Effektive Sätze sinken, wenn Abschläge oder nicht abrechenbare Arbeit zunehmen. Everhour Reporting hält diese Eingaben sichtbar.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Der effektive Abrechnungssatz beantwortet eine direkte Managementfrage: Wie viel Umsatz hat jede Stunde Gesamtarbeit erzeugt? Die einfache Formel lautet Umsatz geteilt durch Gesamtarbeitsstunden. Umsatz kann abgerechneter Umsatz bedeuten, wenn Sie den Rechnungsertrag messen, oder vereinnahmter Umsatz, wenn Sie den Cash-Ertrag messen. Die Gesamtarbeitsstunden umfassen normalerweise abrechenbare Stunden und nicht abrechenbare Stunden, die mit demselben Kunden, Fall oder Projekt verbunden sind.
Diese Zahl unterscheidet sich von einem standardmäßigen Stundensatz. Ein Abrechnungssatz von 175 $ beschreibt nur den Preis, der einer abrechenbaren Stunde zugewiesen ist. Der effektive Satz zeigt das gemischte Ergebnis nach Arbeit zu niedrigeren Sätzen, Abschlägen, interner Koordination, Verwaltungszeit oder unbezahlten Rechnungsbeträgen. Das macht ihn nützlich für Preisprüfungen, Retainer-Prüfungen, Rentabilitätsanalysen und die Entscheidung, ob eine Kundenbeziehung ausreichend Ertrag bringt.
Wählen Sie die Umsatzbasis vor der Berechnung. Wenn Sie Preisdisziplin messen möchten, verwenden Sie den endgültig abgerechneten Umsatz nach Rabatten und Abschlägen. Wenn Sie die Cash-Performance messen möchten, verwenden Sie den vereinnahmten Umsatz nach unbezahlten Salden. Mischen Sie nicht abgerechneten Umsatz für ein Projekt mit vereinnahmtem Umsatz für ein anderes im selben Vergleich, weil die daraus entstehenden Sätze unterschiedliche Fragen beantworten.
US-Summen für abrechenbare Stunden werden normalerweise in USD angegeben. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuer für abgerechnete professionelle Arbeitszeit, daher ist die steuerliche Behandlung bundesstaatlich und lokal geregelt. Wenn eine Dienstleistung in der relevanten Jurisdiktion steuerpflichtig ist, halten Sie Steuern als separate Eingabe, statt sie als verdienten Dienstleistungsumsatz zu behandeln. Hawaii, New Mexico und Texas verwenden jeweils unterschiedliche Strukturen für Dienstleistungssteuern, daher passt ein einzelner US-Prozentsatz nicht zu jeder Rechnung.
Beginnen Sie mit der gesamten Arbeit, die mit dem Auftrag verbunden ist, und teilen Sie dann den Umsatz durch diese Stunden. Ein Kundenoperationsprojekt hat zum Beispiel 28 Beratungsstunden zu 175 $ pro Stunde und 22 Produktionsstunden zu 120 $ pro Stunde. Der abrechenbare Wert vor Abschlag beträgt 7.540 $. Nach einem Abschlag von 340 $ beträgt der abgerechnete Umsatz 7.200 $. Fügen Sie 10 nicht abrechenbare Koordinationsstunden hinzu, und die gesamte Arbeitszeit beträgt 60 Stunden.
Der effektive Abrechnungssatz beträgt 7.200 $ geteilt durch 60 Stunden, also 120 $ pro Stunde. Diese Zahl ist niedriger als sowohl der Beratungssatz als auch der gemischte Nur-abrechenbar-Satz, weil die Berechnung den Abschlag und die nicht abrechenbare Koordinationszeit einschließt. Wenn Sie diese 10 nicht abrechenbaren Stunden ausschließen würden, sähe der Satz stärker aus, aber er würde nicht den tatsächlichen Ertrag der gesamten aufgewendeten Zeit zeigen.
