Kreativteams jonglieren mit abrechenbarer Arbeit, Überarbeitungen und Fristen. Everhour verknüpft erfasste Zeit mit Budgets und Abrechnung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Kreativagenturen erfassen Zeit, um zu sehen, wohin abrechenbarer Aufwand über Kunden, Kampagnen, Retainer und interne Arbeit hinweg fließt. Eine nützliche Aufzeichnung zeigt die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, die tatsächlichen Stunden und den abrechenbaren Status. Diese Struktur hält die Konzeptarbeit eines Designers getrennt von Account-Meetings, Vertriebsarbeit, Verwaltungszeit und unbezahlten internen Reviews.
Das Ziel ist eine nutzbare operative Aufzeichnung, keine Überwachung. Kreative Arbeit bewegt sich oft zwischen Briefings, Konzepten, Überarbeitungen, Kundenfeedback und finaler Produktion. Tracking auf Projektebene gibt Produzenten, Art Directors und Inhabern genug Detailtiefe, um Arbeit mit Zeitplänen und Budgets zu vergleichen, ohne Mitarbeitende zu bitten, ihre Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Jeder Zeiteintrag benötigt einen Kunden, ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Deliverable, Datum, Dauer, Person und eine Kennzeichnung als abrechenbar oder nicht abrechenbar. Nützliche Aufgabennamen passen zur Agenturarbeit: Markenkonzepte, Landingpage-Design, Textüberarbeitung, Kundenpräsentation, Produktionsübergabe oder Vorbereitung finaler Dateien. Kommentare sollten Umfangsänderungen oder ungewöhnliche Arbeit erklären, nicht den Aufgabennamen wiederholen.
Abrechenbare Stunden werden einem Kunden berechnet. Nicht abrechenbare Zeit umfasst interne Arbeit, Verwaltung, Vertrieb oder andere Arbeit, die nicht auf einer Kundenrechnung erscheinen sollte. Agenturen prüfen abrechenbare Leistung oft als Auslastung oder Abrechenbarkeit. Eine gängige Auslastungsformel teilt abrechenbare Stunden durch die insgesamt erfassten Stunden, sodass fehlende nicht abrechenbare Zeit die Zahl aufbläht und Kapazitätsprobleme verbirgt.
Kreativteams arbeiten oft in derselben Woche an mehreren Kundenprojekten mit unterschiedlichen Fristen. Ein Designer kann 2,5 Stunden mit Logo-Konzepten verbringen, 1 Stunde mit interner Kritik, 3 Stunden mit Überarbeitungen von Webseiten und 30 Minuten mit der Vorbereitung von Dateien für die Kundenprüfung. Diese Einträge benötigen separate Projekte oder Aufgaben, weil sie unterschiedliche Fragen zu Abrechnung und Planung beantworten.
Art Directors und Produzenten brauchen außerdem Zeitdaten, die Budgets und Zeitpläne unterstützen. Ein Projekt, das im Zeitplan zu liegen scheint, kann trotzdem Designstunden aufbrauchen, wenn sich Überarbeitungen häufen. Separate Einträge für den ursprünglichen Umfang, vom Kunden angeforderte Änderungen und interne Nacharbeit machen die Prüfung handlungsfähig und reduzieren Streit darüber, ob zusätzliche Arbeit auf die Rechnung gehört.
Eine einfache Wochensumme reicht aus, wenn ein Solo-Designer eine schnelle persönliche Aufzeichnung braucht oder eine kleine Agentur ein kurzes Projekt prüft. Diese Aufzeichnung sollte trotzdem Kundenarbeit von nicht abrechenbarer Zeit trennen und genug Details enthalten, um die Woche zu rekonstruieren. Für US-Payroll müssen unter das FLSA fallende Arbeitgeber genaue tägliche und wöchentliche Stunden für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen.
Ein gemanagter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Kundenbudgets, Retainer-Verbrauch, Rechnungen, Payroll-Prüfung und Auslastungsberichte einfließt. Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Mitarbeitende Arbeit protokollieren, unterstützt wiederkehrende Budgetzeiträume und kann Schwellenwert-Warnungen senden, wenn Projekte sich definierten Grenzen nähern, sodass Kreativverantwortliche eine Live-Ansicht erhalten, bevor das Budget aufgebraucht ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Person, Dauer und abrechenbarer Status sind die Kernfelder. Kreativagenturen profitieren außerdem von kurzen Notizen zu Umfangsänderungen, Kundenfeedback-Runden und Überarbeitungsarbeit, weil diese Details erklären, warum sich ein Budget verändert hat. Eine Zeitaufzeichnung, die nur „Design" sagt, lässt zu viel Raum für Streit über Abrechnung und Planung.
Agenturen sollten nicht abrechenbare Arbeit getrennt von Arbeit erfassen, die dem Kunden berechnet wird. Interne Kritik, Vertriebsunterstützung, Verwaltung, Schulung und unbezahlte Nacharbeit beeinflussen die Kapazität, auch wenn sie nie auf einer Rechnung erscheinen. Auslastungs- oder Abrechenbarkeitsberichte werden unzuverlässig, wenn der Nenner erfasste nicht abrechenbare Zeit ausschließt.
Aufgaben-Tracking sollte detailliert genug sein, um Abrechnung, Budgetprüfung und Personalentscheidungen zu unterstützen. Ein separater Eintrag für jede Designminute erzeugt Rauschen, aber ein einzelner Wochenblock verbirgt Scope Creep. Praktische Aufgabenlabels folgen üblicherweise Deliverables oder Workflow-Phasen, etwa Konzeptentwicklung, Überarbeitungsrunde, Kundenpräsentation, Produktion und finale Prüfung.
Ein Tracker kann für beide Gruppen funktionieren, wenn Einträge Person, Kunde, Projekt, Aufgabe, Stunden und abrechenbaren Status ausweisen. Die Agentur sollte Payroll, Auftragnehmerabrechnung und Kundenfakturierung trotzdem als separate Prüf-Workflows behandeln. Unter das FLSA fallende, nicht freigestellte Arbeitnehmer benötigen genaue tägliche und wöchentliche Stunden, während Freelancer-Rechnungen von den Vertragsbedingungen abhängen.
Der häufige Fehler ist, nur abrechenbare Kundenarbeit zu erfassen. Dadurch wirkt die Auslastung stärker, als sie ist, und interne Arbeit, Vertriebsarbeit, Over-Servicing und unbezahlte Überarbeitungen werden verborgen. Insgesamt erfasste Stunden benötigen sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Kategorien, damit Inhaber die tatsächliche Kapazität sehen und entscheiden können, ob Budgets, Personalbesetzung oder Kundenumfang korrigiert werden müssen.
Everhour Project Budgeting verknüpft protokollierte Zeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Budgets, einschließlich einmaliger und wiederkehrender Zeiträume. Kreativverantwortliche können Schwellenwert-Warnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Stufen nutzen, um Überschreitungen bei Kampagnen, Retainern oder Produktionen zu erkennen, bevor das Kundenbudget ausgeschöpft ist.
Everhour kann genehmigte erfasste Zeit in Rechnungen und Berichte umwandeln, die mit Kunden, Projekten, Aufgaben, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten und Rechnungsstatus verknüpft sind. Das gibt Agenturteams eine sauberere Übergabe von kreativen Arbeitsprotokollen zur Kundenabrechnung, ohne die Rechnung aus verstreuten Timesheets neu aufzubauen.
Erfassen Sie kreative Arbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe und abrechenbarem Status. Everhour verknüpft diese Zeit mit Projektbudgets, Warnungen und Abrechnungs-Workflows für eine sauberere Agenturabwicklung.
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