Eine Tabelle kann kundengerechte Summen berechnen, während Everhour genehmigte Zeiten in Berichte verwandelt, die aktuell bleiben.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Tabelle für abrechenbare Stunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel kundenbezogene Arbeit sollte berechnet werden, nachdem Einträge geprüft, gerundet, bepreist und angepasst wurden. Das zentrale Ergebnis ist eine Rechnungssumme vor Steuern in USD. Die Tabelle sollte auch zeigen, was ausgeschlossen wurde, einschließlich interner Meetings, Verwaltungsarbeit, Festpreisaufgaben oder Zeit, die vor der Abrechnung gekürzt wurde.
Für Arbeit in den USA sollte die Tabelle keinen einheitlichen nationalen Steuersatz annehmen. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Arbeitszeit. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal geregelt, und einige Dienstleistungen werden nicht besteuert. Fügen Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuerspalte nur hinzu, wenn die Dienstleistung für diesen Kunden und diesen Standort steuerpflichtig ist.
Eine praktische Tabelle benötigt eine Zeile pro Zeiteintrag und einen separaten Zusammenfassungsbereich. Mindestspalten sind Datum, Kunde, Projekt oder Mandat, Person, Aufgabe, Abrechnungsstatus, Rohzeit, gerundete abrechenbare Zeit, Satz, Betrag, Kürzung, Steuerkategorie und Rechnungsstatus. Halten Sie Rohzeit und gerundete Zeit getrennt, damit die Tabelle bewahrt, was gearbeitet und was berechnet wurde.
Kombinieren Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Notizen nicht in einer Freitextspalte. Verwenden Sie eine klare Abrechenbarkeitskennzeichnung und lassen Sie Formeln dann nur genehmigte abrechenbare Zeilen einbeziehen. Diese Struktur macht Auslastung, Realisierungsgrad und Zahlungseingang später leichter lesbar: Die Auslastung vergleicht abrechenbare Zeit mit der Gesamtarbeit, der Realisierungsgrad vergleicht den abgerechneten Wert mit dem Standardwert, und der Zahlungseingang vergleicht den bezahlten Wert mit dem in Rechnung gestellten Wert.
Die grundlegende Tabellenformel lautet: gerundete abrechenbare Stunden multipliziert mit dem Abrechnungssatz, anschließend reduziert um jede genehmigte Kürzung vor der Rechnungsstellung. Bei Arbeit mit gemischten Sätzen berechnen Sie jede Rolle oder Satzzeile separat, bevor Sie die Rechnungssumme addieren. So vermeiden Sie den häufigen Fehler, Sätze zu mitteln, bevor die Stunden bepreist wurden.
Ein Beispiel: Eine Tabelle für eine Kundenimplementierung zeigt 28 genehmigte Spezialistenstunden zu 145 $ pro Stunde und 13 genehmigte Koordinatorstunden zu 110 $ pro Stunde. Der Standardwert beträgt 5.490 $. Wenn 3 Koordinatorstunden vor der Rechnungsstellung gekürzt werden, ziehen Sie 330 $ ab, sodass eine abgerechnete Zwischensumme vor Steuern von 5.160 $ bleibt. Jede anwendbare bundesstaatliche oder lokale Steuer wird nach der Zwischensumme für abrechenbare Arbeit hinzugefügt.
Eine Tabelle reicht für eine einmalige Schätzung, eine monatliche Einzelrechnung oder eine schnelle Prüfung genehmigter Zeilen vor dem Versand einer Rechnung aus. Sie funktioniert am besten, wenn die Arbeit bereits sauber erfasst ist, jeder Satz bekannt ist und nur eine Person Änderungen kontrolliert. Sperren Sie Formelzellen und führen Sie eine separate Registerkarte für Satzannahmen, damit versehentliche Überschreibungen frühere Rechnungen nicht ändern.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Manager Einträge genehmigen, Sätze je nach Projekt unterschiedlich sind oder Berichte abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennen müssen. Everhour Reporting unterstützt anpassbare Berichte mit mehr als 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung, wodurch es nicht mehr nötig ist, dieselben Tabellenansichten in jedem Abrechnungszyklus neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Spalten für Datum, Kunde, Projekt oder Mandat, Aufgabe, Person, Abrechnungsstatus, Rohzeit, gerundete abrechenbare Zeit, Satz, Betrag, Kürzung, Steuerkategorie und Rechnungsstatus. Fügen Sie den Genehmigungsstatus hinzu, wenn jemand Zeiten vor der Abrechnung prüft. Halten Sie Steuern als separate Eingabe, weil in den USA abgerechnete professionelle Arbeitszeit keine einheitliche bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate hat.
Speichern Sie Rohzeit in einer Spalte und gerundete abrechenbare Zeit in einer anderen. Wenn die Kundenvereinbarung 0,1-Stunden-Schritte verwendet, runden Sie jeden Eintrag gemäß dieser Vereinbarung oder Richtlinie auf die nächste Sechs-Minuten-Einheit. Wenn sie 15-Minuten-Schritte verwendet, nutzen Sie 0,25-Stunden-Einheiten. Die Tabelle sollte den verwendeten Schritt zeigen, damit die abgerechnete Summe später überprüft werden kann.
Nicht abrechenbare Zeit ist Arbeit, die nicht berechnet werden soll. Eine Kürzung ist genehmigte abrechenbare Arbeit, die vor der Rechnungsstellung reduziert wird. Wenn Sie beides getrennt halten, schützen Sie die Realisierungsberichterstattung: Der ursprüngliche abrechenbare Wert zeigt, was die Arbeit zu Standardsätzen wert war, während der abgerechnete Betrag zeigt, was dem Kunden tatsächlich berechnet wird.
Verwenden Sie eine Steuerspalte nur, wenn Dienstleistung und Jurisdiktion dies erfordern. Die Vereinigten Staaten haben bundesstaatliche und lokale Sales-Tax-Regeln statt einer bundesweiten VAT/GST. Einige Jurisdiktionen besteuern Dienstleistungen beispielsweise über Sales Tax oder Gross-Receipts-Regeln, während andere Dienstleistungen oder Standorte möglicherweise nicht besteuert werden. Die Steuereingabe muss zum Kundenstandort, zur Art der Dienstleistung und zur anwendbaren Regel passen.
Verfolgen Sie Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsdatum, wenn der Zahlungseingang wichtig ist. Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden verwenden die Prompt-Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Skontobedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Der Zahlungszeitpunkt privater Kunden ergibt sich aus dem Vertrag, dem Engagement Letter, den Rechnungsbedingungen oder dem anwendbaren Recht des Bundesstaates.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Teams können Ansichten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und Rentabilität erstellen, statt Zusammenfassungsregisterkarten in jedem Abrechnungszeitraum manuell neu zu erstellen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert und anschließend als Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verfolgen Sie genehmigte abrechenbare Arbeit, filtern Sie sie in wiederverwendbare Berichte und exportieren Sie saubere Abrechnungsansichten, statt fragile Tabellenformeln zu pflegen. Everhour bietet Teams Reporting, das eine genaue Kundenabrechnung unterstützt.
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