Everhour organisiert die Zeiterfassung für juristische Arbeit, während die Anwaltsabrechnung weiterhin von Sätzen, gerundeter Zeit und Mandantenbedingungen abhängt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Anwaltsabrechnungssumme beantwortet eine direkte Frage: Wie viel mandantenbezogene juristische Zeit ist gemäß der Honorarvereinbarung abrechenbar. Die zentralen Eingaben sind abrechenbare Stunden, der anwendbare Stundensatz und jedes von der Kanzlei verwendete Abrechnungsintervall. Für juristische Arbeit in den USA werden Beträge normalerweise in US-Dollar angegeben, weil US-Münzen und -Währung, einschließlich Federal-Reserve-Noten, gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren sind.
Die Berechnung trennt außerdem abrechenbare Zeit von abgerechneter Zeit. Abrechenbare Zeit ist die Zeit, die abgerechnet werden kann. Abgerechnete Zeit ist der Betrag, der nach anwaltlicher Prüfung, Kürzungen, Ausschlüssen nicht abrechenbarer Aufgaben und Rechnungsbearbeitungen verbleibt. Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn ein Partner einen Rechnungsentwurf aus Gründen der Mandantenbeziehung reduziert oder wenn ein Vertrag interne Besprechungen, Schulungen oder administrative Arbeit von Abrechnungen gegenüber Mandanten ausschließt.
Beginnen Sie mit dem Satz für den Zeitnehmer oder die Angelegenheit, den der Mandant akzeptiert hat. Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass Umfang der Vertretung sowie Grundlage oder Satz von Honoraren und Auslagen bei neuen Mandanten-Anwalts-Beziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Niedrigkosten-Ausnahme der Regel. Verwenden Sie diese schriftliche Grundlage, bevor Sie Rabatte, Obergrenzen, Steuern oder Zahlungsbedingungen anwenden.
Ein Beispiel: Eine Angelegenheit umfasst 16 Partnerstunden zu 340 $ pro Stunde und 12 Associate-Stunden zu 195 $ pro Stunde. Der Partnerbetrag beträgt 5.440,00 $, und der Associate-Betrag beträgt 2.340,00 $, sodass die Anwaltsabrechnungssumme vor Anpassungen 7.780,00 $ beträgt. Wenn der betreuende Anwalt vor der Rechnungsstellung 480,00 $ kürzt, wird der abgerechnete Honorarbetrag vor jeder jurisdiktionsspezifischen Steuer- oder erstattungsfähigen Auslagenbehandlung zu 7.300,00 $.
Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Umsatzsteuerbehandlung ist bundesstaatlich und lokal, mit unterschiedlichen Prozentsätzen für unterschiedliche Waren oder Dienstleistungen, und einige Dienstleistungen werden nicht besteuert. Eine US-Anwaltsabrechnungsberechnung benötigt daher nur dann eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, wenn die juristische Dienstleistung nach der anwendbaren bundesstaatlichen oder lokalen Regel steuerpflichtig ist.
Der Zahlungszeitpunkt ist ein separates Thema von der Honorarberechnung. Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden verwenden Prompt Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Erhalt einer ordnungsgemäßen Rechnung. Für Rechnungen, die weniger als 31 Tage verspätet bezahlt werden, berechnet das Treasury einfache Tageszinsen als Kapitalbetrag mal jährlichem Prompt Payment-Satz geteilt durch 360 mal verspätete Tage.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kurze Angelegenheit, einen Satz, genehmigte Stunden, keine Kürzungen und keine anzuwendende Eingabe für steuerpflichtige Dienstleistungen haben. Sie liefert eine schnelle Summe für einen Rechnungsentwurf und hilft Ihnen, offensichtliche Fehler zu erkennen, etwa die Verwendung des falschen Satzes oder die Einbeziehung von Zeit, die gemäß der Mandantenvereinbarung als intern, administrativ oder anderweitig nicht abrechenbar gekennzeichnet ist.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Zeitnehmer, Angelegenheitssätze, Genehmigungen, Kürzungen und Rechnungsübergaben beteiligt sind. Everhour Reporting kann erfasste Zeit nach Mitglied, Aufgabe, Projekt, Mandant, abrechenbarem Status und Datumsbereich gruppieren und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren. So entsteht vor der Abrechnung ein prüfbarer Datensatz, statt die Berechnung aus verstreuten Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beziehen Sie genehmigte juristische Arbeit ein, die die Honorarvereinbarung als abrechenbar behandelt, bewertet mit dem schriftlichen Stundensatz oder einer anderen vereinbarten Grundlage. Schließen Sie nicht abrechenbare Administration, Schulung, interne Prüfung, die die Mandantenvereinbarung ausschließt, und jede Zeit aus, die der prüfende Anwalt vor der Abrechnung streicht. Halten Sie erstattungsfähige Auslagen getrennt, es sei denn, das Rechnungsformat kombiniert Honorare und Auslagen.
Verwenden Sie den Satz, der der Person zugewiesen ist, die die Arbeit ausgeführt hat, es sei denn, das Mandatsschreiben oder die Abrechnungsrichtlinie des Mandanten gibt eine andere Methode vor. Ein gemischter Angelegenheitssatz ist nur gültig, wenn die Mandantenvereinbarung ihn stützt. Mitteln Sie Partner- und Associate-Sätze nicht nachträglich, wenn die schriftliche Honorargrundlage separate Zeitnehmersätze nennt.
Wenden Sie eine bundesstaatliche oder lokale Steuereingabe nach der Berechnung des Honorarbetrags nur dann an, wenn die anwendbare Jurisdiktion diese Dienstleistung besteuert. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen einzelnen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Einige Jurisdiktionen besteuern Dienstleistungen unterschiedlich, daher sollte eine US-Anwaltsabrechnungssumme das Steuerfeld getrennt von der Honorarsumme halten.
Der schnellste Fehler ist, den falschen Satz auf die richtigen Stunden anzuwenden. Wenn beispielsweise Associate-Arbeit mit einem Partnersatz bepreist wird, ist die Rechnung überhöht, selbst wenn jeder Zeiteintrag korrekt ist. Der zweite häufige Fehler besteht darin, Entwurfszeit als endgültig abgerechnete Zeit zu behandeln, bevor Partnerprüfung, Kürzungen und Mandantenabrechnungsregeln angewendet wurden.
Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden basiert das Prompt Payment-Fälligkeitsdatum auf dem Vertragsdatum, akzeptierten Rabattbedingungen, einer Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertagen nach Erhalt einer ordnungsgemäßen Rechnung. Wenn eine qualifizierende Rechnung verspätet bezahlt wird, werden Zinsen getrennt von der Anwaltsabrechnungssumme berechnet, unter Verwendung des anwendbaren Prompt Payment-Satzes und der verspäteten Tage.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Berichte mit mehr als 45 Spalten zu erstellen, einschließlich abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag, Kosten, Mandant, Mitglied, Aufgabe und Rechnungsstatus. Berichte können gruppiert, nach Datumsbereich oder Metadaten gefiltert, exportiert oder per E-Mail für die Abrechnungsprüfung geplant werden.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedssätze. Admins können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe auswerten, bevor sie eine Rechnung vorbereiten.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um genehmigte juristische Zeit, abrechenbaren Status, Sätze und Rechnungsfelder vor der Abrechnungsprüfung zu gruppieren, wodurch Kanzleien sauberere Anwaltsabrechnungssummen und exportbereite Datensätze erhalten.
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