Everhour hält Mitarbeiterstunden nach Aufgabe, Projekt und Kunde organisiert, mit Reporting, das Abrechnung und Payroll-Prüfung unterstützt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine App zur Mitarbeiterzeiterfassung benötigen, die Personen ohne schulungsintensive Einrichtung übernehmen können. Das praktische Ziel ist eine saubere Wochenaufzeichnung: täglich gearbeitete Stunden, insgesamt gearbeitete Stunden je Arbeitswoche, Projekt- oder Kundenlabels, abrechenbarer Status und Notizen, die die Arbeit erklären. Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten.
Eine einfache App reduziert die zwei Probleme, die Zeitaufzeichnungen beschädigen: ausgelassene Einträge und vage Einträge. Eine Wochensumme allein zeigt nicht, an welchem Tag die Arbeit stattgefunden hat, und ein Projektname allein zeigt nicht, ob Zeit abrechenbar, intern oder administrativ war. Eine nutzbare Aufzeichnung gibt einer Führungskraft genug Details, um Zeit zu prüfen, ohne den Mitarbeiter bitten zu müssen, die Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Die einfachste Einrichtung beginnt mit einer kurzen Liste von Feldern: Mitarbeiter, Datum, Start- und Endzeit oder Dauer, Projekt, Aufgabe, abrechenbarer Status und Notizen. Ein Timer eignet sich gut für aktive Aufgabenarbeit, weil er die Zeit erfasst, während der Mitarbeiter arbeitet. Manuelle Eingabe hat weiterhin ihren Platz für Korrekturen, Meetings, Reisezeit oder nachträglich erfasste Arbeit, aber Manager sollten späte Einträge genauer prüfen.
Standardwerte sind wichtig. Ein Team, das hauptsächlich an Kundenprojekten arbeitet, sollte die Projekt- und Abrechnungsfelder standardmäßig sichtbar machen. Ein Team, das interne Arbeit erfasst, sollte Aufgabenlabels wie Support, Admin, Training oder Operations verwenden. US-Abrechnungs- und Satzfelder verwenden normalerweise US-Dollar. Einfache Labels erzeugen bessere Berichte als Freitextbeschreibungen, besonders wenn mehrere Mitarbeiter für denselben Kunden arbeiten.
Eine gute App zur Mitarbeiterzeiterfassung macht die wöchentliche Prüfung offensichtlich. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für über 40 in einer Arbeitswoche gearbeitete Stunden zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Wochenendarbeit braucht Kontext, keine automatische Prämienbehandlung nach der bundesrechtlichen Basis. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gilt. Eine klare Wochenprüfung sollte Tagessummen, die Wochensumme, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit sowie alle Einträge zeigen, die vor Payroll oder Rechnungsstellung korrigiert werden müssen.
Ein kostenloser Wochen-Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe, eine kurze Projektzusammenfassung oder eine einmalige Aufzeichnung für einen kleinen Auftrag benötigen. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Mitarbeiter Zeit über Kunden hinweg erfassen, Manager Stundenzettel freigeben, Berichte die Abrechnung speisen oder die Payroll-Prüfung von gesperrten Aufzeichnungen abhängt. US-Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Everhour passt zum verwalteten Workflow, wenn ein Team mehr als eine Wochensumme benötigt. Zeiteinträge können in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung, Profitabilitäts-Dashboards und Überstundentransparenz über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte fließen. Diese Struktur hilft Managern, Mitarbeiterzeit in prüfbare Aufzeichnungen umzuwandeln, ohne jede Woche dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine einfache App hält den ersten Eintrag kurz und wiederholbar. Mitarbeiter sollten ein Projekt oder eine Aufgabe auswählen, Zeit als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren, eine kurze Notiz hinzufügen und die Woche einreichen können, ohne sich durch irrelevante Felder zu arbeiten. Manager benötigen weiterhin genug Struktur, um Tagesstunden, Wochensummen und fehlende Einträge zu prüfen.
Ja, wenn die Aufzeichnungen vollständig und korrekt bleiben. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten.
Aufgabenbasierte Erfassung liefert bessere Details, wenn Manager Abrechnungs-, Budget- oder Produktivitätsberichte benötigen. Projektbasierte Erfassung ist schneller, wenn die Arbeit breit gefasst ist und der Kunde oder die Abteilung wichtiger ist als die genaue Aufgabe. Viele Teams nutzen beides: Projekt für die Hauptkategorie, Aufgabe für den konkreten Arbeitsgegenstand und Notizen nur für Ausnahmen.
Lockere Textlabels erzeugen das am leichtesten vermeidbare Reporting-Problem. Wenn ein Mitarbeiter „Admin" eingibt, ein anderer „Internal" und ein dritter „Ops", wird die Wochensumme schwieriger zu gruppieren. Eine kurze kontrollierte Liste von Projekten, Aufgaben und abrechenbaren Status gibt Managern sauberere Berichte, ohne Mitarbeiter lange Formulare ausfüllen zu lassen.
Ja. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatlich abhängig, und Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder täuschende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Mitarbeiter aufbewahren, nur erheben sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Metadatenfiltern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF um. Manager können Mitarbeiterstunden nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarem Status, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen Feldern vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung prüfen.
Everhour Timesheets ermöglichen es Mitarbeitern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit freigeben, ablehnen oder teilweise freigeben, und eingereichte oder freigegebene Zeit ist vor Bearbeitungen geschützt, es sei denn, sie wird zurückgezogen oder abgelehnt, wodurch der Prüfpfad sauberer bleibt.
Erfassen Sie freigegebene Stunden, prüfen Sie Teamsummen und planen Sie die Berichtszustellung mit Everhour Reporting, damit Mitarbeiterzeitaufzeichnungen von wöchentlichen Einträgen zu abrechnungs- und payrollbereiten Zusammenfassungen werden.
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