Everhour bettet Zeiterfassung in Arbeitstools ein, während Summen abrechenbarer Stunden weiterhin von sauberen Sätzen, Rundung und Genehmigungsregeln abhängen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Das Erfassen abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Abrechnungsfrage: Wie viel genehmigte Kundenarbeit sollte zum vereinbarten Satz berechnet werden. Das Ergebnis ist nicht jede gearbeitete Stunde. Interne Meetings, Nacharbeit, Verwaltungszeit und nicht abrechenbare Aufgaben bleiben außerhalb der abrechenbaren Summe, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht. Für US-Rechnungen wird der Grundbetrag normalerweise in USD vor jeder jurisdiktionsspezifischen Steuereingabe angegeben.
Die Berechnung hilft Ihnen auch zu erkennen, wo Wert verloren geht. Abrechenbare Stunden zeigen genehmigte, abrechenbare Zeit. In Rechnung gestellte Stunden zeigen, was Sie nach Abschlägen oder Obergrenzen tatsächlich abrechnen. Eingezogene Beträge zeigen, was der Kunde bezahlt. Diese Werte getrennt zu halten verhindert einen häufigen Fehler: eine arbeitsreiche Woche als abrechenbaren Umsatz zu behandeln, bevor die Einträge genehmigt, bepreist, gerundet und in Rechnung gestellt wurden.
Die Grundformel lautet: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem anwendbaren Abrechnungssatz. Wenn ein Projekt mehr als einen Satz verwendet, berechnen Sie jede Satzgruppe separat und addieren Sie anschließend die Zwischensummen. Beispiel: Ein Produkteinführungsprojekt hat 28 genehmigte Beratungsstunden zu 165 $ pro Stunde und 16 genehmigte Dokumentationsstunden zu 95 $ pro Stunde. Die Zwischensumme für Beratung beträgt 4.620 $, die Zwischensumme für Dokumentation 1.520 $, und die abrechenbare Gesamtsumme vor Steuern beträgt 6.140 $.
Rundung gehört vor die Rechnungssumme, nicht nachdem der Geldbetrag berechnet wurde. Wenn das Engagement in 0,1-Stunden-Schritten abgerechnet wird, entsprechen 6 Minuten 0,1 Stunde. Wenn es in 15-Minuten-Schritten abgerechnet wird, werden 8 Minuten in der Regel gemäß der schriftlichen Richtlinie oder Kundenvereinbarung gerundet. Die US-Sales-Tax ist kein einheitlicher nationaler Satz, und die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST. Fügen Sie daher nur dann eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe hinzu, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Die sauberste Summe abrechenbarer Stunden entsteht aus Einträgen, die während der Arbeit erstellt werden. Rekonstruierte Zeit übersieht gewöhnlich kleine Aufgabenwechsel, Review-Sitzungen und nicht abrechenbare Unterbrechungen. Eine timerbasierte Aufzeichnung macht Abschläge außerdem leichter zu begründen, weil Sie die ursprüngliche Zeit, die genehmigte abrechenbare Zeit und die abgerechnete Anpassung sehen können, statt sich auf eine einzelne erinnerungsbasierte Zahl zu verlassen.
