Everhour erfasst Beratungszeit nach Aufgabe und Projekt, sodass Durchschnittswerte für abrechenbare Stunden auf genehmigten Einträgen statt auf Schätzungen basieren.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Für Berater beantworten durchschnittliche abrechenbare Stunden zwei praktische Fragen: wie viele Stunden Kunden berechnet werden konnten und welchen Anteil der verfügbaren Kapazität diese Stunden darstellen. Ein selbstständiger Berater kann das Ergebnis nutzen, um zu prüfen, ob die Projektpreise die Einkommensziele unterstützen. Ein Beratungsunternehmen kann es nutzen, um die Auslastung über Berater, Kunden oder Servicebereiche hinweg zu vergleichen, ohne Vertriebsarbeit, Schulungen und Verwaltungszeit mit bezahlter Leistungserbringung zu vermischen.
Die Berechnung gilt direkt, wenn Beratungsarbeit stundenweise abgerechnet wird. Sie hilft auch bei Festpreis-, Retainer- oder wertbasierten Projekten, wenn Sie die implizite stündliche Rendite prüfen möchten. In der Beratung gibt es kein universelles gesetzliches Abrechnungsintervall, daher sollten Rundungsregeln aus dem Kundenvertrag, der Unternehmensrichtlinie oder der Rechnungseinrichtung stammen, nicht aus einem berufsweiten Standard.
Auslastung ist abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Wenn ein Berater in einer Woche 40 verfügbare Stunden und 30 genehmigte abrechenbare Stunden hat, beträgt die Auslastung 75 %. Dieses Ergebnis besagt, dass der Berater drei Viertel der verfügbaren Kapazität für Kunden abrechenbare Arbeit aufgewendet hat. Es sagt nicht aus, ob der Kunde die Rechnung bezahlt hat, ob Zeit gekürzt wurde oder ob der Stundensatz profitabel war.
Benchmarks für Professional Services verorten eine reife abrechenbare Auslastung bei etwa 70 % bis 80 %, und Kantata meldete in seinem Professional-Services-Benchmark 2024 eine durchschnittliche abrechenbare Auslastung von 70,9 %. Behandeln Sie diese Zahlen als Benchmarks für den Beratungssektor, nicht als gesetzliche Anforderungen. Bei 2.080 Vollzeitstunden pro Jahr entspricht eine Auslastungsannahme von 70 % 1.456 abrechenbaren Stunden, bevor Feiertage, PTO, Schulungen, Vertrieb und interne Arbeit abgezogen werden.
Bei stundenweiser Beratung beginnen Sie mit den genehmigten abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem Abrechnungssatz. Beispiel: Ein Strategieberater erfasst 34 genehmigte abrechenbare Stunden in einer 42-Stunden-Arbeitswoche zu 210 $ pro Stunde. Der abrechenbare Betrag vor Rabatten, Kürzungen, Steuern oder Zahlungseffekten beträgt 7.140 $. Die Auslastung beträgt 80,95 %, weil 34 abrechenbare Stunden geteilt durch 42 verfügbare Stunden 0,8095 ergibt.