Der effektive Abrechnungssatz funktioniert am besten neben drei verwandten Kennzahlen. Auslastung zeigt, wie viel verfügbare Arbeitszeit zu abrechenbarer Zeit wurde. Realisierung vergleicht den abgerechneten Umsatz mit dem abrechenbaren Wert vor Abschlag. Einzug vergleicht den vereinnahmten Umsatz mit dem abgerechneten Umsatz. Ein Projekt kann eine hohe Auslastung haben und dennoch einen schwachen effektiven Satz erzeugen, wenn die Arbeit rabattiert, gekürzt oder unbezahlt bleibt.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine Rechnung, ein Angebot oder ein abgeschlossenes Projekt prüfen. Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn sich Sätze, Abrechenbarkeitskennzeichen, Genehmigungen und Rechnungsstatus im Zeitverlauf ändern. Everhour kann erfasste Zeit, abrechenbare und nicht abrechenbare Beträge, Kosten, Rechnungsstatus und Rentabilitätsdetails in konfigurierbaren Berichten halten, sodass die Berechnung aus einem gepflegten Datensatz statt aus einer rekonstruierten Tabelle stammt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Grundformel lautet Umsatz geteilt durch Gesamtarbeitsstunden. Verwenden Sie abgerechneten Umsatz nach Abschlägen, wenn Sie den Rechnungsertrag messen, oder vereinnahmten Umsatz, wenn Sie den Cash-Ertrag messen. Die Gesamtarbeitsstunden sollten die Stunden umfassen, die der Satz repräsentieren soll, zum Beispiel abrechenbare Leistungszeit plus nicht abrechenbare Projektkoordination.
Beziehen Sie nicht abrechenbare Stunden ein, wenn sie erforderlich waren, um die bezahlte Arbeit zu liefern oder zu verwalten. Sie auszuschließen kann für einen engen Nur-abrechenbar-Vergleich nützlich sein, aber es überzeichnet den Ertrag des gesamten Auftrags. Für Preis- und Rentabilitätsentscheidungen liefert die breitere Gesamtarbeitsversion die nützlichere operative Zahl.
Der angegebene Stundensatz gilt nur für Stunden, die zu diesem Satz bepreist sind. Der effektive Abrechnungssatz sinkt, wenn die Arbeit Rollen mit niedrigeren Sätzen, Rabatte, Abschläge, unbezahlte Rechnungsbeträge oder nicht abrechenbare Zeit enthält. Er ist dafür gedacht, den tatsächlichen durchschnittlichen Ertrag zu zeigen, nicht den hervorgehobenen Satz in der Vereinbarung.
Behandeln Sie Umsatzsteuer nicht als Dienstleistungsumsatz, wenn Sie die Ertragskraft der Arbeit berechnen. In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite VAT/GST oder einen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz. Staatliche und lokale Regeln bestimmen, ob eine Dienstleistung steuerpflichtig ist, daher sollten Steuern getrennt von dem Umsatz verfolgt werden, der in der Satzberechnung verwendet wird.
Der häufige Fehler besteht darin, nur durch die reinen abrechenbaren Stunden zu teilen und dabei Koordination, Überarbeitungen, Verwaltungszeit oder Abschläge zu ignorieren. Dadurch wird das Ergebnis zu einem engen Durchschnitt des Abrechnungssatzes, nicht zu einem effektiven Ertrag. Verwenden Sie jedes Mal denselben Nenner, wenn Sie Kunden, Projekte oder Monate vergleichen.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, anpassbare Berichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Projektdaten zu erstellen. Berichte können gruppiert, gefiltert, exportiert oder per E-Mail geplant werden, wodurch Prüfungen effektiver Sätze leichter wiederholbar werden.
Nutzen Sie einen Rechner für eine einzelne Rechnungsprüfung. Nutzen Sie Everhour Reporting, wenn Satzprüfungen abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Rechnungsstatus, Exporte und wiederkehrende Sichtbarkeit benötigen.
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