CPA-Abrechnung kombiniert Stundenarbeit, Festhonorare und Abschreibungen. Everhour hält Zeit und Budgets mit Kundenarbeit verknüpft.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Für einen CPA lautet die praktische Frage nicht nur, wie viele Stunden gearbeitet wurden. Die Berechnung zeigt, wie viel erfasste Kundenzeit abrechenbar ist, welcher Satz gilt, welches Bruttohonorar die Zeit unterstützt und ob Abschreibungen oder Realization-Ziele den aus dem Engagement erwarteten Betrag ändern. Sie ist am nützlichsten, wenn Steuererstellung, Beratung, Prüfungsunterstützung, Buchhaltung oder CAS-Arbeit vor der Abrechnung geprüft werden.
Das Ergebnis ist wichtig, weil CPA-Firmen abrechenbare Stunden oft mit der gesamten Personalkapazität und realisierten Honoraren vergleichen. CPA.com und AICPA PCPS definieren ein Vollzeitäquivalent als 2.080 jährliche Stunden professioneller Mitarbeitender. Im CAS-Benchmark 2022 lagen die medianen abrechenbaren Stunden pro FTE bei 1.345, die mediane Auslastung bei 67 % und die mediane Realization bei 84 %. Diese Zahlen liefern Kontext, aber die Kundenrechnung ergibt sich weiterhin aus der erfassten Zeit des Engagements und den Satzregeln.
Die Grundformel lautet abrechenbare Stunden multipliziert mit dem Abrechnungssatz. Wenn verschiedene CPA-Mitarbeiterebenen am Engagement gearbeitet haben, berechnen Sie jede Ebene separat und addieren Sie dann die Positionen. Zum Beispiel hat ein Monatsabschlussprojekt 14 Manager-Stunden zu 190 $ pro Stunde und 23 Associate-Stunden zu 120 $ pro Stunde. Der abrechenbare Bruttowert beträgt 2.660 $ plus 2.760 $, also 5.420 $.
Realization zeigt, wie viel von diesem Bruttowert nach Abschreibungen, Rabatten oder Preisentscheidungen zu Netto-Kundenhonoraren wird. Bei 84 % Realization erzeugt derselbe Bruttowert von 5.420 $ realisierte Honorare von 4.552,80 $. US-Summen für abrechenbare Stunden werden normalerweise in US-Dollar ausgewiesen. Fügen Sie keine bundesweite VAT oder GST hinzu, weil es in den Vereinigten Staaten keine bundesweite VAT/GST gibt; verwenden Sie eine Steuerangabe auf Bundesstaaten- oder lokaler Ebene nur dann, wenn die Leistung in der relevanten Jurisdiktion steuerpflichtig ist.
CPA-Abrechnung wird nicht durch ein berufsweit geltendes gesetzliches Zeitintervall geregelt. Rundung ist eine Firmen- oder Engagement-Einstellung, daher sollte ein Rechner die Richtlinie der Firma befolgen, bevor mit Sätzen multipliziert wird. Eine Fünf-Minuten-Aufgabe, ein 10-Minuten-Telefonat und eine 37-Minuten-Prüfung können unterschiedliche abrechenbare Summen ergeben, je nachdem, ob die Firma auf Zehntel, Viertel, exakte Minuten oder eine andere interne Regel rundet.
