Beratungsarbeit kombiniert oft abrechenbare und interne Zeit. Everhour erfasst beides direkt in Projekttools, ohne Ihr Abrechnungsmodell zu ändern.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Beraterstunden beantwortet drei praktische Fragen: wie viele genehmigte Stunden abgerechnet werden können, was diese Stunden zum vereinbarten Satz wert sind und wie diese Zahl im Verhältnis zur verfügbaren Arbeitskapazität steht. Bei stundenbasierter Beratungsarbeit ist der Kernbetrag die genehmigten abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem Abrechnungssatz vor Rabatten, Wertberichtigungen, Steuern oder Zahlungseffekten.
Dieselbe Berechnung unterstützt auch Rentabilitätsprüfungen für Festpreis-, Retainer- und wertbasierte Projekte. Diese Projekte werden nicht immer Stunde für Stunde abgerechnet, aber erfasste Zeit zeigt dennoch den impliziten Stundenwert. Wenn ein Festpreisprojekt 12.000 $ einbringt und 80 Gesamtstunden verbraucht, beträgt der implizite Satz 150 $ pro geleisteter Arbeitsstunde vor Ausgaben und Zahlungsausfall.
Beraterauslastung sind abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Ein Berater, der in einer Woche 45 insgesamt verfügbare Stunden arbeitet und 32 genehmigte abrechenbare Stunden erfasst, hat eine Auslastung von 71,11 %. Dieser Prozentsatz misst die Kapazitätsnutzung, nicht den Rechnungswert, und sollte von Realization, Zahlungseingang und effektivem Abrechnungssatz getrennt bleiben.
Benchmarks für Professional Services ordnen die abrechenbare Beraterauslastung ein, sind aber kein Gesetz. Kantatas Benchmark 2024 meldete eine durchschnittliche abrechenbare Auslastung von 70,9 % über teilnehmende Professional-Services-Organisationen hinweg, während SPI Research 70 % - 80 % als erwarteten Bereich für reife Organisationen verwendet. Bei einer jährlichen Kapazität von 2.080 Stunden entspricht eine Annahme von 70 % 1.456 abrechenbaren Stunden, bevor Feiertage, PTO, Schulungen, Vertrieb und interne Arbeit ausgeschlossen werden.
Die grundlegende Formel für stundenbasierte Beratung lautet abrechenbare Stunden × Abrechnungssatz. Zum Beispiel erfasst ein Strategieberater 32 genehmigte abrechenbare Stunden in einer 45-Stunden-Arbeitswoche zu 185 $ pro Stunde. Der abrechenbare Wert vor Steuern beträgt 5.920 $, und die Auslastung liegt bei 71,11 %, weil 32 abrechenbare Stunden geteilt durch 45 verfügbare Stunden 0,7111 ergeben.
Rundung gehört nur dann vor den endgültigen Abrechnungswert, wenn Vertrag, Unternehmensrichtlinie oder Rechnungskonfiguration dies erfordern. In der Beratung gibt es keinen berufsweiten gesetzlichen Abrechnungsschritt, anders als die im Rechtsbereich übliche 0,1-Stunden-Konvention. Halten Sie roh erfasste Zeit, genehmigte abrechenbare Zeit, gerundete abrechenbare Zeit, Wertberichtigungen, abgerechneten Wert und eingezogene Umsätze als getrennte Kennzahlen, damit manuelle Berechnungen keinen Margenverlust verdecken.
Eine einmalige Berechnung reicht für eine einzelne Rechnungsschätzung, eine schnelle Auslastungsprüfung oder eine Nachbetrachtung eines Festpreisprojekts aus. Sie reicht auch aus, wenn das Projekt einen Berater, einen Satz, keine Wertberichtigungen, kein Problem mit steuerpflichtigen Dienstleistungen und keinen Bedarf hat, Einträge über Tools oder Genehmigende hinweg abzustimmen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Berater Zeit über mehrere Projekte, Kunden, Sätze und Genehmigungsschritte hinweg erfassen. Everhour bettet Erfassungskontrollen in unterstützte Projekttools ein, synchronisiert Aufgaben- und Projektmetadaten und stellt Timesheets und Budgets innerhalb von Arbeitstools bereit, sodass abrechenbare Einträge von der täglichen Arbeit in Prüfung, Reporting und Rechnungsstellung übergehen können, ohne die Berechnung manuell neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Sie benötigen genehmigte abrechenbare Stunden, den Abrechnungssatz, die für die Auslastung verwendeten verfügbaren Stunden und jede Rundungsregel, die durch Vertrag, Unternehmensrichtlinie oder Rechnungskonfiguration festgelegt ist. Für Arbeit in den USA verwenden Sie USD-Beträge und fügen nur dann eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe hinzu, wenn die Beratungsleistung nach der anwendbaren bundesstaatlichen oder lokalen Regel steuerpflichtig ist.
Bei stundenbasierter Beratungsarbeit multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem vereinbarten stündlichen Abrechnungssatz. Ein Berater mit 18 genehmigten Stunden zu 240 $ pro Stunde hat 4.320 $ standardmäßigen abrechenbaren Wert vor Rabatten, Wertberichtigungen, Steuern und Zahlungseffekten. Festpreis-, Retainer- und wertbasierte Projekte verwenden Zeit anders, üblicherweise zur Prüfung der Rentabilität oder des impliziten Stundenwerts.
Auslastung misst abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Realization misst den abgerechneten Wert geteilt durch den Standardwert der erfassten Zeit. Ein Berater kann eine starke Auslastung und schwache Realization haben, wenn ein Kunde eine Wertberichtigung erhält, oder eine schwache Auslastung und starke Realization, wenn weniger erfasste Stunden zum vollen Wert abgerechnet werden.
Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal, und Dienstleistungen werden je nach Jurisdiktion unterschiedlich besteuert. Hawaii wendet die General Excise Tax auf Geschäftstätigkeiten an, New Mexico schließt Dienstleistungen in die Gross Receipts Tax ein, und Texas besteuert nur steuerpflichtige Dienstleistungen nach bundesstaatlichen und lokalen Regeln.
Der häufige Fehler besteht darin, ungleiche Sätze zu mitteln oder Abrechnungsmodelle zu mischen, bevor der Wert berechnet wird. Ein Senior-Consultant-Satz, Analystensatz, Festpreisprojekt und Retainer sollten nicht zu einem einfachen Durchschnitt zusammengefasst werden, es sei denn, der Kundenvertrag verwendet diesen Mischsatz. Berechnen Sie jeden Satz oder jede Gebührenstruktur separat und fassen Sie die Summen anschließend nach der Genehmigung zusammen.
Everhour integriert sich mit Tools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello und anderen und fügt Erfassungskontrollen in unterstützten Workflows hinzu. Synchronisierte Projekt- und Aufgabenmetadaten halten Beraterzeit mit derselben Arbeitsstruktur verbunden, die für Lieferung, Budgets, Timesheets und Abrechnungsprüfung verwendet wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbarer Zeit und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Rechnungsstatus wieder in Everhour sichtbar ist.
Erfassen Sie genehmigte Beraterstunden dort, wo Projektarbeit stattfindet, und übertragen Sie dieselben Einträge anschließend in Timesheets, Budgets und die Abrechnungsprüfung. Everhour verbindet Projekttools mit Abrechnungsworkflows ohne doppelte Eingabe.
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