Everhour erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, während Android Ihnen eine schnelle Möglichkeit bietet, USD-Rechnungsberechnungen zu prüfen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel genehmigte Kundenarbeit sollte vor Steuern, Rabatt, Rechnungskürzung oder Zahlungsanpassung auf einer Rechnung erscheinen. Auf Android ist die Mathematik dieselbe wie auf dem Desktop; der nützliche Unterschied liegt im Arbeitsablauf. Sie können die Kunden-E-Mail, Timesheet oder Honorarvereinbarung in einer anderen App geöffnet lassen und zur Berechnung zurückwechseln, während Sie jede Zeile prüfen.
Das Kernergebnis ist ein abrechenbarer Betrag vor Steuern in US-Dollar. Eine vollständige Prüfung zeigt außerdem die insgesamt gearbeiteten Stunden, nicht abrechenbare Stunden und den effektiven Stundenertrag über die gesamte aufgewendete Zeit. Das ist wichtig, wenn ein Projekt allein nach abrechenbaren Stunden profitabel aussieht, aber zusätzliche interne Prüfung, Verwaltung, Reise- oder Korrekturzeit aufnimmt.
Beginnen Sie damit, jeden Zeiteintrag zu klassifizieren, bevor Sie irgendetwas multiplizieren. Abrechenbare Zeit ist genehmigte Kundenarbeit, die gemäß den Auftragsbedingungen berechnet werden sollte. Nicht abrechenbare Zeit bleibt außerhalb der Rechnungssumme, ist aber weiterhin wichtig für die Margenanalyse. Häufige nicht abrechenbare Einträge umfassen interne Planung, Verkaufsgespräche, Nacharbeit außerhalb des Umfangs, Schulungen und Verwaltungsaufgaben.
Behandeln Sie nicht jede erfasste Stunde standardmäßig als abrechenbar. Eine saubere Berechnung benötigt die vom Kunden genehmigte Kategorie, den geltenden Stundensatz und jede schriftliche Satzgrundlage. Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass Umfang der Vertretung sowie Grundlage oder Satz der Gebühren und Auslagen bei neuen Mandanten-Anwalt-Beziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für niedrige Kosten.
Multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem richtigen Stundensatz und addieren Sie dann die Zeilensummen. Zum Beispiel umfasst ein Produktberatungsprojekt 21 genehmigte Strategiestunden zu 150 $ pro Stunde und 9 genehmigte Dokumentationsstunden zu 100 $ pro Stunde. Der Rechnungswert vor Steuern beträgt 4.050 $. Wenn das Team außerdem 15 nicht abrechenbare interne Stunden aufgewendet hat, beträgt die gesamte Arbeitszeit 45 Stunden und der effektive Stundenertrag 90 $ pro Gesamtstunde.
Für US-Arbeit gibt es keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuerrate für abgerechnete professionelle Zeit. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal, daher fügen Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nur hinzu, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist. Hawaii, New Mexico und Texas verwenden unterschiedliche Regeln und Sätze für steuerpflichtige Geschäftstätigkeiten oder Dienstleistungen; übertragen Sie nicht die Behandlung eines Bundesstaats auf eine andere Rechnung.
Android ist nützlich für eine schnelle Plausibilitätsprüfung der Rechnung, wenn die Eingaben kurz sind: ein Kunde, wenige Satzzeilen und eine klare Trennung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit. Verwenden Sie Autofill vorsichtig für wiederholte Kundennamen oder Sätze, aber prüfen Sie Zahlen, die aus Chatverläufen, PDFs oder mobilen Tabellen kopiert wurden, erneut, bevor Sie eine Rechnung senden.
Ein häufiger Fehler auf Mobilgeräten ist, beim Wechseln zwischen Apps den Kontext zu verlieren. Halten Sie das Quell-Timesheet geöffnet, verifizieren Sie jede kopierte Zahl und vermeiden Sie es, Gesamtstunden vor der Multiplikation mit dem Satz zu runden. Jeden Eintrag zuerst zu runden und dann zu addieren, kann zu einem anderen Ergebnis führen, als die exakte genehmigte Zeit zu addieren und nur gemäß der Abrechnungspolicy des Kunden zu runden.
Eine einmalige Berechnung reicht für einen Rechnungsentwurf, eine Angebotsprüfung oder einen schnellen Vergleich zwischen abrechenbarem Betrag und Gesamtaufwand. Sie reicht nicht aus, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, einige Aufgaben nicht abrechenbar sind, unterschiedliche Sätze je Person oder Aufgabe gelten oder jemand Stunden vor der Abrechnung genehmigen muss.
Hier ist ein verwalteter Workflow wichtig. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Die Berechnung wird Teil eines wiederholbaren Abrechnungsdatensatzes statt einer separaten manuellen Prüfung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Addieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden nach Satzkategorie, multiplizieren Sie jede Kategorie mit ihrem Stundensatz und addieren Sie die Zeilensummen. Halten Sie nicht abrechenbare Stunden vom Rechnungsbetrag getrennt, beziehen Sie sie aber ein, wenn Sie den gesamten Projektaufwand analysieren. Das Gerät ändert die Formel nicht; Android ändert nur, wie Sie die Eingaben sammeln und prüfen.
Nicht abrechenbare Zeit sollte nicht in der Rechnungssumme erscheinen, es sei denn, die Kundenvereinbarung besagt, dass sie abrechenbar ist. Sie sollte dennoch erfasst werden, weil sie die Projektmarge und den effektiven Stundenertrag verändert. Ein Projekt mit 4.050 $ an abrechenbarer Arbeit und 15 zusätzlichen nicht abrechenbaren Stunden erzielt pro Gesamtstunde weniger, als der Rechnungssatz vermuten lässt.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuerrate für abgerechnete professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal, und einige Dienstleistungen sind in manchen Jurisdiktionen steuerpflichtig, in anderen jedoch nicht. Verwenden Sie die spezifische bundesstaatliche und lokale Regel für Kunde, Dienstleistung und Geschäftsstandort, bevor Sie Steuern hinzufügen.
Der häufigste Android-Fehler ist, eine gerundete Zusammenfassung statt der genehmigten Zeitdetails zu kopieren. Wenn Timesheet, E-Mail und Rechner in separaten Apps liegen, bestätigen Sie jede Satzzeile, bevor Sie das Ergebnis verwenden. Prüfen Sie außerdem, dass mobiles Autofill keinen alten Stundensatz oder keine alte Kundensteuereinstellung wiederverwendet hat.
Beziehen Sie den Zahlungszeitpunkt ein, wenn die Rechnungsbedingungen oder der Kundentyp ihn zu einem Teil der Geldentscheidung machen. Für Lieferantenrechnungen von Bundesbehörden verwenden Prompt Payment rules im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Verzugszinsen sind eine separate Berechnung, kein Teil der grundlegenden abrechenbaren Stunden.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu verwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Abrechnungsprüfung nicht von einer separaten Tabelle abhängt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Verwenden Sie einen Rechner für schnelle Prüfungen und halten Sie dann wiederkehrende Kundenarbeit in Everhour mit Abrechnungsregeln, nicht abrechenbaren Aufgabenkontrollen und Abrechnungsberichten fest, die genehmigte Rechnungsberechnungen bewahren.
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