Das Preismodell verändert auch, wie die Zahl verwendet wird. Im CPA.com/AICPA PCPS CAS-Benchmark 2024 beschrieben nur 10 % aller Befragten ihr typisches CAS-Preismodell als rein auf Zeit und angefallenen Kosten basierend. Im Gegensatz dazu nutzten 57 % Festpreisvereinbarungen mit regelmäßiger Überwachung von Arbeit außerhalb des Leistungsumfangs und erwarteten Change-Order-Gebühren. Für CPA-Arbeit mit Festhonorar sind abrechenbare Stunden weiterhin nützlich für Umfangskontrolle, Margenprüfung und Unterstützung von Change Orders.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie ein abgeschlossenes Engagement bepreisen, einen Rechnungsentwurf prüfen oder die monatliche Kundenlast eines CPA mit einem Auslastungsziel vergleichen müssen. Sie funktioniert am besten, wenn Stunden, Sätze, Rundungsrichtlinie und Abschreibungsentscheidung bereits bekannt sind. Der Rechner liefert die Arithmetik, aber er erstellt keinen Genehmigungsverlauf und bewahrt nicht auf, warum sich eine Abrechnungsentscheidung geändert hat.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn CPA-Mitarbeitende während der Busy Season Zeit erfassen, Manager den Umfang von Festhonoraren überwachen und Partner vor der Abrechnung Budgettransparenz auf Kundenebene benötigen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz und Budgets auf Kundenebene. Dadurch wird die Berechnung von einem Aufräumschritt zu einer laufenden Engagement-Kontrolle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Berechnen Sie jede Mitarbeiterebene separat: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem Engagement-Satz dieser Person. Addieren Sie die Ergebnisse, nachdem die Positionen bepreist wurden. Mitteln Sie keinen Manager-Satz und Associate-Satz, es sei denn, die Kundenvereinbarung verwendet einen gemischten Satz. Separate Preisgestaltung hält den abrechenbaren Wert an den tatsächlichen Personalmix gebunden.
In den AICPA/CPA.com MAP- oder CAS-Benchmark-Materialien ist kein berufsweites CPA-Abrechnungsintervall vorgeschrieben. Behandeln Sie Rundung als Firmen- oder Engagement-Einstellung. Die Berechnung sollte das Intervall verwenden, das in der Firmenrichtlinie, Kundenvereinbarung oder Abrechnungseinrichtung genannt ist, bevor Stunden mit Sätzen multipliziert werden.
Engagements mit Festpreis verwenden abrechenbare Stunden, um Umfang, Marge und Change-Order-Auslöser zu überwachen. Das Kundenhonorar kann fest bleiben, aber die Zeiterfassung zeigt, ob die Arbeit mehr Kapazität verbraucht als erwartet. Das ist wichtig für wiederkehrende CAS-Arbeit, monatliche Abschlusspakete, Steuerbereinigung und Beratungsengagements mit Arbeit außerhalb des Leistungsumfangs.
Wenden Sie Realization nach dem abrechenbaren Bruttowert an. Berechnen Sie zuerst Stunden multipliziert mit Sätzen, mit der richtigen Rundung und Preisgestaltung nach Mitarbeiterebene. Wenden Sie dann Abschreibungen, Rabatte oder den Realization-Prozentsatz an, um Netto-Kundenhonorare zu schätzen. Diese Reihenfolge hält den ursprünglichen Wert sichtbar, bevor Preisanpassungen ihn reduzieren.
Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung erfolgt auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene. Wenn CPA-Leistungen in der relevanten Jurisdiktion steuerpflichtig sind, fügen Sie die anwendbare Steuerangabe auf Bundesstaaten- oder lokaler Ebene nach der Berechnung des abrechenbaren Betrags hinzu; wenn sie nicht steuerpflichtig sind, erfinden Sie keine Steuerposition.
Everhour Project Budgeting ermöglicht CPA-Teams, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für Kundenarbeit festzulegen, einschließlich wiederkehrender Budgetzeiträume für laufende Engagements. Budgetbenachrichtigungen können Admins bei definierten Schwellenwerten informieren, und Budgetschutz kann verhindern, dass zusätzliche Zeit erfasst wird, nachdem ein Limit überschritten wurde.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, indem Projekt-, Mitglieds- oder Aufgabensätze verwendet und nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen werden. Rechnungspositionen können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Strukturen wie Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppiert werden.
Verfolgen Sie Engagement-Stunden gegen CPA-Kundenbudgets vor dem Abrechnungstag. Everhour verbindet Budgetlimits, Benachrichtigungen und abrechenbare Zeit, damit Firmen den Umfang steuern können, bevor Abschreibungen realisierte Honorare reduzieren.
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