Everhour erfasst abrechenbare Arbeit nach Projekt und Aufgabe, während Ihre Satzberechnung den Preis festlegt, bevor die Rechnungsstellung beginnt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Abrechnungssatzberechnung beantwortet, welcher Stundenpreis erforderlich ist, um aus einer definierten Anzahl abrechenbarer Stunden ein Umsatzziel zu erreichen. Sie ist nützlich, wenn Sie den Betrag kennen, der abgerechnet werden muss, aber nicht den Stundensatz, mit dem die Rechnung aufgeht. Bei einem Projekt ist dieses Ziel das genehmigte Honorar. Bei einem jährlichen Solo-Plan ist es der abrechenbare Umsatz, den Sie aus Kundenarbeit benötigen.
Das Ergebnis ist nicht dasselbe wie Gewinn. Ein Abrechnungssatz ist der Betrag, der pro abrechenbarer Stunde vor Kosten, Zahlungseingang, Rabatten, Abschlägen und jurisdiktionsspezifischen Steuern berechnet wird. In den Vereinigten Staaten werden Summen für abrechenbare Stunden normalerweise in US-Dollar angegeben, und es gibt keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Arbeitszeit.
Die Kernformel lautet: erforderlicher Abrechnungssatz = Zielbetrag für abrechenbare Leistungen / abrechenbare Stunden. Wenn ein Berater 84.000 $ abrechenbaren Umsatz aus 700 genehmigten abrechenbaren Stunden benötigt, beträgt der erforderliche Abrechnungssatz 120 $ pro Stunde. Bei diesem Satz erzeugt ein Kundenprojekt mit 34 Stunden 4.080 $ vor jeglicher anwendbarer staatlicher oder lokaler Steuer.
Verwenden Sie genehmigte abrechenbare Stunden, nicht die insgesamt gearbeiteten Stunden, als Nenner. Nicht abrechenbare Verwaltungsarbeit, Vertriebsgespräche, interne Meetings, Schulungen und abgeschriebene Zeit verändern Auslastung und Realisierung, gehören aber nicht in den grundlegenden Satznenner, es sei denn, das Ziel ist ein effektiver Satz über alle Arbeiten hinweg. Wenn diese Kategorien vermischt werden, wirkt der kundenseitige Stundenpreis niedriger, als er sein muss.
Die wichtigste Entscheidung ist, ob der berechnete Satz ein festes Ziel decken oder einen wettbewerbsfähigen Kundenpreis anbieten soll. Ein festes Ziel verwendet die Formel für den benötigten Umsatz. Ein Kundenangebot verwendet erwartete abrechenbare Stunden multipliziert mit dem vorgeschlagenen Satz und prüft dann, ob Abschläge oder ausgeschlossene Aufgaben den tatsächlich abgerechneten Betrag reduzieren.
Auch Rundung ist wichtig. Wenn Zeit in Schritten von 0,1 Stunden abgerechnet wird, entsprechen 6 Minuten 0,1 abrechenbarer Stunde. Wenn Zeit in 15-Minuten-Schritten abgerechnet wird, werden dieselben 6 Minuten zu 0,25 abrechenbarer Stunde, wenn die Richtlinie aufrundet. Wenden Sie den Abrechnungsschritt vor der Multiplikation mit dem Satz an und dokumentieren Sie die Grundlage oder den Satz schriftlich, wenn berufliche Regeln oder Kundenverträge dies verlangen.
Eine US-Abrechnungssatzberechnung sollte Steuern getrennt vom Stundenpreis halten, es sei denn, der Vertrag besagt, dass der Satz steuerinklusive ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST, und die Behandlung der Sales Tax ist staatlich und lokal. Einige Dienstleistungen werden nicht besteuert, während steuerpflichtige Dienstleistungen die korrekte jurisdiktionsspezifische Steuereingabe benötigen.
