Everhour unterstützt Projektbudgetierung und Abrechnungsabläufe, während vietnamesische Dienstleistungsrechnungen klare VND- und Mehrwertsteuergesamtbeträge erfordern.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden in Vietnam beantwortet drei praktische Fragen: wie viel genehmigte Dienstleistungszeit abrechenbar ist, wie hoch der dienstleistungsbezogene Wert ohne Mehrwertsteuer in VND ist und wie hoch der kundenseitige Gesamtbetrag inklusive Mehrwertsteuer wird. Für gewöhnliche inländische professionelle Dienstleistungen geht Vietnams Mehrwertsteuergesetz von der Standardregel mit 10 % für Waren und Dienstleistungen außerhalb der Kategorien 0 % und 5 % aus.
Für berechtigte Waren und Dienstleistungen zum Standardsatz senkt Resolution 204/2025/QH15 den Mehrwertsteuersatz von 10 % vom 1. Juli 2025 bis zum 31. Dezember 2026 auf 8 %. Diese Senkung schließt bestimmte Sektoren aus, darunter Telekommunikation, Finanzen, Banken, Wertpapiere, Versicherungen, Immobilien, bestimmte Metalle und Mineralien sowie Waren und Dienstleistungen mit Sonderverbrauchsteuer. Die Berechnung muss daher den Dienstleistungswert von der Steuerentscheidung trennen.
Beginnen Sie mit genehmigten abrechenbaren Stunden nach Rolle, Aufgabe oder Dienstleistungsposition. Multiplizieren Sie jede Stundensumme mit dem vereinbarten Stundensatz und addieren Sie anschließend die Positionswerte. Ein Beispiel: Ein Implementierungsprojekt in Vietnam umfasst 42 genehmigte Beraterstunden zu 1.200.000 VND pro Stunde und 18 genehmigte Stunden für Qualitätsprüfung zu 900.000 VND pro Stunde.
Die Beraterposition beträgt 50.400.000 VND, und die Position für Qualitätsprüfung beträgt 16.200.000 VND. Der Dienstleistungswert ohne Mehrwertsteuer beträgt 66.600.000 VND. Wenn die Dienstleistung für die vorübergehende Senkung des Standardsatzes auf 8 % qualifiziert ist, beträgt die Mehrwertsteuer 5.328.000 VND, wodurch sich ein Rechnungsbetrag inklusive Mehrwertsteuer von 71.928.000 VND ergibt. Wenn die Dienstleistung nicht für die Senkung berechtigt ist, verwenden Sie stattdessen die anwendbare Mehrwertsteuerbehandlung.
Behandeln Sie das Zahlungsdatum nicht als einziges Ereignis, das zählt. Für Dienstleistungen in Vietnam wird die Mehrwertsteuer bestimmt, wenn die Dienstleistungserbringung abgeschlossen ist oder wenn die Dienstleistungsrechnung ausgestellt wird, unabhängig davon, ob der berechnete Betrag bezahlt wurde. Vietnamesische Rechnungen für Dienstleistungen müssen bei Abschluss der Dienstleistungserbringung ausgestellt werden, unabhängig davon, ob die Zahlung eingegangen ist.
