Everhour ergänzt die Zeiterfassung auf Aufgabenebene innerhalb von Asana-Workflows, damit Teams Stunden dort prüfen können, wo Projektarbeit bereits stattfindet.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie nutzen diese Seite, um den Zeitaufwand für einzelne Asana-Aufgaben zu messen, statt nur eine zusammengefasste Projektsumme zu prüfen. Aufzeichnungen auf Aufgabenebene zeigen, ob Designprüfung, Entwicklung, Kundenfeedback, QA oder administrative Arbeit die Woche beansprucht haben. Dieses Detail ist wichtig, wenn ein Projektmanager geplante Arbeit mit tatsächlichem Aufwand vergleicht, ein Kunden-Update vorbereitet oder prüft, welche Aufgaben Budgetdruck erzeugt haben.
Ein sinnvoller Workflow für Aufgabenzeit behält die Aufgabe als Arbeitsreferenz und den Zeiteintrag als Messung bei. Aufgabentitel, Projekt, verantwortliche Person, Tags und benutzerdefinierte Felder liefern Kontext. Die erfasste Dauer, das Datum, die Beschreibung und der Status der Abrechenbarkeit erklären den Aufwand. Ein vager Eintrag wie „2 Stunden, Projektarbeit" verliert schnell an Wert. „2 Stunden, Überarbeitung der Homepage, Kundenfeedbackrunde" gibt der prüfenden Person genug Details.
Ein sauberer Aufgabeneintrag beginnt mit der Aufgabe, an der gearbeitet wird, und ergänzt dann Dauer, Arbeitsdatum, Person und eine kurze Beschreibung. Teams, die Kunden abrechnen, benötigen außerdem den Status der Abrechenbarkeit und die Stundensatzstruktur, die für die Arbeit gilt. Teams, die Budgets verwalten, müssen die Aufgabe mit dem richtigen Projekt verbinden, damit erfasste Zeit in die korrekte Projektübersicht einfließt.
Verwenden Sie im gesamten Team denselben Detailgrad. Wenn ein Designer Zeit auf eine breite Designaufgabe erfasst, während ein Entwickler Zeit auf zehn granulare Aufgaben erfasst, entstehen ungleichmäßige Berichte. Wählen Sie die Aufgabengröße, die zu der Entscheidung passt, die Sie treffen müssen. Für die Kundenabrechnung sollten Einträge das Arbeitsergebnis erklären. Für die interne Planung sollten Einträge zeigen, welche Aufgabentypen länger dauern als erwartet.
Zeit auf Aufgabenebene hilft nur, wenn Sie sie anhand einer sinnvollen Frage prüfen. Ein Projektmanager kann Einträge nach Aufgabe gruppieren, um Überschreitungen zu finden, nach Person, um die Arbeitslast auszugleichen, oder nach Status der Abrechenbarkeit, um Kundenarbeit von internem Aufwand zu trennen. Die richtige Ansicht ändert sich mit der Entscheidung, aber die zugrunde liegenden Einträge benötigen konsistente Datumsangaben, Beschreibungen und Aufgabenkontext.
Der häufige Fehler besteht darin, Aufgabenzeit als persönliches Aktivitätsprotokoll statt als Projektaufzeichnung zu behandeln. Private Kurzformen, fehlende Aufgabenlinks und verspätete Sammeleinträge machen Berichte schwerer vertrauenswürdig. Jeder Eintrag sollte eine praktische Frage beantworten: welche Aufgabe die Zeit verbraucht hat, warum die Zeit aufgewendet wurde und ob die Zeit in die Budget-, Abrechnungs- oder Personaleinsatzprüfung gehört.
Eine einmalige Prüfung der Aufgabenzeit reicht aus, wenn Sie ein Projekt, eine Woche oder eine strittige Kundenfrage verstehen müssen. Der Export eines kleinen Berichts und das Durchsehen der Aufgabensummen können die Frage klären. Dieser schlanke Ansatz funktioniert, wenn das Team klein ist, das Projekt kurz ist und keine Genehmigungs- oder Abrechnungsübergabe von den Aufzeichnungen abhängt.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Aufgabenzeit in Rechnungen, Budgets, Genehmigungen oder wiederkehrende Berichte einfließt. Everhour bettet Erfassungskontrollen in Asana ein, synchronisiert Projekte, Aufgabentitel, benutzerdefinierte Felder und Tags für Berichte und unterstützt konfigurierbare Schwellenwerte für Budgetwarnungen. So erhalten Teams eine wiederholbare Aufzeichnung von der Aufgabenarbeit bis zur Prüfung, statt Summen nachträglich neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte die Aufgabe über den verbundenen Workflow benennen, Dauer und Datum erfassen und eine kurze Beschreibung der abgeschlossenen Arbeit enthalten. Fügen Sie den Status der Abrechenbarkeit hinzu, wenn die Zeit die Kundenabrechnung betrifft. Vermeiden Sie private Kurzformen, weil Manager und Kunden den Eintrag verstehen müssen, ohne die Person zu fragen, die ihn erfasst hat.
Erfassen Sie Zeit auf Aufgaben, die Projektplanung, Abrechnung, Budgetprüfung oder Personaleinsatzentscheidungen beeinflussen. Winzige administrative Aufgaben können gruppiert werden, wenn sie keine separate Prüfung benötigen. Kundenorientierte Arbeitsergebnisse, Nacharbeit, Genehmigungen und Implementierungsaufgaben verdienen separate Einträge, weil sie erklären, wohin der Projektaufwand geflossen ist.
Beginnen Sie mit Aufgabensummen innerhalb jedes Projekts und ergänzen Sie dann Mitglied und Status der Abrechenbarkeit, wenn Sie eine genauere Prüfung benötigen. Aufgabensummen zeigen, wo Zeit angefallen ist. Die Gruppierung nach Mitglied zeigt, wer die Arbeit getragen hat. Der Status der Abrechenbarkeit trennt dem Kunden in Rechnung stellbare Arbeit von interner Zeit, was vor der Rechnungs- oder Budgetprüfung wichtig ist.
Verspätete Sammeleinträge verursachen das größte Vertrauensproblem. Eine Person, die eine Woche aus dem Gedächtnis rekonstruiert, verliert meist Aufgabendetails, Daten und Beschreibungen. Laufende Timer oder das Hinzufügen von Zeit kurz nach der Arbeit halten Aufgabe, Dauer und Grund verbunden, während der Kontext noch klar ist.
Everhour bettet Zeiterfassungskontrollen direkt in Asana-Aufgaben und -Projekte ein und synchronisiert dann Asana-Projektnamen, Aufgabentitel, benutzerdefinierte Felder und Tags in Everhour-Berichte. Teams können aus der Aufgabenansicht heraus erfassen und die Berichtsstruktur an der Projekteinrichtung ausrichten, die sie bereits verwenden.
Everhour unterstützt Projektbudgets auf Stundensatzbasis, Festpreisbudgets und nicht abrechenbare Projektbudgets mit konfigurierbaren Schwellenwerten für E-Mail-Warnungen. Zeit auf Aufgabenebene fließt in Projektübersichten ein, die Gesamtzeit, verbleibendes Budget sowie abrechenbare im Vergleich zu nicht abrechenbaren Stunden für die Budgetprüfung zeigen.
Erfassen Sie Aufgabenstunden dort, wo Arbeit stattfindet, und übernehmen Sie dann synchronisierten Asana-Kontext mit Everhour in Berichte, Budgetwarnungen und Abrechnungsprüfung.
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