Everhour unterstützt detaillierte Zeiterfassung und Teamkontrollen, während eine funktionsreiche App Aufzeichnungen dennoch klar und vollständig halten muss.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine funktionsreiche Zeiterfassungs-App hilft Ihnen, Arbeit nach Projekt, Kunde, Aufgabe, Person, Datum und abrechenbarem Status zu erfassen. Für US-Arbeitgeber, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die App kann viele Felder haben, aber diese beiden Zeitaufzeichnungen bleiben für die Lohnabrechnungsprüfung wichtig.
Das praktische Ziel ist eine nutzbare wöchentliche Aufzeichnung, kein überladener Bildschirm. Ein Berater kann 2,5 Stunden für eine Designaufgabe eines Kunden, 1 Stunde für interne Planung und 30 Minuten für nicht abrechenbare Verwaltungsarbeit erfassen. Ein Manager kann dann abrechenbare Summen, Projektfortschritt und Arbeitsstunden prüfen, ohne die Woche aus Nachrichten, Kalendernotizen oder dem Gedächtnis neu aufzubauen.
Funktionstiefe ist wichtig, wenn sie eine echte Managementfrage beantwortet. Nützliche Felder sind Projekt, Aufgabe, Kunde, Mitglied, Datum, Start- und Stoppzeit, Dauer, abrechenbarer Status, Satz, Notizen, Genehmigungsstatus und Exportkategorie. US-Satz- und Abrechnungsfelder verwenden normalerweise US-Dollar. Teams, die Kunden abrechnen, benötigen andere Details als Teams, die Kapazität verfolgen, aber beide brauchen konsistente Bezeichnungen.
Zusätzliche Kontrollen sollten Mehrdeutigkeit reduzieren. Projektzuweisungen halten Zeit beim richtigen Arbeitsbereich. Rollen begrenzen, wer Aufzeichnungen bearbeiten, Zeiten genehmigen oder Finanzdaten sehen kann. Wöchentliche Kapazität hilft, geplante Arbeit mit erfasster Arbeit zu vergleichen. Gesperrte Zeiträume verhindern späte Änderungen nach der Prüfung. Eine große Feldliste ohne Regeln schafft mehr Auswahlmöglichkeiten, während eine gute Einrichtung jeden Eintrag auf die Informationen eingrenzt, die ein Prüfer verwenden wird.
Eine vollständige App unterstützt in der Regel Live-Timer und manuelle Einträge. Timer erfassen Zeit während der Arbeit, was die Erinnerung am Wochenende reduziert. Manuelle Einträge decken Meetings, Offline-Arbeit und Korrekturen nach Abschluss der Arbeit ab. Der bessere Workflow erlaubt beides und zeigt dann genug Details, damit Manager erkennen können, welche Einträge von Timern stammen und welche später hinzugefügt wurden.
Automatische Erfassung sollte die Person unterstützen, die die Arbeit erledigt. Eine nützliche App schlägt Projekte vor, bewahrt Aufgabenkontext und erinnert Personen daran, unvollständige Einträge abzuschließen. Sie sollte nicht das Urteil darüber ersetzen, ob Zeit abrechenbar ist, welchem Projekt die Arbeit gehört oder ob eine Notiz genug Kontext liefert. Für den Datenschutz von Beschäftigten müssen US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, unfaire oder täuschende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden.
Ein einmaliger wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe, einen sauberen Stundenzettel für eine Person oder eine einfache Kundenaufschlüsselung benötigen. Er funktioniert auch für Freelancer, die einige Projekte abrechnen und keine Genehmigungen, gesperrten Aufzeichnungen, Kapazitätsplanung oder Teamrollen benötigen. Die Grenze wird sichtbar, wenn mehrere Personen über gemeinsame Kunden hinweg erfassen und Manager einen stabilen Prüfprozess brauchen.
Ein verwalteter Workflow gibt Teams ein System of Record. Everhour Team Management fügt Sperrregeln, Zeitkorrektur durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien hinzu. Das ist wichtig, wenn erfasste Zeit in die Lohnabrechnungsprüfung, Abrechnung, Projektbudgets und wiederkehrende Managementberichte einfließt statt nur in eine einzelne wöchentliche Summe.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine funktionsreiche Zeiterfassungs-App kombiniert Timer, manuelle Einträge, Projekt- und Aufgabenerfassung, abrechenbare und nicht abrechenbare Kategorien, Genehmigungen, Rollenberechtigungen, Reporting, Exporte und Teameinstellungen. Die stärksten Einrichtungen verbinden jede Funktion mit einem Prüfbedarf, etwa Lohnabrechnung, Abrechnung, Prüfung von Projektbudgets, Auslastung oder Kapazitätsplanung.
Für Beschäftigte, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinausgehen, und zwar zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Ja. Zeitaufzeichnungen enthalten persönliche Arbeitsinformationen, daher sind Zugriffskontrollen, klare Richtlinien und sichere Aufbewahrung wichtig. FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Beschäftigte aufbewahren, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen. Beschäftigte und Bewerber in Kalifornien können außerdem CCPA-Rechte haben, wenn erfasste Unternehmen beschäftigungsbezogene Zeitdaten verarbeiten.
Der häufigste Fehler ist, jedes Feld zu aktivieren, ohne zu definieren, wer es nutzt. Zusätzliche Tags, Sätze, Genehmigungen und Aufgabenregeln werden zu Rauschen, wenn Manager den Prüfschritt, den sie unterstützen, nicht erklären können. Beginnen Sie mit täglichen Arbeitstagsstunden, wöchentlichen Summen, Projekt- oder Kundenkontext, abrechenbarem Status und Genehmigungsstatus, und fügen Sie spezialisierte Felder erst hinzu, wenn sie Abrechnung, Lohnabrechnung, Budgets oder Kapazitätsentscheidungen steuern.
Nein. App-Einstellungen ändern die bundesweite Grundlage nicht. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche hinausgehen. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein für Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder regulären Ruhetagen, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gilt.
Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, Genehmigungsworkflow, Zeitkorrektur durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Projektzuweisungen, Rollen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien. Diese Kontrollen helfen Managern, detaillierte Zeitaufzeichnungen konsistent zu halten, bevor sie für Lohnabrechnungsprüfung, Abrechnung oder Reporting genutzt werden.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Teams können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Projektfortschritt, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen prüfen, ohne Zeitdaten in einer separaten Tabelle neu aufzubauen.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Genehmigungen, Sperrregeln, Kapazität, Rollen und Projektzuweisungen in einem Workflow zu halten, damit erfasste Stunden für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Reporting bereit bleiben.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