Zum Beispiel besteuert Texas steuerpflichtige Dienstleistungen mit einer staatlichen Sales and Use Tax von 6,25 %, wobei lokale Jurisdiktionen bis zu 2 % hinzufügen können, sodass ein maximaler kombinierter Satz von 8,25 % entsteht. Hawaii wendet statt Sales Tax eine General Excise Tax auf Geschäftstätigkeiten an, und die Gross Receipts Tax in New Mexico umfasst die Erbringung von Dienstleistungen in New Mexico mit Sätzen, die je nach Unternehmensstandort variieren.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle Angebotsprüfung, eine Honorarumrechnung oder eine Plausibilitätsprüfung vor der Rechnung benötigen. Geben Sie den Zielbetrag, genehmigte abrechenbare Stunden, den Abrechnungsschritt und jede anwendbare staatliche oder lokale Steuereingabe ein. Das Ergebnis liefert einen sauberen Stundensatz oder Rechnungssubtotal für dieses konkrete Szenario.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Personen, Sätze, Aufgaben und Genehmigungen den abgerechneten Betrag beeinflussen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch den Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie den Zielbetrag für abrechenbare Leistungen durch die Anzahl der genehmigten abrechenbaren Stunden. Ein Ziel von 60.000 $ über 500 abrechenbare Stunden erfordert einen stündlichen Abrechnungssatz von 120 $. Verwenden Sie in dieser Formel nur abrechenbare Stunden. Insgesamt gearbeitete Stunden gehören in die Analyse von Auslastung oder effektivem Satz, nicht in den Nenner des kundenseitigen Abrechnungssatzes.
Ein Abrechnungssatz ist der angegebene Stundenpreis, der für abrechenbare Arbeit berechnet wird. Ein effektiver Satz misst, was Sie tatsächlich pro Stunde verdient haben, nachdem Abschläge, nicht abrechenbare Arbeit oder unbezahlte Zeit einbezogen wurden. Wenn 4.800 $ aus 40 genehmigten abrechenbaren Stunden abgerechnet werden, beträgt der Abrechnungssatz 120 $. Wenn insgesamt 50 Stunden gearbeitet wurden, beträgt der effektive Satz über alle Arbeiten hinweg 96 $.
Halten Sie Steuer getrennt, es sei denn, die Vereinbarung besagt, dass der Abrechnungssatz Steuer enthält. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Arbeitszeit. Die steuerliche Behandlung ist staatlich und lokal, daher benötigt eine US-Rechnung nur dann eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, wenn die abgerechnete Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Verwenden Sie genehmigte abrechenbare Stunden für den kundenseitigen Abrechnungssatz. Schließen Sie nicht abrechenbare Stunden, interne Arbeit und vor der Abrechnung abgeschriebene Zeit aus. Beziehen Sie diese Stunden nur ein, wenn Sie Auslastung, Realisierung oder einen effektiven Abrechnungssatz über alle Arbeiten hinweg berechnen. Der Nenner muss zu der Frage passen, die die Berechnung beantwortet.
Rundung verändert die abrechenbaren Stunden vor der Multiplikation. Ein Eintrag von 10 Minuten ist bei Abrechnung in 0,1-Stunden-Schritten 0,2 Stunden, aber bei Abrechnung in 15-Minuten-Schritten 0,25 Stunden, wenn die Richtlinie aufrundet. Dieser Unterschied wirkt sich auf den Rechnungsbetrag aus, auch wenn der stündliche Abrechnungssatz gleich bleibt.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch den Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte mit abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag und Kosten. Dadurch bleibt satzbasierte Abrechnung mit dem richtigen Projekt, der richtigen Aufgabe und der richtigen Person verbunden.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Arbeit, markieren Sie ausgeschlossene Aufgaben korrekt und prüfen Sie abrechenbare Beträge vor der Rechnungsstellung. Everhour hält den Abrechnungssatz-Workflow mit Zeiteinträgen, Genehmigungen und Berichten verbunden.
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