Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen und verwandelt Arbeitszeit in Timesheets, Berichte und Abrechnungsunterlagen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie einen Stundentracker, wenn Sie eine klare Aufzeichnung der Arbeitszeit für die Woche, eine Kundenrechnung, eine Payroll-Prüfung oder eine Projektbudgetkontrolle benötigen. Die Grundaufgabe ist einfach: Stunden nach Tag, Person, Projekt, Kunde oder Aufgabe erfassen und anschließend abrechenbare Zeit von nicht abrechenbarer Arbeit trennen.
Für US-Payroll-Unterlagen müssen vom FLSA erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Diese Aufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System zur Zeiterfassung, aber die Methode muss vollständig und genau sein.
Eine praktische Stundenaufzeichnung beginnt mit Datum, Arbeitnehmer, Start- und Endzeiten oder Gesamtstunden, Projekt oder Kunde, Aufgabenbeschreibung und Abrechnungsstatus. Teams, die Kunden abrechnen, benötigen außerdem den Satz, Rechnungsstatus und Notizen, die die Arbeit erklären, ohne unnötige persönliche oder sensible Informationen offenzulegen.
Manuelle Eingabe funktioniert für kurze Aktualisierungen, Korrekturen und nachträglich erfasste Arbeit. Timer funktionieren während aktiver Projektarbeit besser, weil sie die Rekonstruktion am Wochenende reduzieren. Eine übersichtliche Wochenansicht sollte tägliche Summen, Wochensummen, abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Stunden und alle Einträge zeigen, die vor Payroll oder Rechnungsstellung genehmigt werden müssen.
Der größte Fehler bei der Stundenerfassung ist, die Woche nach Abschluss der Arbeit aus dem Gedächtnis neu aufzubauen. Rekonstruierte Zeit verliert oft kleine Aufgabenwechsel, interne Arbeit, Meetings und Kundennachverfolgung. Das Ergebnis ist ein Timesheet, das ordentlich aussieht, aber nicht erklärt, wohin die Woche tatsächlich gegangen ist.
Für vom FLSA erfasste nicht befreite Arbeitnehmer basieren Überstunden auf den Stunden, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistet wurden. Für FLSA-Überstundenzwecke dürfen Stunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Ein kostenloser Stundentracker reicht aus, wenn Sie eine wöchentliche Gesamtsumme, eine schnelle Zusammenfassung abrechenbarer Stunden oder eine einfache Aufzeichnung für Ihre eigenen Notizen benötigen. Er funktioniert auch für einen Freelancer, der eine kleine Anzahl von Kunden hat und jeden Eintrag prüfen kann, bevor er eine Rechnung sendet.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn erfasste Zeit in Payroll, Kundenabrechnung, Budgets und Genehmigungen einfließt. Everhour Time Tracking ermöglicht Teams, Stunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, Zeit mit Aufgaben und Projekten zu verbinden und Einträge in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung weiterzuleiten. Admins können außerdem Erinnerungen, gesperrte Zeiträume, Genehmigungen und Timer-Regeln verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Stundentracker sollte Datum, Arbeitnehmer, Projekt oder Kunde, Aufgabe, tägliche Stunden, Wochensumme und Abrechnungsstatus erfassen. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein Stundentracker erfasst Zeit, während die Arbeit stattfindet oder wenn ein Arbeitnehmer sie später eingibt. Ein Timesheet organisiert diese Einträge für Prüfung, Genehmigung, Payroll, Abrechnung oder Reporting. Der Tracker erstellt die Rohaufzeichnung; das Timesheet verwandelt sie in ein Wochen- oder Abrechnungszeitraumdokument.
Verwenden Sie einen Timer für aktive Aufgabenarbeit und manuelle Eingabe für Korrekturen, kurze Offline-Arbeit oder genehmigte Anpassungen. Timerbasierte Einträge reduzieren in der Regel gedächtnisbasierte Schätzungen, während manuelle Einträge weiterhin genügend Details benötigen, um Datum, Projekt, Aufgabe und erfasste Stunden zu erklären.
Wochenendarbeit erzeugt für sich genommen nach dem FLSA keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Vom FLSA erfasste nicht befreite Arbeitnehmer müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten, es sei denn, ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag fügt eine andere Regel hinzu.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Unterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Regeln der Bundesstaaten, Verträge oder Unternehmensrichtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge. Diese Einträge können in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung einfließen, mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Verhalten.
Erfassen Sie genehmigte Stunden über Projekte, Kunden und Aufgaben hinweg mit Everhour Time Tracking und verwenden Sie diese Aufzeichnungen anschließend für Timesheets, Reporting, Abrechnung, Budgetierung und Payroll-Prüfung.
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