Halten Sie die Folgemetriken getrennt. Wenn der Standardwert 7.140 $ beträgt und dem Kunden nach einer Kürzung 6.720 $ berechnet werden, beträgt die Realisierung 94,12 %. Wenn 6.300 $ eingezogen werden, beträgt die Zahlungsquote 93,75 %. Der effektive Abrechnungssatz beträgt 150 $ pro insgesamt gearbeiteter Stunde, weil der eingezogene Umsatz geteilt durch 42 insgesamt gearbeitete Stunden nicht abrechenbare Zeit, Kürzungen und Nichtzahlung in einer Zahl erfasst.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Prüfung für einen Berater, einen Rechnungszeitraum oder eine Preisannahme benötigen. Verwenden Sie genehmigte abrechenbare Stunden, verfügbare Stunden, den Abrechnungssatz und jede bekannte Kürzung oder jeden eingezogenen Betrag. Wenn eine US-Dienstleistung steuerpflichtig ist, fügen Sie eine Eingabe für staatliche und lokale Steuer nur dann hinzu, wenn diese Jurisdiktion die Dienstleistung besteuert; die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuerrate.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn abrechenbare Entscheidungen jede Woche über mehrere Kunden, Berater und Projekttools hinweg getroffen werden. Everhour Time Tracking erfasst Stunden über Timer oder manuelle Einträge, unterstützt Genehmigungskontrollen und gesperrte Zeiträume und speist Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung. Das ist wichtig, wenn der Durchschnitt Kundenfragen, Managergenehmigungen und die Übergabe an die Rechnungsstellung bestehen muss.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Benchmarks für Professional Services verorten die reife abrechenbare Auslastung von Beratern häufig bei etwa 70 % bis 80 %. Das bedeutet, dass 70 bis 80 von jeweils 100 verfügbaren Stunden der Kundenarbeit berechnet werden. Nutzen Sie den Benchmark als Managementreferenz, nicht als Regel, weil PTO, Vertriebsaktivität, Schulungen, interne Arbeit und das Beratungsmodell das realistische Ziel alle verändern.
Addieren Sie die genehmigten abrechenbaren Stunden für den Zeitraum und vergleichen Sie sie dann mit den verfügbaren Stunden für denselben Zeitraum. Die zentrale Auslastungsformel lautet abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Wenn Sie auch Umsatz benötigen, multiplizieren Sie die genehmigten abrechenbaren Stunden mit dem stündlichen Abrechnungssatz des Beraters vor Rabatten, Kürzungen, Steuern und Zahlungseffekten.
Ja, wenn Sie Stunden verwenden, um die Projektrentabilität oder den impliziten Stundensatz zu messen. Festpreis-, Retainer- und wertbasierte Arbeit wird möglicherweise nicht stundenweise abgerechnet, aber die erfasste Lieferzeit zeigt dennoch, ob die Gebühr den Aufwand deckt. Teilen Sie den Projektumsatz durch die insgesamt gearbeiteten Stunden, um die effektive stündliche Rendite zu sehen.
Der häufige Fehler besteht darin, Auslastung, Realisierung und Zahlungseingang in einer Zahl zu vermischen. Auslastung misst abrechenbare Stunden im Verhältnis zu verfügbaren Stunden. Realisierung misst den abgerechneten Wert im Verhältnis zum Standardwert der erfassten Zeit. Zahlungseingang misst erhaltene Zahlungen im Verhältnis zum abgerechneten Betrag. Wenn sie kombiniert werden, bleibt verborgen, ob das Problem bei der Personalbesetzung, Kürzungen oder unbezahlten Rechnungen liegt.
Steuer gehört erst nach der Berechnung des abrechenbaren Betrags vor Steuern dazu und nur dann, wenn die relevante staatliche oder lokale Jurisdiktion diese Dienstleistung besteuert. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder einheitliche nationale Umsatzsteuerrate. Einige Dienstleistungen werden nicht besteuert, während bestimmte Jurisdiktionen Dienstleistungen über staatliche oder lokale Regeln besteuern.
Everhour Time Tracking ermöglicht Beratern, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen und diese Einträge dann in Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Timesheets und Reporting weiterzuleiten. Das gibt Managern eine sauberere Grundlage für Berechnungen durchschnittlicher abrechenbarer Stunden, als Zeit aus Kalendernotizen oder Rechnungsentwürfen zu rekonstruieren.
Erfassen Sie genehmigte Beraterzeit nach Aufgabe, Kunde und Projekt, bevor sie eine Rechnung erreicht. Everhour macht aus diesen Einträgen sauberere Durchschnittswerte, Auslastungsprüfungen und Übergaben an die Abrechnung.
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