Arbeit auf Basis erfasster Stunden abzurechnen erfordert saubere Projekt-, Kunden- und Satzdaten. Everhour hält diesen Workflow organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um gearbeitete Zeit in einen Abrechnungsdatensatz zu verwandeln, dem Sie vertrauen können. Das bedeutet, jeder Eintrag braucht mehr als nur eine Dauer. Ein nützlicher Datensatz zeigt, wer die Arbeit erledigt hat, zu welchem Kunden oder Projekt sie gehört, welche Aufgabe oder Dienstleistung erbracht wurde, das Datum, die Zeitmenge und ob der Eintrag abrechenbar ist. Notizen sind wichtig, wenn ein Kunde fragt, warum eine Position auf einer Rechnung erscheint.
US-Teams müssen außerdem Payroll- und Abrechnungsdatensätze ausreichend getrennt halten, um falsche Annahmen zu vermeiden. Für Beschäftigte, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Arbeitgeberdatensätze die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Eine Abrechnungssumme kann die Rechnungsstellung unterstützen, aber betroffene Arbeitgeber benötigen weiterhin vollständige und genaue Lohn- und Arbeitszeitdatensätze für nicht befreite Beschäftigte.
Ein starker Abrechnungsworkflow beginnt mit konsistenten Feldern. Verwenden Sie während der Woche dieselben Kundennamen, Projektnamen, Aufgabenbezeichnungen und denselben Abrechnungsstatus. Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit getrennt, damit interne Meetings, Nacharbeit, Admin-Zeit und vom Kunden genehmigte Arbeit nicht in derselben Summe landen. US-Abrechnungs- und Satzfelder verwenden für inländische Rechnungen und Payroll-Prüfung normalerweise US-Dollar.
Sätze brauchen klare Zuständigkeit. Ein Team kann nach Mitgliedersatz, Projektsatz, Festpreis oder Aufgabensatz abrechnen, aber jeder Zeiteintrag sollte auf die geltende Regel verweisen. Ein Beispieleintrag lautet: 5. März 2026, Acme-Onboarding, Datenmigration, 2,5 Stunden, abrechenbar, Satz für Senior Consultant. Diese Zeile gibt der Buchhaltung genug Kontext für die Rechnungsstellung und einem Manager genug Kontext zur Prüfung der Arbeit.
Abrechnungsdatensätze und Payroll-Datensätze beginnen oft mit denselben erfassten Stunden und entwickeln sich dann auseinander. Payroll fragt, ob die Arbeitskraft abgedeckt, nicht befreit, befreit, Auftragnehmer, angestellt, stundenweise bezahlt oder einer Richtlinie oder einem Vertrag unterworfen ist. Rechnungsstellung fragt, ob der Kunde zugestimmt hat, für die Zeit zu zahlen. Ein nicht abrechenbarer Planungsanruf kann dennoch Arbeitszeit für Payroll sein. Ein abrechenbarer Auftragnehmereintrag kann keine FLSA-Überstundenimplikation für Beschäftigte haben.
Abgedeckte nicht befreite Beschäftigte müssen FLSA-Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus gearbeitet werden, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein für Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulärem Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt. Kundenabrechnungsregeln setzen Lohnregeln nicht außer Kraft.
Eine kostenlose Wochensumme reicht aus, wenn Sie eine schnelle Kundenzusammenfassung, eine Entwurfszeile für eine Rechnung oder eine einfache Prüfung benötigen, bevor Sie Arbeit zur Überprüfung senden. Sie funktioniert am besten für Abrechnung mit geringem Volumen, einer kleinen Anzahl von Projekten, einer Währung und einer klaren Satzstruktur. Das Ergebnis sollte dennoch Daten, Kunden, Projekte, Dauern und Abrechnungsstatus zeigen, weil diese Felder Streitigkeiten reduzieren.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit Rechnungen, Payroll-Prüfung, Freigaben und Projektbudgets speist. Everhour unterstützt diesen längeren Prozess durch Team Management-Funktionen wie Freigabe-Workflow, Sperrregeln, Korrektur von Admin-Zeit, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien. Diese Kontrollen verhindern, dass sich Abrechnungsdatensätze nach der Prüfung ändern, und geben Managern eine sauberere Übergabe an die Buchhaltung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Abrechenbare Zeit ist der Betrag, der einem Kunden gemäß Projekt- oder Vertragsbedingungen berechnet wird. Gearbeitete Stunden sind die Zeit, die eine Arbeitskraft tatsächlich mit Arbeit verbracht hat. Für abgedeckte nicht befreite Beschäftigte benötigen Payroll-Datensätze weiterhin die täglich gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden, selbst wenn einige dieser Stunden nicht abrechenbar sind.
Ein abrechnungsbereiter Eintrag benötigt die Arbeitskraft, das Datum, den Kunden, das Projekt, die Aufgabe oder Dienstleistung, die Dauer, den Abrechnungsstatus, die Satzbasis und eine kurze Notiz, wenn die Arbeit Kontext benötigt. Teams, die in den Vereinigten Staaten Rechnungen stellen, verwenden für Satz- und Betragsfelder normalerweise US-Dollar. Konsistente Bezeichnungen verhindern doppelte Kundennamen und verpasste Rechnungspositionen.
Eine Wochensumme funktioniert für einfache Vereinbarungen, wenn der Kunde eine zusammenfassende Abrechnung akzeptiert. Detaillierte Zeitzeilen sind stärker, wenn die Vereinbarung Unterstützung auf Aufgabenebene verlangt, der Kunde Zeit vor der Zahlung prüft oder mehrere Personen am selben Projekt arbeiten. Bewahren Sie die zugrunde liegenden täglichen Einträge auf, auch wenn die Rechnung eine wöchentliche Zwischensumme zeigt.
Wochenendabrechnung hängt von der Kundenvereinbarung, Richtlinie oder dem Vertrag ab. Die bundesrechtliche Überstundenregel ist getrennt. Nach dem FLSA erhalten abgedeckte nicht befreite Beschäftigte Überstundenvergütung nach 40 in einer Arbeitswoche geleisteten Stunden, und Bundesrecht schafft keine Zuschlagsvergütung allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattgefunden hat.
Bundesrechtliche FLSA-Regeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Datensätze mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Abrechnungsdateien folgen oft vertraglichen, steuerlichen oder buchhalterischen Aufbewahrungsregeln, halten Sie daher Rechnungsnachweise mit diesen Verpflichtungen im Einklang.
Everhour Team Management gibt Managern Freigabe-Workflow, Sperrregeln, Korrektur von Admin-Zeit, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien. Freigegebene und gesperrte Zeit schafft einen saubereren Weg für die Abrechnungsprüfung, weil Einträge sich nicht mehr verschieben, nachdem Manager sie abgezeichnet haben.
Everhour kann freigegebene erfasste Zeit in Rechnungserstellung umwandeln, wobei Zeiteinträge mit Projekten, Aufgaben, Mitgliedern und Abrechnungskontext verknüpft sind. Teams können die Quellzeit vor der Rechnungsstellung prüfen und dann den Rechnungsworkflow nutzen, statt dieselben Stunden erneut in ein separates Dokument einzugeben.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Zeit vor der Abrechnungsprüfung freizugeben, zu korrigieren, zu sperren und zu organisieren, damit Projektstunden mit weniger Streitigkeiten und saubereren Rechnungsnachweisen die Buchhaltung erreichen.
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