Everhour unterstützt abrechenbare Sätze und eine datierte Satzhistorie, während die 6-Minuten-Abrechnung Zeit in Zehntelstunden umwandelt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Abrechnung in 6-Minuten-Schritten wandelt jeden Zeiteintrag in Zehntelstunden um. Eine 6-Minuten-Einheit entspricht 0,1 abrechenbarer Stunde, daher werden 18 Minuten zu 0,3 Stunden, 42 Minuten zu 0,7 Stunden und 66 Minuten zu 1,1 Stunden. Die Berechnung beantwortet eine praktische Frage: Wie viele abrechenbare Stunden und Dollar sollen nach Anwendung der Rundungsregel des Auftrags auf der Rechnung erscheinen.
Der Schlüssel ist, auf jeden Eintrag dieselbe Methode anzuwenden. Eine Kundenvereinbarung kann das Aufrunden, das Runden auf das nächste Zehntel oder das Erfassen exakter Zeit und das Anzeigen von Zehnteln nur auf der Rechnung verlangen. Für die US-Abrechnung werden Summen normalerweise in USD angegeben. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST, und die Steuerbehandlung hängt von staatlichen und lokalen Regeln ab, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Für einen 6-Minuten-Schritt teilen Sie die Minuten durch 6, wenden die vereinbarte Rundungsregel an und multiplizieren die daraus resultierenden Einheiten dann mit 0,1 Stunde. Wenn die Richtlinie jeden Eintrag aufrundet, werden 14 Minuten zu 3 Einheiten oder 18 Minuten. Bei 160 $ pro Stunde ergeben vier gerundete Einträge von 18, 42, 66 und 48 Minuten insgesamt 174 Minuten oder 2,9 abrechenbare Stunden.
Der Rechnungsbetrag beträgt 2,9 × 160 $ = 464 $. Wenn dieselben Rohzeiteinträge erst nach dem Summieren gerundet würden, kann sich das Ergebnis ändern, besonders bei vielen kurzen Einträgen. Deshalb muss die Vereinbarung oder Abrechnungsrichtlinie festlegen, ob die Rundung pro Eintrag, pro Tag, pro Aufgabe oder auf Rechnungssumme angewendet wird. Die Arithmetik ist einfach; die Abrechnungsregel steuert das Ergebnis.
Der häufige Fehler besteht darin, rohe Timer-Summen mit gerundeten Rechnungspositionen zu vermischen. Wenn ein Bericht 2 Stunden und 47 Minuten tatsächlicher Arbeit zeigt, sind das vor der Rundung 2,7833 Stunden. Eine 6-Minuten-Abrechnungsrichtlinie kann 2,8 Stunden anzeigen, aber der kundenbezogene Betrag sollte aus der gerundeten abrechenbaren Summe stammen, nicht aus einer versteckten Dezimalzahl, die in eine Tabelle kopiert wurde.
Ein weiterer Fehler besteht darin, jeden kurzen Punkt als separat abrechenbar zu behandeln, wenn der Auftrag gruppierte Zeit erwartet. Sechs separate 2-Minuten-E-Mails, einzeln aufgerundet, werden zu 36 abgerechneten Minuten. Zusammen gruppiert ist dieselbe Arbeit 12 Rohminuten und kann je nach Regel zu 12 oder 18 abgerechneten Minuten werden. Dokumentieren Sie den Abrechnungsschritt und die Gruppierungsmethode, bevor Sie die Zahl auf einer Rechnung verwenden.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einige genehmigte Einträge, einen Stundensatz und keinen Bedarf haben, zu bewahren, wer was geändert hat. Sie reicht auch aus, um einen Rechnungsentwurf vor dem Senden zu prüfen. Verwenden Sie die gerundeten abrechenbaren Stunden, multiplizieren Sie sie mit dem anwendbaren Satz und fügen Sie dann jede jurisdiktionsspezifische Steuer nur hinzu, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Sätze je nach Person, Projekt, Aufgabe oder Datum variieren. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt eine datierte Satzhistorie und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Das ist wichtig, wenn gerundete abrechenbare Zeit in Berichte, Genehmigungen und Rechnungen fließen muss, ohne die Mathematik jeden Monat neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein 6-Minuten-Abrechnungsschritt bedeutet, dass Zeit in Zehntelstunden abgerechnet wird. Da 60 Minuten geteilt durch 10 gleich 6 Minuten sind, entspricht jede Einheit 0,1 Stunde. Ein 24-Minuten-Eintrag entspricht 0,4 Stunden, und ein 72-Minuten-Eintrag entspricht nach der Umrechnung 1,2 Stunden.
Verwenden Sie die Methode, die in der Kundenvereinbarung, Abrechnungsrichtlinie oder beruflichen Honorarvereinbarung festgelegt ist. Das Runden jedes Eintrags erzeugt normalerweise eine andere Summe als das Runden des Tages, der Aufgabe oder der Rechnungssumme. Die richtige Berechnung ist diejenige, die zur offengelegten Abrechnungsmethode passt, nicht diejenige, die die höhere Rechnung ergibt.
Multiplizieren Sie die gerundeten abrechenbaren Stunden mit dem anwendbaren Stundensatz. Zum Beispiel entsprechen 3,6 abrechenbare Stunden zu 150 $ pro Stunde 540 $. Wenn die Arbeit mehrere Sätze verwendet, berechnen Sie jede Satzkategorie separat und addieren Sie dann die Positionssummen. Mitteln Sie Sätze nicht, es sei denn, die Vereinbarung verwendet einen Mischsatz.
Steuer ist von der Berechnung der abrechenbaren Stunden getrennt, es sei denn, das Rechnungsformat verlangt eine steuerinklusive Summe. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz. Die umsatzsteuerliche Behandlung wird auf bundesstaatlicher und lokaler Ebene geregelt, und einige Dienstleistungen sind in bestimmten Jurisdiktionen steuerpflichtig, während andere es nicht sind.
Geleistete Stunden sind die tatsächlich aufgewendete Zeit. Abgerechnete Stunden sind die Zeit, die nach Anwendung von Abrechenbarkeitsstatus, Rundung, Herabsetzungen, Ausbuchungen und Satzregeln berechnet wird. Eine Person kann 5 Stunden arbeiten, 4,6 Stunden nach Entfernen von Verwaltungszeit als abrechenbar markieren und dann nach einer Kundenanpassung 4,5 Stunden in Rechnung stellen.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardsätze pro Person und erlaubt Überschreibungen pro Projekt, wenn sich die Kundenpreise ändern. Es bewahrt außerdem eine datierte Satzhistorie, sodass ältere abrechenbare Berichte den Satz behalten, der galt, als die Arbeit ausgeführt wurde.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus noch nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellen, wobei Projekt- oder Mitgliedersätze verwendet und nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen werden. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Verfolgen Sie genehmigte abrechenbare Zeit mit Sätzen, die zum Auftrag passen. Everhour hält Satzhistorie und abrechenbare Preisgestaltung vom Zeiteintrag bis zur Rechnung verbunden.
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