Google Sheets übernimmt die Berechnung abrechenbarer Stunden, während Everhour genehmigte erfasste Zeit und Ausgaben in rechnungsfertige Datensätze umwandelt.
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Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden in Google Sheets beantwortet eine praktische Abrechnungsfrage: Wie viel kundenbelastbare Zeit sollte in Rechnung gestellt werden, nachdem genehmigte Einträge, nicht abrechenbare Arbeit, Sätze und Rundungsregeln angewendet wurden. In Sheets bedeutet das in der Regel eine Zeile pro Eintrag, mit Spalten für Person, Projekt, Startzeit, Endzeit, Rohdauer, abrechenbaren Status, Abrechnungsintervall, Satz und abrechenbaren Betrag.
Google Sheets ist nützlich, wenn Sie transparente Berechnungen benötigen, die ein Buchhalter, Freelancer oder Projektmanager prüfen kann. Es hat auch eine klare Grenze: Sheets berechnet die Zeilen, die Sie ihm geben, entscheidet aber nicht, ob Zeit gemäß einer Kundenvereinbarung abrechenbar ist. Dieser Status muss aus der Aufgabe, dem Projekt, dem Vertrag oder der schriftlichen Abrechnungsrichtlinie stammen, bevor die Tabellensumme als rechnungsfertig behandelt wird.
Google Sheets speichert Datums- und Zeitwerte als Dezimaltage, daher muss eine Dauer, die durch Subtraktion zweier Datums-/Zeitwerte entsteht, mit 24 multipliziert werden, um Dezimalstunden zu ergeben. Eine typische Zeilenstruktur ist verstrichene Zeit mal 24, anschließend gerundet mit `MROUND(hours, increment)`, wenn die Regel auf das nächstgelegene Intervall rundet, oder `CEILING(hours, increment)`, wenn die Regel positive Zeit immer nach oben rundet.
Zum Beispiel umfasst ein Projekt 14 genehmigte abrechenbare Recherchestunden zu 150 $ pro Stunde und 6 genehmigte abrechenbare Prüfungsstunden zu 110 $ pro Stunde. Die Recherchezeile beträgt 2.100 $, die Prüfungszeile 660 $, und die abrechenbare Gesamtsumme vor Steuern beträgt 2.760 $. In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite VAT/GST oder einen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit; die steuerliche Behandlung steuerpflichtiger Dienstleistungen ist bundesstaatlich und lokal.
Der häufigste Google-Sheets-Fehler ist, Dauer als Uhrzeit statt als verstrichene Zeit anzuzeigen. Verwenden Sie eine Formatierung für verstrichene Stunden in Klammern wie `[h+]` oder `[hh]`, damit eine Summe über 24 Stunden eine Dauer bleibt und keine Tageszeit wird. `TIMEVALUE` ist nützlich, um eine Zeitzeichenfolge in einen Bruchteil eines Tages umzuwandeln, aber allein ignoriert es Datumsangaben und löst keine Abrechnungszeiträume über Nacht oder über mehrere Tage.
Der zweite Fehler ist, verschiedene Satztypen in einer Summe zu mischen. Wenn eine Zeile einen Personensatz und eine andere einen Aufgabensatz verwendet, muss der Betrag zeilenweise berechnet werden, bevor summiert wird. Mitteln Sie die Sätze nicht, es sei denn, der Kundenvertrag verwendet ausdrücklich einen gemischten Satz. Halten Sie Abschläge, Rabatte, Retainer sowie bundesstaatliche oder lokale Steuereingaben getrennt von der Rohberechnung der abrechenbaren Stunden, damit jede Anpassung prüfbar bleibt.
Eine einmalige Google-Sheets-Berechnung reicht aus, wenn der Umfang klein ist, die Einträge bereits genehmigt sind, die Satztabelle stabil ist und die Rechnung vor dem Senden manuell geprüft wird. Das funktioniert gut für einen Freelancer, der ein einzelnes Monatsprojekt abschließt, oder einen Buchhalter, der eine kurze Liste genehmigter Zeiteinträge abstimmt. Die Tabelle sollte die Dauerumrechnung, Rundungsregel, den Satz und den Vorsteuerbetrag in jeder Zeile zeigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, sich Sätze je nach Projekt oder Datum ändern oder Rechnungen einen wiederholbaren Genehmigungspfad benötigen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Rechnungsstatus wieder in Everhour sichtbar ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Subtrahieren Sie den Start-Datums-/Zeitwert vom End-Datums-/Zeitwert und multiplizieren Sie das Ergebnis dann mit 24, weil Google Sheets Zeit als Bruchteil eines Tages speichert. Formatieren Sie Dauersummen mit Tokens für verstrichene Stunden in Klammern wie `[h+]` oder `[hh]`, damit Summen über 24 Stunden als gearbeitete Stunden statt als Uhrzeit angezeigt werden.
Verwenden Sie `MROUND(hours, increment)`, wenn die Abrechnungsregel auf das nächstgelegene Intervall rundet, zum Beispiel 0,1 Stunden oder 0,25 Stunden. Verwenden Sie `CEILING(hours, increment)`, wenn die Abrechnungsregel positive Zeit immer auf das nächste Intervall aufrundet. Die Funktion muss zur Kundenvereinbarung oder Abrechnungsrichtlinie passen.
Halten Sie Steuern getrennt von der Vorsteuersumme der abrechenbaren Stunden. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Steuerpflicht und Sätze sind bundesstaatlich und lokal, daher benötigt eine US-Rechnung eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Ja, Google Sheets kann die Rechnungsausgabe unterstützen, wenn die berechneten Zeilen in eine Rechnungsvorlage einfließen. Googles Apps Script-Rechnungsbeispiel füllt ein Rechnungsvorlagenblatt mit Tabellendaten, exportiert das Ergebnis als PDF nach Google Drive und kann das PDF über ein benutzerdefiniertes Menü per E-Mail versenden.
Google Sheets verarbeitet Formeln, Rundung, Summierung und Rechnungsvorlagen, erstellt aber allein keinen Genehmigungspfad. Manuelle Bearbeitungen können Stunden, Sätze oder den abrechenbaren Status ändern, sofern die Datei keine strengen Kontrollen hat. Für Payroll, Kundenabrechnung oder Audit-Prüfungen sollten Sie Quelleinträge und Genehmigungen außerhalb der finalen Rechnungsberechnung aufbewahren.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge anhand von Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben und unterstützt Kundeneinstellungen sowie Rechnungsanpassung. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Statusdetails zurück mit Everhour synchronisiert werden.
Verwenden Sie Google Sheets für schnelle Prüfungen abrechenbarer Stunden; verwenden Sie Everhour Billing & Invoicing, wenn genehmigte Zeit, Ausgaben, Sätze und Buchhaltungsexporte einen wiederholbaren Rechnungsworkflow benötigen.
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