Die Trennung von kundenseitig abrechenbarer Arbeit und interner Zeit ist die Berechnung; Everhour macht aus dieser Aufteilung Berichte und Abrechnungsdatensätze.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet zwei Fragen zugleich: wie viel kundenseitig abrechenbare Arbeit zur Abrechnung bereit ist und wie viel Gesamtarbeit außerhalb der Rechnung geblieben ist. Abrechenbare Zeit ist Zeit, die Sie einem Kunden gemäß den Bedingungen des Projekts, der Angelegenheit, des Retainers oder des Vertrags in Rechnung stellen wollen. Nicht abrechenbare Zeit ist weiterhin echte Arbeit, wird aber aus der Kundenzwischensumme ausgeschlossen.
Die Aufteilung ist vor der Rechnungsstellung, während der Rentabilitätsprüfung und beim Vergleich geplanter Arbeit mit tatsächlicher Arbeit wichtig. Wenn Sie nur abrechenbare Zeit summieren, verlieren Sie die internen Kosten für Meetings, Schulungen, Administration, Nacharbeit oder Kundenservice, die nicht berechnet werden können. Wenn Sie nur die gearbeitete Zeit summieren, überschätzen Sie den Betrag, der auf einer Rechnung erscheinen sollte.
Beginnen Sie damit, jeden Zeiteintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar zu kennzeichnen, bevor ein Satz angewendet wird. Die Entscheidung ergibt sich aus der Kundenvereinbarung, der Abrechnungseinrichtung des Projekts, dem Aufgabentyp und genehmigten Wertminderungen. Ein Discovery Call kann bei einem Auftrag abrechenbar und bei einem anderen nicht abrechenbar sein, daher muss die Kennzeichnung aus der Abrechnungsregel für diese konkrete Arbeit stammen.
Häufige Fehler entstehen, wenn Teams alle genehmigten Stunden mit einem Satz multiplizieren und ausgeschlossene Arbeit später entfernen. Das erzeugt eine Kundenzwischensumme, die schwerer zu prüfen ist. Ein saubererer Workflow ist: Stunden genehmigen, Abrechenbarkeitsstatus markieren, den korrekten abrechenbaren Satz nur auf berechenbare Einträge anwenden und dann nicht abrechenbare Stunden im Reporting für Auslastungs- und Margenprüfung behalten.
Die Kernformel lautet: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem anwendbaren abrechenbaren Satz, nachdem Einträge gemäß dem Abrechnungsintervall gerundet wurden. Nicht abrechenbare Stunden gehen nicht in die Rechnungszwischensumme ein, gehören aber weiterhin in die Gesamtarbeitsansicht. Wenn eine US-Dienstleistung steuerpflichtig ist, fügen Sie die korrekte bundesstaatliche oder lokale Steuereingabe separat hinzu, da es in den Vereinigten Staaten keine bundesweite VAT/GST oder keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz gibt.
Zum Beispiel hat ein Kundenbetriebsprojekt 29 genehmigte Implementierungsstunden zu 160 $ pro Stunde und 10 genehmigte Prüfungsstunden zu 120 $ pro Stunde. Die abrechenbare Zwischensumme beträgt 4.640 $ plus 1.200 $, also 5.840 $. Weitere 15 interne Koordinationsstunden sind nicht abrechenbar, daher beträgt die insgesamt gearbeitete Zeit 54 Stunden, während nur 39 Stunden in die Kundenzwischensumme eingehen.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kurze Liste genehmigter Einträge, einen oder zwei Sätze und keine spätere Übergabe haben. Sie liefert Ihnen die Zwischensumme, die Sie vor einer Rechnung, einer Angebotsprüfung oder einem Kundengespräch prüfen können. Sie reicht nicht aus, wenn mehrere Personen, Projekte, Abrechnungsstatus, Genehmigungen oder Wertminderungen dieselbe Summe verändern.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn der Abrechenbarkeitsstatus über die Tabelle hinaus bestehen bleiben muss. Everhour Reporting kann Zeit nach Projekt, Aufgabe, Mitglied, Kunde, abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag, Kosten und anderen Spalten gruppieren und Berichte dann exportieren oder planen. Dadurch erhalten Finance und Projektverantwortliche vor der Rechnungsstellung oder Margenprüfung denselben Datensatz.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nutzen Sie die Kundenvereinbarung, die Abrechnungseinrichtung des Projekts, den genehmigten Umfang und den Aufgabentyp. Zeit ist abrechenbar, wenn sie dem Kunden gemäß diesen Bedingungen berechnet werden kann. Zeit ist nicht abrechenbar, wenn sie die Arbeit unterstützt, aber nicht in Rechnung gestellt werden sollte, etwa interne Koordination, Schulung, Administration oder ausgeschlossene Nacharbeit.
Ja. Nicht abrechenbare Zeit sollte im Bericht bleiben, weil sie die tatsächlich eingesetzte Arbeit zur Lieferung der Leistung zeigt. Sie zu entfernen verbirgt Kosten, senkt die Qualität der Auslastungsanalyse und schwächt die Margenprüfung. Halten Sie sie von der Rechnungszwischensumme ausgeschlossen, aber im internen Reporting sichtbar.
Der abrechenbare Wert entspricht abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem anwendbaren abrechenbaren Satz. Der Gesamtaufwand entspricht abrechenbaren Stunden plus nicht abrechenbaren Stunden. Beide Zahlen beizubehalten verhindert einen häufigen Fehler: die Rechnungszwischensumme als vollständige Arbeitskosten des Projekts zu behandeln.
In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite VAT/GST oder keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal, und einige Dienstleistungen werden nicht besteuert. Wenn die Dienstleistung in der relevanten Jurisdiktion steuerpflichtig ist, fügen Sie diese jurisdiktionsspezifische Steuereingabe hinzu, nachdem Sie die abrechenbare USD-Zwischensumme berechnet haben.
Abrechenbare Stunden sind genehmigte berechenbare Zeit. In Rechnung gestellte Stunden sind das, was nach Rundung, Rabatten, Wertminderungen, Festpreisgrenzen oder Kundenanpassungen schließlich auf der Rechnung erscheint. Ein Projekt kann 39 abrechenbare Stunden haben, aber einen niedrigeren Rechnungsbetrag, wenn ein Teil des Werts vor der Rechnungsstellung reduziert wird.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Berichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Mitglied, Aufgabe, Projekt und Kunde zu erstellen. Berichte können gruppiert, gefiltert, als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert und für den E-Mail-Versand geplant werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert und dann zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verfolgen Sie den Abrechenbarkeitsstatus, gruppieren Sie die Ergebnisse und senden Sie übersichtliche Berichte an Finance oder Kunden. Everhour hält abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit sichtbar, damit Sie bessere Abrechnungsentscheidungen treffen können.
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