Nutzen Sie vier Kennzahlen für die Überprüfung. Auslastung vergleicht abrechenbare Zeit mit verfügbarer Arbeitszeit. Realisierung vergleicht abgerechneten Wert mit abrechenbarem Wert. Zahlungseingang vergleicht bezahlten Wert mit in Rechnung gestelltem Wert. Der effektive Abrechnungssatz teilt den abgerechneten Wert durch die gearbeiteten oder genehmigten Stunden, je nach Fragestellung. Diese Kennzahlen erklären, warum ein Projekt mit vielen erfassten Stunden dennoch einen niedrigeren endgültigen Satz erzielen kann.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kurze Liste genehmigter Einträge, einen oder zwei Sätze und keine kundenspezifischen Abrechnungsregeln haben. Sie reicht auch aus, um eine Schätzung zu prüfen, bevor Sie sie zur Überprüfung senden. An diesem Punkt liefert Ihnen der Rechner eine schnelle Zwischensumme vor Steuern und zeigt einfache Fehler auf, etwa wenn ein Satz auf jeden Mitwirkenden angewendet wird.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Einträge von mehreren Personen, Projekten oder Tools eingehen. Sie benötigen Zeiterfassung, abrechenbare und nicht abrechenbare Kennzeichnungen, Genehmigungen, Reporting und eine Übergabe an die Rechnungsstellung. Everhour passt in diesen Workflow, indem es Erfassungskontrollen in unterstützte Projekttools platziert und Projekt- sowie Aufgabenmetadaten vor der Abrechnungsprüfung in eine Reporting-Ebene synchronisiert.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine abrechenbare Stunde ist genehmigte Kundenarbeit, die Sie laut Vereinbarung berechnen dürfen. Sie schließt interne Verwaltungszeit, unbezahlte Nacharbeit, Vertriebsaktivitäten und als nicht abrechenbar markierte Aufgaben aus. Wenn die Kundenvereinbarung Matter Codes, Projektphasen, Obergrenzen oder erforderliche Beschreibungen festlegt, ist die Stunde erst rechnungsbereit, wenn diese Bedingungen erfüllt sind.
Gruppieren Sie Zeit nach dem Satz, der für jeden Eintrag gilt, berechnen Sie jede Zwischensumme und addieren Sie dann die Zwischensummen. Mitteln Sie die Sätze nicht zuerst, es sei denn, der Vertrag verwendet ausdrücklich einen gemischten Satz. Separate Satzgruppen schützen die Gesamtsumme, wenn Partner, Associates, Berater, Designer oder Aufgabenkategorien unterschiedlich bepreist werden.
Rundung ändert die Summe immer dann, wenn Rohzeit nicht zum Abrechnungsschritt passt. Ein 7-Minuten-Eintrag entspricht als exakte Zeit 0,12 Stunde, kann aber bei 6-Minuten-Abrechnung zu 0,1 Stunde oder bei 15-Minuten-Abrechnung zu 0,25 Stunde werden. Wenden Sie den schriftlichen Abrechnungsschritt konsequent an, bevor Sie mit dem Satz multiplizieren.
Der Grundbetrag abrechenbarer Stunden ist die Dienstleistungs-Zwischensumme vor Steuern. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen nationalen Sales-Tax-Satz für professionelle Zeit. Die Sales-Tax-Behandlung ist bundesstaatlich und lokal, und einige Dienstleistungen werden nicht besteuert. Verwenden Sie daher die jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nur, wenn die abgerechnete Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Erfasste Zeit ist die Rohaufzeichnung. Genehmigte abrechenbare Zeit ist der Anteil, der nach der Prüfung für die Kundenabrechnung akzeptiert wird. Ein Genehmigungsschritt erkennt fehlende Beschreibungen, nicht abrechenbare Arbeit, übermäßige Rundung, falsche Sätze und Einträge außerhalb des Vertragsumfangs, bevor der Betrag die Rechnung erreicht.
Everhour fügt Erfassungskontrollen in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen hinzu. Projekt- und Aufgabenmetadaten werden mit Everhour synchronisiert, sodass abrechenbare Einträge mit derselben Arbeitsstruktur verbunden bleiben können, die das Team nutzt.
Everhour-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kostenspalten nach Mitglied oder Aufgabe enthalten. Admins können prüfen, welche Einträge vor der Kundenrechnungsstellung abgerechnet, ausgeschlossen oder angepasst werden sollten.
Erfassen Sie genehmigte Stunden dort, wo die Arbeit stattfindet, halten Sie den Abrechnungsstatus sichtbar und überführen Sie saubere Summen in die Prüfung. Everhour verbindet eingebettete Erfassung mit abrechnungsbereiten Projektdaten.
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