Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit in Berichte um, während die Mathematik für Abrechnungssätze weiterhin mit genehmigten Stunden und Sätzen beginnt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Abrechnungssatz-Berechnung beantwortet, wie viel kundenbezogenen Wert genehmigte Arbeit zu einem oder mehreren Stundensätzen schafft. Für eine einzelne Rolle ist die Rechnung direkt: genehmigte abrechenbare Stunden multipliziert mit dem Abrechnungssatz. Bei gemischten Teams kann das Ergebnis den gesamten abrechenbaren Betrag und den gemischten Abrechnungssatz über alle genehmigten Stunden hinweg zeigen, was nützlich ist, wenn ein Kunde eine durchschnittliche Zahl statt des Satzes jeder einzelnen Person sieht.
Die Berechnung hält den Abrechnungssatz außerdem getrennt von Steuern, Rabatten, Abschreibungen und Zahlungseingängen. In den Vereinigten Staaten werden Summen abrechenbarer Stunden normalerweise in US-Dollar ausgewiesen. Es gibt keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Zeit, daher gehört jede Steuerangabe zur geltenden staatlichen und lokalen Regel, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Für einen Satz multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem stündlichen Abrechnungssatz. Für mehrere Rollen berechnen Sie jede Zeile separat, addieren die Zeilensummen und teilen dann den kombinierten abrechenbaren Betrag durch die kombinierten genehmigten Stunden, wenn Sie einen Mischsatz benötigen. Schließen Sie nicht abrechenbare Verwaltungszeit nicht in die abrechenbare Summe ein, es sei denn, die Kundenvereinbarung macht diese Zeit abrechenbar.
Ein Projekt zur Systemdokumentation umfasst zum Beispiel 24 genehmigte Stunden für technisches Schreiben zu 160 $ pro Stunde und 11 genehmigte Review-Stunden zu 125 $ pro Stunde. Die Schreibzeile ergibt 3.840 $, und die Review-Zeile ergibt 1.375 $. Der abrechenbare Betrag vor Steuern beträgt 5.215 $. Über 35 genehmigte abrechenbare Stunden hinweg beträgt der gemischte Abrechnungssatz 149 $ pro Stunde.
Ein Abrechnungssatz ist für sich genommen nicht die endgültige Rechnung. Ein Kundenvertrag kann unterschiedliche Sätze nach Rolle, Angelegenheit, Aufgabe, Projektphase oder Datum verlangen. Er kann auch eine Abschreibung verlangen, wenn genehmigte Arbeit eine Obergrenze überschreitet. Wenn eine berechnete Summe von 5.215 $ vor der Rechnungsstellung auf 4.950 $ reduziert wird, ändert sich der abgerechnete Betrag, aber der ursprüngliche genehmigte abrechenbare Wert bleibt für die Realisierungsanalyse wichtig.
Die steuerliche Behandlung ist eine separate Eingabe. Die US-Sales-Tax ist staatlich und lokal, keine einzelne nationale Rate, und einige Dienstleistungen werden nicht besteuert. Hawaii wendet auf die meisten Aktivitäten eine General Excise Tax von 4 % an, wobei Obergrenzen für die Weiterbelastung von County-Zuschlägen in Counties, die den Zuschlag eingeführt haben, 4,7120 % erreichen. Die Gross Receipts Tax in New Mexico umfasst Dienstleistungen, die in New Mexico erbracht werden, und variiert je nach Standort von 5,125 % bis 8,6875 %.
Ein Rechner reicht für ein einmaliges Angebot, eine schnelle Rechnungsprüfung oder eine Mischsatz-Prüfung nach Abschluss eines kleinen Projekts. Er funktioniert, wenn die genehmigten Stunden, Sätze und die steuerliche Behandlung bereits bekannt sind. Sobald Zeit noch erfasst, geprüft, korrigiert oder genehmigt wird, benötigt die Berechnung Quelldatensätze statt einer eigenständigen Zahl, die am Ende eingetippt wird.
Für wiederkehrende Kundenarbeit nutzen Sie einen verwalteten Workflow, der den Weg vom Timer-Eintrag zu genehmigten abrechenbaren Stunden, abrechenbarem Betrag, Reporting und Rechnungsstellung bewahrt. Everhour Reporting kann abrechenbare Zeit nach Projekt, Kunde, Aufgabe, Mitglied und anderen Feldern gruppieren und dann Berichte exportieren oder planen, sodass Abrechnungsprüfungen in jedem Zyklus dieselben zugrunde liegenden Zeitdaten verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem kundenbezogenen stündlichen Abrechnungssatz. Wenn eine Person 26 genehmigte abrechenbare Stunden zu 140 $ pro Stunde erfasst hat, beträgt die Gebühr vor Steuern 3.640 $. Fügen Sie Steuern nur hinzu, wenn die Dienstleistung nach der relevanten staatlichen und lokalen Regel steuerpflichtig ist, weil die Vereinigten Staaten keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate haben.
Ein gemischter Abrechnungssatz zeigt den durchschnittlichen kundenbezogenen Satz über mehrere Rollen oder Sätze hinweg. Addieren Sie alle abrechenbaren Zeilenbeträge und teilen Sie dann durch die gesamten genehmigten abrechenbaren Stunden. Er ist nützlich, wenn ein Projekt Senior- und Junior-Mitwirkende hat, der Kunde aber einen zusammengefassten Satz für die Budgetprüfung oder den Vergleich mit einem Festangebot benötigt.
Schließen Sie nicht abrechenbare Zeit aus der Berechnung des abrechenbaren Betrags aus, es sei denn, der Vertrag oder die Richtlinie macht diese Zeit abrechenbar. Halten Sie sie in einer separaten internen Ansicht, weil sie die Rentabilität und den effektiven Ertrag beeinflusst. Zum Beispiel können 35 genehmigte abrechenbare Stunden eine klare Kundensumme erzeugen, während 6 zusätzliche interne Stunden die wirtschaftliche Rendite desselben Projekts reduzieren.
Eine Abschreibung reduziert den abgerechneten Betrag, nachdem der rohe abrechenbare Wert berechnet wurde. Der ursprüngliche Abrechnungssatz bepreist weiterhin die genehmigte Arbeit, aber der abgerechnete Betrag erzeugt eine niedrigere Realisierungsrate. Wenn genehmigte Arbeit 5.215 $ entspricht und die Rechnung auf 4.950 $ reduziert wird, wird die Realisierung am ursprünglichen Wert gemessen, nicht an einem überarbeiteten Stundensatz.
Fügen Sie Steuern erst hinzu, nachdem Sie die staatliche und lokale Behandlung für die Dienstleistung und den Standort geprüft haben. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate. Texas besteuert steuerpflichtige Dienstleistungen auf Staatsebene mit 6,25 %, wobei lokale Jurisdiktionen bis zu 2 % hinzufügen können, für einen maximalen kombinierten Satz von 8,25 %.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Berichte mit 45+ Spalten zu erstellen, darunter abrechenbare Zeit, abrechenbarer Betrag, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Projektdetails. Teams können diese Berichte gruppieren, filtern, exportieren oder planen, sodass Abrechnungssatz-Prüfungen genehmigte Zeit und Finanzspalten aus einer Berichtsebene verwenden.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Zeit, gruppieren Sie sie nach Kunde oder Projekt und planen Sie Abrechnungsberichte in Everhour, damit Satzprüfungen konsistente abrechenbare Daten verwenden.
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