nicht in die kundenbezogene Gesamtsumme abrechenbarer Stunden, es sei denn, die Kundenvereinbarung besagt, dass sie abrechenbar sind.
Für US-Arbeit wird der Basisbetrag normalerweise in US-Dollar ausgewiesen. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, muss die Steuereingabe aus der bundesstaatlichen und lokalen Jurisdiktion stammen, etwa aus einer Gross-Receipts-Tax, General-Excise-Tax oder Sales-Tax-Regel, die für diese Dienstleistung gilt.
Die Grundformel lautet billable amount = approved billable hours x billable rate. Wenn mehr als ein Satz gilt, berechnen Sie jede Satzgruppe separat und addieren Sie dann die Zwischensummen. Mitteln Sie Sätze vor der Multiplikation nicht, es sei denn, die Kundenvereinbarung verwendet tatsächlich einen gemischten Satz. Rundung gehört vor die Bepreisung, wenn Ihr Auftrag in Schritten wie 0,1 Stunde oder 15 Minuten abgerechnet wird.
Zum Beispiel umfasst ein Datenmigrationsprojekt 34 genehmigte Spezialistenstunden zu 180 $ pro Stunde und 19 genehmigte Analystenstunden zu 120 $ pro Stunde. Die Zwischensumme der Spezialisten beträgt 6.120 $, und die Zwischensumme der Analysten beträgt 2.280 $. Der abrechenbare Betrag vor Steuern beträgt 8.400 $. Wenn das Team zusätzlich 7 nicht abrechenbare interne Stunden aufgewendet hat, beträgt die gesamte Arbeitszeit 60 Stunden und der effektive Abrechnungssatz über alle Arbeiten hinweg 140 $ pro Stunde.
Abrechenbare Stunden messen Zeit, die dem Kunden berechnet werden kann. Abgerechnete Stunden sind die Stunden, die nach Abschreibungen, Obergrenzen, Kulanzanpassungen oder Partnerprüfung tatsächlich auf die Rechnung gesetzt werden. Auslastung vergleicht abrechenbare Zeit mit der gesamten Arbeitskapazität. Realisierung vergleicht den abgerechneten Wert mit dem standardmäßigen abrechenbaren Wert. Inkasso vergleicht bezahlte Rechnungen mit ausgestellten Rechnungen. Der effektive Abrechnungssatz verteilt Umsatz auf eine gewählte Stundenbasis.
Diese Unterscheidungen verhindern einen häufigen Fehler: eine saubere Gesamtsumme abrechenbarer Stunden als Beweis für Rentabilität zu behandeln. Ein Projekt kann eine hohe Auslastung und eine niedrige Realisierung haben, wenn genehmigte Stunden abgeschrieben werden. Es kann eine starke Realisierung und ein schwaches Inkasso haben, wenn der Kunde verspätet oder teilweise zahlt. Für Rechnungen von US-Bundesbehörden-Anbietern verwenden Prompt-Payment-Regeln im Allgemeinen ein Fälligkeitsdatum von 30 Kalendertagen nach einer ordnungsgemäßen Rechnung, sofern keine andere aufgeführte Bedingung gilt.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie genehmigte Stunden, einen oder zwei bekannte Sätze, eine klare Rundungsregel und keinen Streit darüber haben, welche Einträge abrechenbar sind. Sie reicht auch aus, um einen Rechnungsentwurf zu prüfen, bevor jurisdiktionsspezifische Steuer-, Rabatt-, Ausgaben- oder Zahlungsbedingungsdetails hinzugefügt werden. Das Ergebnis liefert Ihnen einen schnellen Wert vor Steuern, keinen vollständigen Abrechnungsdatensatz.
Ein verwalteter Workflow wird erforderlich, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Sätze je nach Person oder Aufgabe variieren, Abschreibungen genehmigt werden müssen oder Rechnungen auf Quelleinträge zurückführbar sein müssen. Everhour unterstützt Standardwerte pro Person, Satzüberschreibungen pro Projekt, datierte Satzhistorie sowie Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze, sodass Satzregeln mit erfasster Arbeit verbunden bleiben, statt nur in einer Tabelle zu stehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem anwendbaren Abrechnungssatz und addieren Sie dann jede Satzgruppe. Wenn ein Projekt einen Satz hat, ist die Berechnung direkt. Wenn es mehrere Rollen, Aufgaben oder datierte Satzzeiträume hat, berechnen Sie jede Gruppe separat. Fügen Sie Steuern, Rabatte, Ausgaben oder Verzugsgebühren erst hinzu, nachdem der abrechenbare Basisbetrag korrekt ist.
Rundung erfolgt, bevor die Stunde mit dem Satz multipliziert wird, wenn die Kundenvereinbarung Abrechnungsschritte verwendet. Ein Schritt von 0,1 Stunde rundet Zeit in 6-Minuten-Blöcke, während ein 15-Minuten-Schritt in Viertelstunden rundet. Wenden Sie dieselbe Regel konsequent auf jeden Zeiteintrag oder jede genehmigte Gesamtsumme an, abhängig von der Vereinbarung, damit die Rechnung der schriftlichen Abrechnungsmethode entspricht.
Abrechenbare Stunden sind genehmigte Zeiteinträge, die berechnet werden dürfen. Abgerechnete Stunden sind die Stunden, die tatsächlich in der Rechnung enthalten sind. Die beiden unterscheiden sich, wenn ein Manager Zeit abschreibt, eine Aufgabe ausschließt, eine Festpreisobergrenze anwendet oder einen Eintrag für eine spätere Rechnung zurückhält. Verwenden Sie abrechenbare Stunden für den Rohwert und abgerechnete Stunden für den endgültigen Rechnungswert.
Nicht abrechenbare Arbeit sollte nicht in den kundenbezogenen abrechenbaren Betrag einbezogen werden, es sei denn, der Vertrag oder die Richtlinie macht diese Arbeit abrechenbar. Behalten Sie sie in internen Berichten, weil sie Auslastung, Gewinnmarge und effektiven Abrechnungssatz verändert. Das Vermischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Stunden innerhalb der Rechnungsformel überhöht den fälligen Betrag.
Nein. Die Formel für den abrechenbaren Betrag vor Steuern bleibt gleich. Die US-Steuerbehandlung ist bundesstaatlich und lokal, kein bundesweites VAT/GST-System und kein einheitlicher nationaler Satz. Wenn die Dienstleistung in der relevanten Jurisdiktion steuerpflichtig ist, wenden Sie die korrekte jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nach der Berechnung der abrechenbaren Zwischensumme an.
Everhour trennt Kosten- und Abrechnungssätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt und bewahrt datierte Satzhistorie. Abrechenbare Arbeit kann nach Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreist werden, wodurch rollenbasierte und projektspezifische Preise mit den Zeiteinträgen hinter der Rechnung abgestimmt bleiben.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und markiert fakturierte Zeit, damit sie in zukünftigen Rechnungen nicht erneut erscheint. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Legen Sie Projekt-, Mitglieder- oder Aufgabensätze einmal fest, halten Sie datierte Änderungen an der Arbeit verknüpft und übertragen Sie genehmigte abrechenbare Zeit mit Everhour in Rechnungen, um eine sauberere Kundenabrechnung zu erreichen.
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