Wenn die Zahlung im Voraus oder während der Leistungserbringung eingezogen wird, wird bei jeder eingezogenen Zahlung eine Rechnung ausgestellt, mit bestimmten Anzahlungs-Ausnahmen für mehrere professionelle Dienstleistungen. Eine Dienstleistungsrechnung muss den Betrag ohne Mehrwertsteuer, den Mehrwertsteuersatz, den Mehrwertsteuerbetrag und den Gesamtbetrag inklusive Mehrwertsteuer ausweisen. Dieses Layout hält die Mathematik der abrechenbaren Stunden lesbar und gibt dem Kunden die für die Prüfung benötigte Steueraufschlüsselung.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn die Arbeit abgeschlossen ist, die genehmigten Stunden endgültig sind, die Mehrwertsteuerbehandlung klar ist und die Rechnung nur wenige Dienstleistungspositionen hat. Sie reicht auch aus, um zu prüfen, ob ein vereinbartes Angebot noch dem tatsächlichen VND-Wert der abrechenbaren Zeit entspricht, bevor die Rechnung ausgestellt wird.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Projekte über Abrechnungszeiträume, Budgets, Anzahlungen oder gemischte abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit laufen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Warnungen bei Schwellenwerten, Budgetschutz und Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, sodass Teams den Dienstleistungswert überwachen können, bevor die Vietnam-Rechnung zusammengestellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Multiplizieren Sie jede genehmigte abrechenbare Stundenposition mit ihrem VND-Stundensatz und addieren Sie anschließend die Positionswerte, um den Dienstleistungsbetrag ohne Mehrwertsteuer zu erhalten. Wenden Sie danach den korrekten Mehrwertsteuersatz oder die korrekte Behandlung an. Für berechtigte Dienstleistungen zum Standardsatz vom 1. Juli 2025 bis zum 31. Dezember 2026 beträgt der vorübergehende Satz gemäß Resolution 204/2025/QH15 8 %.
Vietnams Mehrwertsteuergesetz wendet den Mehrwertsteuersatz von 10 % auf Waren und Dienstleistungen an, die nicht von den Satzkategorien 0 % oder 5 % erfasst sind, sodass gewöhnliche inländische professionelle Dienstleistungen mit dieser Standardsatzregel beginnen. Berechtigte Waren und Dienstleistungen zum Standardsatz erhalten vom 1. Juli 2025 bis zum 31. Dezember 2026 einen reduzierten Satz von 8 %, mit Ausnahme ausgeschlossener Sektoren.
Exportierte Dienstleistungen qualifizieren sich für den Mehrwertsteuersatz von 0 %, wenn sie direkt an ausländische Organisationen oder Einzelpersonen erbracht und außerhalb Vietnams verbraucht werden. Aufgeführte Ausschlüsse bleiben relevant, darunter Offshore-IP-Übertragung, Offshore-Rückversicherung, Kreditgewährung, Kapitalübertragung, Derivate sowie Post- oder Telekommunikationsdienstleistungen. Bestätigen Sie die Dienstleistungskategorie, bevor Sie 0 % anwenden.
Die Rechnung sollte Zeile für Zeile mit der Berechnung übereinstimmen: Dienstleistungsname, Menge oder Dienstleistungszyklus, sofern anwendbar, Stückpreis, sofern erforderlich, Betrag ohne Mehrwertsteuer, Mehrwertsteuersatz, Mehrwertsteuerbetrag je Satz, insgesamt zu zahlende Mehrwertsteuer und Gesamtbetrag inklusive Mehrwertsteuer. Eine Abweichung zwischen genehmigten Stunden und dem Betrag ohne Mehrwertsteuer ist der schnellste Weg, einen Kundenstreit auszulösen.
Wenn die Parteien keine Vereinbarung und keinen etablierten Zahlungsbrauch haben, ist der gesetzliche Zahlungszeitpunkt für Dienstleistungen der Zeitpunkt, zu dem die Dienstleistungserbringung abgeschlossen ist. Bei verspäteter Zahlung von Dienstleistungsentgelten oder anderen angemessenen Gebühren kann die geschädigte Partei für den Verzugszeitraum Zinsen zum durchschnittlichen Marktzinssatz für überfällige Schulden verlangen, sofern der Vertrag oder das Gesetz nichts anderes vorsieht.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Zeit und Ausgaben erfasst werden. Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Warnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten sowie Budgetschutz nutzen, der Timer stoppt oder zusätzliche Erfassungen verhindert, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Verfolgen Sie budgetierte Stunden, Ausgabenschwellenwerte und abrechenbaren Fortschritt, bevor die Rechnung vorbereitet wird. Everhour Project Budgeting gibt Teams frühere Sichtbarkeit in Dienstleistungswert und Budgetrisiko.
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