Everhour unterstützt abrechenbare Sätze und Reporting, während Kundenrechnungen weiterhin saubere Stunden, Sätze, Abschläge und Steuereingaben benötigen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Berechnung beantwortet eine direkte Abrechnungsfrage: Wie viel sollte einem Kunden für genehmigte abrechenbare Arbeit vor dem Zahlungseinzug berechnet werden? Sie benötigen abrechenbare Stunden, den Abrechnungssatz für jede Person, jedes Projekt, jede Aufgabe oder jede Leistungskategorie sowie jeden Abschlag, der die Rechnung reduziert. In den Vereinigten Staaten werden Summen abrechenbarer Stunden normalerweise in US-Dollar ausgewiesen.
Das ist nicht dasselbe wie die gesamte Arbeitszeit. Interne Meetings, administrative Nacharbeit, Schulungen und nicht abrechenbares Projektmanagement können in Auslastungsberichten bleiben, ohne den Kundenbetrag zu erhöhen. Für US-Rechnungen gibt es keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit, daher muss jede Steuereingabe aus der anwendbaren Behandlung auf Ebene des Bundesstaats und der lokalen Ebene stammen, wenn die Leistung steuerpflichtig ist.
Beginnen Sie mit genehmigten abrechenbaren Einträgen, nicht mit jedem Zeiteintrag im Projekt. Eine Kundenrechnung sollte nicht abrechenbare Aufgaben, abgelehnte Zeit und Arbeit ausschließen, die die Vereinbarung als in einer Festgebühr enthalten behandelt. Wenn sich ein Satz während des Zeitraums geändert hat, teilen Sie die Einträge nach Datum auf, damit ältere Arbeit den Satz behält, der galt, als die Arbeit ausgeführt oder genehmigt wurde.
Der häufige Fehler besteht darin, einen einzigen Mischsatz zu verwenden, wenn die Kundenvereinbarung unterschiedliche Arbeit unterschiedlich bepreist. Ein Senior Consultant, Implementation Specialist und Support Analyst können alle für denselben Kunden arbeiten, aber jede Zeile benötigt ihren eigenen Satz, wenn Mandatsschreiben, Leistungsbeschreibung oder Vertrag rollenbasierte Preise verwenden. Halten Sie Abschläge getrennt, damit abgerechnete Zeit, gearbeitete Zeit und Umsatz nachvollziehbar bleiben.
Die Grundformel lautet: abrechenbare Stunden × Abrechnungssatz = abrechenbarer Betrag vor Steuern. Wenn ein Kunde mehrere Sätze hat, berechnen Sie zuerst jede Zeile und addieren Sie dann die Zeilensummen. Zum Beispiel umfasst ein Strategieprojekt 18 genehmigte Beratungsstunden zu 190 $ pro Stunde und 27 genehmigte Produktionsstunden zu 115 $ pro Stunde.
Die Beratungszeile beträgt 3.420 $, und die Produktionszeile beträgt 3.105 $, sodass die Kundenabrechnungssumme vor Steuern 6.525 $ beträgt. Wenn Sie einen Abschlag von 325 $ anwenden, wird die Rechnungssumme vor jeder anwendbaren Steuer auf Ebene des Bundesstaats oder der lokalen Ebene zu 6.200 $. Fügen Sie keine US-bundesweite VAT/GST-Zeile hinzu, weil diese Steuer nicht existiert.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie ein kurzes Zeitprotokoll, einen Kunden, klare genehmigte Stunden und keine Satzänderungen innerhalb des Abrechnungszeitraums haben. Sie funktioniert auch für eine schnelle Rechnungsprüfung, bevor ein Entwurf an die Buchhaltung gesendet wird. Das Ergebnis sollte dennoch mit dem Vertrag, Engagement Letter oder der Abrechnungsrichtlinie übereinstimmen, die die Kundenbeziehung regelt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Sätze je nach Projekt oder Aufgabe variieren, Genehmigungen vor der Abrechnung erfolgen oder Rechnungen eine wiederholbare Übergabe benötigen. Everhour kann diesen Workflow unterstützen, indem es Kosten- und abrechenbare Sätze getrennt hält, Standardwerte pro Person oder Überschreibungen pro Projekt anwendet, datierte Satzhistorie bewahrt und Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Multiplizieren Sie jede genehmigte abrechenbare Zeitzeile mit ihrem Abrechnungssatz und addieren Sie dann die Zeilensummen. Wenn die Rechnung einen Abschlag enthält, ziehen Sie ihn ab, nachdem der abrechenbare Betrag vor Steuern berechnet wurde. Fügen Sie Steuer auf Ebene des Bundesstaats oder der lokalen Ebene nur hinzu, wenn die Leistung in der relevanten Jurisdiktion steuerpflichtig ist; die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz.
Gearbeitete Zeit ist die gesamte für das Projekt erfasste Zeit. Dem Kunden berechnete Zeit ist der Teil, der gemäß Vertrag, Engagement Letter oder Abrechnungsrichtlinie für die Rechnungsstellung genehmigt wurde. Nicht abrechenbare Aufgaben, abgelehnte Einträge, enthaltene Festpreisarbeit und Abschläge erklären, warum dem Kunden berechnete Zeit oder Umsatz niedriger sein kann als die gesamte Arbeitszeit.
Teilen Sie eine Satzänderung auf, wenn Arbeit im Abrechnungszeitraum auf beide Seiten des Wirksamkeitsdatums fällt. Stunden vor der Änderung verwenden den alten Satz, und Stunden am oder nach dem Änderungsdatum verwenden den neuen Satz. Dadurch bleibt die Rechnung mit der datierten Satzhistorie konsistent und verhindert, dass ein Satz den gesamten Zeitraum falsch neu bepreist.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen einzelnen nationalen Umsatzsteuersatz. Sales Tax und ähnliche Steuern gelten auf Ebene des Bundesstaats und der lokalen Ebene, und die Behandlung von Dienstleistungen variiert je nach Jurisdiktion. Verwenden Sie eine jurisdictionsspezifische Steuereingabe nur, wenn die abgerechnete Leistung für diesen Kunden und Standort steuerpflichtig ist.
Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass der Umfang der Vertretung und die Grundlage oder der Satz von Gebühren und Auslagen bei neuen Mandatsbeziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für niedrige Kosten. Die Abrechnungsberechnung sollte dieser schriftlichen Satzgrundlage folgen.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, sodass interne Arbeitskosten und kundenbezogener Umsatz getrennt bleiben. Administratoren können Standardwerte pro Person festlegen, Sätze nach Projekt überschreiben, datierte Satzhistorie bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen.
Everhour Billing & Invoicing macht aus erfasster abrechenbarer Zeit und Auslagen Rechnungen, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbarer Zeit und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungen können als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Rechnungsstatus zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Halten Sie Sätze, Genehmigungen und Rechnungsbeträge verbunden. Everhour wendet Regeln für abrechenbare Sätze auf erfasste Zeit an, damit die Kundenabrechnung von genehmigten Stunden bis zu rechnungsbereiten Summen konsistent bleibt.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
