Everhour erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, während eine zuverlässige Satzberechnung jährliche Kosten in einen vertretbaren Stundenpreis umwandelt.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein zuverlässiger Stundensatz beantwortet eine praktische Frage: Was müssen Sie pro abrechenbarer Stunde berechnen, um das angestrebte Nettoeinkommen, Betriebsgemeinkosten, selbst finanzierte Zusatzleistungen und Steuerreserven zu decken. Das Ergebnis ist ein Abrechnungssatz, nicht Ihr Nettoauszahlungssatz. Es zeigt Ihnen den kundenseitigen Stundenpreis, der erforderlich ist, bevor Rechnungen, Plattformgebühren, unbezahlte Verwaltungszeit und Steuerzahlungen das einbehaltene Geld schmälern.
Die Berechnung ist wichtig, wenn ein US-Freelancer, Berater oder Inhaber eine Preisliste festlegt, Arbeit auf Stundenbasis anbietet oder prüft, ob eine Projektgebühr die erwarteten Stunden deckt. Eine Fiverr-Umfrage aus dem Jahr 2023 ergab, dass projektbasierte Preisgestaltung unter US-Freelancern häufiger war als Stundenpreise, aber die Stundenmathematik verankert weiterhin Retainer, Change Orders, gemischte Teamsätze und Projektmindestwerte.
Verwenden Sie diese Formel: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Der Zähler ist der jährliche Betrag, den Ihre Arbeit finanzieren muss. Berücksichtigen Sie gewöhnliche und notwendige Betriebsausgaben, Krankenversicherungsschutz oder Rentenbeiträge, die Sie selbst finanzieren, sowie Reserven für Federal Self-Employment Tax und Income Taxes, bevor Sie durch abrechenbare Stunden teilen.
Setzen Sie zum Beispiel das Zieleinkommen auf 96.000 $, Gemeinkosten auf 24.000 $, selbst finanzierte Zusatzleistungen auf 15.000 $ und die Steuerreserve auf 27.800 $. Der jährliche Bedarf beträgt 162.800 $. Wenn Sie im Jahr 1.480 abrechenbare Stunden erwarten, beträgt der zuverlässige Stundensatz 110,00 $ pro abrechenbarer Stunde. Dieser Satz deckt das Geschäftsziel vor Kundenrabatten oder unbezahlten Umfangsänderungen.
Ein zuverlässiger Rechner trennt Abrechnungssatz, effektiven Satz und Nettoeinkommen. Der Abrechnungssatz ist das, was Sie anbieten. Der effektive Satz teilt das Nettoeinkommen durch alle gearbeiteten Stunden, einschließlich Vertrieb, Verwaltung, Schulung und Auslastungslücken. Das Nettoeinkommen ist das, was nach Steuern und Betriebsausgaben übrig bleibt. Wenn Sie diese drei Zahlen vermischen, wirkt ein Satz stärker, als er ist.
Die wichtigste Zuverlässigkeitsprüfung ist die Stundenbasis. Ein Jahr mit 2.080 Stunden passt zu einem 40-Stunden-Arbeitnehmerplan vor Feiertagen, PTO, Krankheitstagen und nicht abrechenbarer Arbeit. Viele Solo-Freelancer planen eher mit 1.200 bis 1.500 abrechenbaren Stunden. Öffentliche Profilpreis-Spannen und Marktplatzdurchschnitte können die endgültige Zahl plausibilisieren, ersetzen aber nicht Ihre Cost-plus-Untergrenze.
US-Sole Proprietors und Independent Contractors melden Geschäftsgewinn oder -verlust im Allgemeinen auf Schedule C und berechnen Social Security und Medicare Taxes auf Schedule SE. Selbstständige reichen im Allgemeinen eine jährliche Einkommensteuererklärung ein und zahlen geschätzte Steuern vierteljährlich, weil Contractor-Vergütungen keinen Arbeitgeberabzug für Income Tax, Social Security oder Medicare haben.
