Die Viertelstundenabrechnung wandelt kurze Arbeitsblöcke in Rechnungseinheiten um, und Everhour hält genehmigte Zeit mit der Abrechnung verbunden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Abrechnung in 15-Minuten-Schritten beantwortet eine praktische Frage: Wie viele Viertelstundeneinheiten sollen auf der Rechnung erscheinen, und was sind diese Einheiten zum vereinbarten Stundensatz wert? Jede 15-Minuten-Einheit entspricht 0,25 abrechenbarer Stunde. Vier Einheiten entsprechen 1 Stunde. Die Berechnung beginnt mit genehmigter Arbeitszeit, wendet die Rundungsregel an und multipliziert dann die abrechenbaren Stunden mit dem Kundensatz.
Das Ergebnis ist wichtig, wenn Sie Rechnungen vorbereiten, Rechnungskürzungen prüfen, abrechenbare und gearbeitete Zeit vergleichen oder einem Kunden eine Gebühr erklären. Bei professionellen Dienstleistungen in den USA werden Beträge normalerweise in US-Dollar angegeben. Wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, ist die Steuereingabe bundesstaatlich und lokal, nicht eine bundesweite VAT/GST oder ein nationaler Umsatzsteuersatz.
Wandeln Sie jeden genehmigten Zeiteintrag in Minuten um, wenden Sie die 15-Minuten-Abrechnungsregel an, teilen Sie die gerundeten Minuten durch 60 und multiplizieren Sie dann mit dem Stundensatz. Wenn die Richtlinie auf die nächste Viertelstunde aufrundet, werden 1 bis 15 Minuten zu 0,25 Stunde, 16 bis 30 Minuten zu 0,50 Stunde, 31 bis 45 Minuten zu 0,75 Stunde und 46 bis 60 Minuten zu 1,00 Stunde.
Zum Beispiel hat ein Prüfprojekt 33 abrechenbare Viertelstundeneinheiten, nachdem genehmigte Einträge gemäß der Kundenrichtlinie gerundet wurden. Die abrechenbaren Stunden betragen 33 × 0,25 = 8,25 Stunden. Bei einem Stundensatz von 140 $ beträgt die Gebühr 8,25 × 140 $ = 1.155 $. Jede Steuer wird nur hinzugefügt, wenn die bundesstaatliche oder lokale Regel diese Dienstleistung steuerpflichtig macht.
Der häufigste Fehler ist, die Gesamtsumme zu runden, statt den vereinbarten Schritt auf jeden Eintrag anzuwenden. Wenn zehn separate 7-Minuten-Einträge pro Eintrag aufgerundet werden, wird jeder zu 15 Minuten, also zu 150 abrechenbaren Minuten. Wenn Sie zuerst summieren, werden dieselben rohen 70 Minuten auf 75 Minuten gerundet. Das ist die Hälfte des Rechnungswerts der Methode pro Eintrag.
Die richtige Methode ist diejenige, die in den Auftragsbedingungen, im Kundenvertrag oder in der Abrechnungsrichtlinie festgelegt ist. Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass Umfang der Vertretung sowie Grundlage oder Satz von Gebühren und Auslagen bei neuen Mandatsbeziehungen schriftlich kommuniziert werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für niedrige Kosten. Schreiben Sie den Schritt und die Rundungsmethode klar aus.
Eine Viertelstundensumme ist nicht immer der endgültig fällige Betrag. Berechnen Sie zuerst den abrechenbaren Wert aus gerundeten Stunden und Satz. Wenden Sie dann Rabatte, Rechnungskürzungen, Auslagen und jurisdiktionsspezifische Steuern nur dort an, wo sie gelten. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST, und die Behandlung der Umsatzsteuer ist bundesstaatlich und lokal. Ein nationaler Steuerprozentsatz gehört nicht in eine US-Formel für abrechenbare Stunden.
Beispiele aus Bundesstaaten zeigen, warum das Steuerfeld jurisdiktionsspezifisch bleiben muss. Hawaii erhebt eine allgemeine Verbrauchsteuer auf Geschäftstätigkeiten, im Allgemeinen 4 % für die meisten Tätigkeiten, mit Obergrenzen für die Weitergabe von County-Zuschlägen von bis zu 4,7120 % in Countys, die den Zuschlag eingeführt haben. Die Gross Receipts Tax in New Mexico umfasst die Erbringung von Dienstleistungen in New Mexico, mit kombinierten Sätzen von 5,125 % bis 8,6875 % je nach Geschäftsstandort.
Ein Rechner genügt, wenn Sie eine einmalige Prüfung benötigen: gerundete abrechenbare Einheiten, Stundensatz, Rechnungssumme vor Steuer und jede bekannte bundesstaatliche oder lokale Steuereingabe. Er genügt auch, um eine kleine Rechnung vor dem Versand zu prüfen. Das Risiko beginnt, wenn Einträge von mehreren Personen, unterschiedlichen Sätzen, Ausschlüssen auf Aufgabenebene, Rechnungskürzungen oder wiederkehrender Kundenabrechnung stammen.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn die Viertelstundensumme mit Genehmigung, Abrechnungsstatus und Rechnungserstellung verbunden sein muss. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und kann Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine 15-Minuten-Abrechnungseinheit ist 0,25 Stunde. Zwei Einheiten sind 0,50 Stunde, drei Einheiten sind 0,75 Stunde, und vier Einheiten sind 1,00 Stunde. Um die Gebühr zu berechnen, multiplizieren Sie die Anzahl der Viertelstundeneinheiten mit 0,25 und multiplizieren das Ergebnis dann mit dem Stundensatz.
Verwenden Sie die Methode, die in der Kundenvereinbarung, im Auftragsschreiben oder in der Abrechnungsrichtlinie festgelegt ist. Das Runden jedes Eintrags ergibt normalerweise eine höhere abrechenbare Gesamtsumme als das Runden der endgültigen Tages- oder Projektsumme. Die Rechnung sollte konsequent einer Methode folgen, weil ein Wechsel der Methoden den abgerechneten Betrag verändert, selbst wenn die rohe Arbeitszeit gleich ist.
Die Formel lautet gerundete abrechenbare Einheiten × 0,25 × Stundensatz. Wenn die gerundete Zeit 33 Viertelstundeneinheiten beträgt und der Stundensatz 140 $ ist, beträgt der abrechenbare Betrag 33 × 0,25 × 140 $ = 1.155 $. Fügen Sie bundesstaatliche oder lokale Steuer nur hinzu, wenn die Dienstleistung in der relevanten Jurisdiktion steuerpflichtig ist.
Nein. Nicht abrechenbare Arbeit sollte außerhalb der Rechnungssumme bleiben, auch wenn sie für interne Berichte erfasst wird. Runden Sie nur die genehmigten Einträge, die die Kundenvereinbarung als abrechenbar behandelt. Nicht abrechenbare Arbeit separat sichtbar zu halten, hilft Ihnen, Auslastung und effektiven Abrechnungssatz zu berechnen, ohne dem Kunden ausgeschlossene Zeit zu berechnen.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Behandlung der Umsatzsteuer ist bundesstaatlich und lokal, und verschiedene Jurisdiktionen besteuern unterschiedliche Waren oder Dienstleistungen. Verwenden Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nur, wenn die abgerechnete Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Rechnungen können angepasst, mit Kundeneinstellungen verknüpft und nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Rechnungsstatus zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Erfassen Sie abrechenbare Einträge, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und erstellen Sie Rechnungen aus genehmigter Arbeit, statt Summen von Hand neu aufzubauen. Everhour hält die Viertelstundenabrechnung mit Everhour Billing & Invoicing verbunden.
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