Everhour unterstützt mobile Zeiterfassung für Android, damit Teams Stunden nah an der Arbeit erfassen können, statt sie später zu rekonstruieren.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Android-Stundenzettel-App dient dazu, Arbeit in dem Moment zu erfassen, in dem sie anfällt, insbesondere wenn Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Inhaber zwischen Einsatzorten, Meetings und Kundenaufgaben wechseln. Fügen Sie die App zum Startbildschirm hinzu, halten Sie die aktuelle Woche leicht erreichbar und tragen Sie Zeiten ein, bevor die Details verblassen. Die mobile Eingabe hilft, wenn der Zugriff auf den Desktop eingeschränkt ist, aber der Datensatz benötigt dennoch Namen, Daten, Projekte, Aufgaben und Stunden.
Für US-Arbeitgeber liegt der bundesrechtliche Schwerpunkt auf vollständigen und genauen Aufzeichnungen, nicht auf einem vorgeschriebenen Zeiterfassungssystem. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Die App sollte diese beiden Summen vor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Managerfreigabe leicht überprüfbar machen.
Ein nützlicher Stundenzettel beginnt mit dem Arbeitnehmer, der Arbeitswoche, dem Arbeitsdatum, dem Projekt oder Kunden, der Aufgabe, Start- und Stoppzeit oder Dauer sowie Notizen, die die Arbeit erklären. Teams, die Kunden abrechnen, benötigen außerdem den abrechenbaren Status und eine Quelle für den Satz, für US-Nutzer üblicherweise in US-Dollar. Lohnabrechnungsteams benötigen dieselbe Zeit, sortiert nach Mitarbeiter und Arbeitswoche.
Die Arbeitswoche ist wichtig, weil FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter auf Stunden basieren, die über 40 in einer festgelegten 168-Stunden-Arbeitswoche geleistet werden. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder Ruhetagen löst für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag aus, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag gilt.
Mobile Stundenzettel scheitern, wenn Einträge zu vage sind, um geprüft zu werden. Eine Zeile mit „Kundenarbeit, 8 Stunden" lässt Lohnabrechnung, Abrechnung und Manager raten. Ein stärkerer Eintrag verknüpft die Stunden mit einem Kunden, Projekt, einer Aufgabe und einem Datum, mit einer kurzen Notiz, wenn die Arbeit ungewöhnlich war, später korrigiert wurde oder zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit aufgeteilt war.
Datenschutz ist ebenfalls wichtig, weil Zeitaufzeichnungen Arbeitnehmer, Zeitpläne, Standorte, Projekte und manchmal Kunden identifizieren. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und abhängig vom Bundesstaat. Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Mitarbeiter aufbewahren, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Ein einfacher mobiler Stundenzettel funktioniert für ein Ein-Personen-Unternehmen, ein kurzes Projekt oder eine wöchentliche Übergabe, bei der dieselbe Person die Stunden einträgt und prüft. Er reicht aus, wenn der Datensatz nur Daten, Projektnamen, Stunden und Notizen benötigt und wenn Korrekturen keinen formalen Freigabepfad erfordern.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die freigegebene Stundenzettel, gesperrte Zeiträume, Admin-Korrekturen, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität und rollenbasierten Projektzugriff benötigen. Everhour Team Management gibt Admins diese Kontrollen, damit eingereichte Zeit durch die Prüfung gehen kann, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung, Reporting oder Projektmanagemententscheidungen sie nutzen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Stundenzettel-App kann FLSA-Aufzeichnungspflichten unterstützen, wenn sie vollständige und genaue Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer erfasst, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Die FLSA verlangt keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes System, daher ist die Methode weniger wichtig als die Genauigkeit und Vollständigkeit der Aufzeichnungen.
Jeder Eintrag sollte den Arbeitnehmer, das Datum, die Arbeitswoche, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, die geleisteten Stunden und eine Notiz enthalten, wenn der Eintrag Kontext benötigt. Abrechnungs-Workflows benötigen außerdem den abrechenbaren Status und die richtige Quelle für den Satz. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt tägliche Stunden und Wochensummen, organisiert nach Arbeitnehmer.
Start- und Stoppzeiten sind nützlich, wenn der Arbeitgeber Zeitkarten führt oder einen vertretbaren Prüfpfad benötigt, aber bundesrechtliche Regeln verlangen kein universelles App-Format. Das erforderliche Ergebnis ist eine genaue Aufzeichnung. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer umfasst das die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Späte Rekonstruktion erzeugt das größte Risiko, weil Arbeitnehmer Aufgabenwechsel, Pausen und Arbeitswochengrenzen vergessen. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche geleistet wurden, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes, sodass ungenaue Wochensummen die Bezahlung beeinflussen können.
Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Bundesstaatliches Recht, Verträge oder interne Richtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen, verwenden Sie daher den längeren anwendbaren Zeitraum, wenn er gilt.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Zeit nach einem Zeitraum oder einer Freigabe zu sperren, Zeit für Teammitglieder zu korrigieren, tägliche, wöchentliche oder monatliche Erfassungslimits festzulegen und Freigabe-Workflows zu verwalten. Diese Kontrollen helfen Teams, mobile Zeiteinträge überprüfbar zu halten, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting sie verwenden.
Everhour zeichnet auf, ob Zeit aus einem Timer, einer manuellen Eingabe oder einem Eintrag für ein vergangenes Datum stammt. Diese Unterscheidung hilft Managern, Echtzeit-Erfassung mit späteren Stundenzettel-Bearbeitungen zu vergleichen und Einträge zu identifizieren, die vor Abschluss von Berichten, Rechnungen oder Lohnabrechnungen überprüft werden müssen.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Android-Zeiteinträge mit Sperren, Limits, Freigaben und Admin-Korrekturen in geprüfte Aufzeichnungen zu verwandeln, bevor Lohnabrechnung oder Abrechnung erfolgen.
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