Für die geschätzte Steuer 2026 wird der Netto-Self-Employment-Gewinn mit 92,35 % multipliziert; dieser Betrag unterliegt 12,4 % Social Security bis zur Wage Base von 184.500 $ plus 2,9 % Medicare. Additional Medicare Tax gilt oberhalb von 200.000 $ für Single Filers, 250.000 $ für Married Filing Jointly und 125.000 $ für Married Filing Separately.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie einen Startsatz, eine Angebotsprüfung oder einen schnellen Vergleich zwischen Stunden- und Projektpreis benötigen. Speichern Sie die Annahmen neben der Zahl: Zieleinkommen, Gemeinkosten, Ersatz für Zusatzleistungen, Steuerreserve und abrechenbare Stunden. Der Satz verliert seinen Prüfwert, wenn die Annahmen verschwinden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen, Kunden, Projekte oder Sätze ins Spiel kommen. Sie benötigen kontinuierliche Zeiterfassung, Markierungen für abrechenbar und nicht abrechenbar, Aufgaben- oder Mitarbeitersätze, Auslastungsberichte und eine Übergabe an die Rechnungsstellung. Everhour unterstützt diesen Workflow, indem abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbarer Betrag und Kosten in Admin-Berichten sichtbar bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein zuverlässiger Stundensatz umfasst Zieleinkommen, Gemeinkosten, selbst finanzierte Zusatzleistungen, Steuerreserven und realistische abrechenbare Stunden. Er kennzeichnet das Ergebnis außerdem als Abrechnungssatz, nicht als Nettoeinkommen. Die Zahl wird unzuverlässig, wenn sie 2.080 Stunden für Solo-Freelance-Arbeit verwendet, ohne Verwaltungszeit, Vertriebszeit, PTO, Schulung und unbezahltes Projektmanagement abzuziehen.
Dasselbe jährliche Einkommensziel verteilt sich auf weniger bezahlte Stunden, wenn Sie weniger kundenseitige Stunden verkaufen. Ein jährlicher Bedarf von 150.000 $, geteilt durch 2.080 Stunden, ergibt 72,12 $. Geteilt durch 1.400 abrechenbare Stunden ergibt er 107,14 $. Die Arbeit wurde nicht teurer; die unbezahlte Zeit wurde sichtbar.
Marktbenchmarks sollten den Satz prüfen, nicht den Satz ersetzen. Upworks Leitfaden 2026 listet richtungsweisende öffentliche Profilpreis-Spannen auf, von 10 $ bis 25 $ für Einstiegs- oder Verwaltungsarbeit bis zu 75 $ bis 150 $+ für spezialisierte Arbeit. Diese Spannen sind Marktplatzsignale, keine aus der Payroll abgeleiteten Medianlöhne und kein Ersatz für Ihre eigene Kostenstruktur.
Ein US-Freelancer-Satz sollte Reserven für Federal Self-Employment Tax und Income Tax sowie alle anwendbaren State und Local Income Taxes enthalten. Für die geschätzte Federal Self-Employment Tax 2026 verwendet die Berechnung 92,35 % des Netto-Self-Employment-Gewinns, wobei Social Security durch die Wage Base von 184.500 $ begrenzt ist und Medicare unbegrenzt bleibt.
Ein zuverlässiger Stundensatz kann Projektpreise unterstützen, wenn Sie ihn als interne Untergrenze verwenden. Schätzen Sie die abrechenbaren Stunden, multiplizieren Sie sie mit dem erforderlichen Satz und fügen Sie dann Umfangsrisiko oder einen wertbasierten Aufschlag hinzu, wenn dies gerechtfertigt ist. Projektpreise werden riskant, wenn die Festgebühr nicht abrechenbare Koordination, Überarbeitungen, Meetings und Kundenverzögerungen ignoriert.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Einstellungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Satzentscheidungen an tatsächliche Arbeit gebunden bleiben.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und kann Rechnungen anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, wenden Sie die richtigen Sätze an und prüfen Sie abrechenbaren Betrag und Kosten in Everhour-Berichten, bevor Rechnungen an Kunden versendet werden.
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